副職是領導集體中一名成員，是按照民主集中制原則分管一項或幾項工作的負責人。副職是乙個常見的崗位，又是乙個特殊的崗位。作為副職，不僅要處理好自己分管的事務，還要處理好與其他副職的關係，要處理好同一把手的關係。
由於副職處在眾多的矛盾介面之中，因此也就成了領導科學研究的重要內容之一。如何才能成為一名優秀的副職呢？我認為應該處理好「四種關係」，增強「四種意識」：
一、處理好區域性與整體的關係。
作為一名副職，自己負責的工作只是整體工作的一部分，所以處理好區域性與整體的關係是十分重要的。許多副職都存有這樣的思想：胸有全域性是一把手的事，副職只要搞好分管工作就可以了。
其實這是認識上的一種誤區。副職不僅要搞好自己的「一畝三分地」，更重要的是善於從全域性高度分析思考問題。要分析自己分管工作與整體工作的關係，要找準自己分管工作在整體工作中所處的地位，更好地把握工作的前瞻性、整體性和協調性。
任何乙個區域性都不能脫離整體而獨立存在，否則就會成為無源之水，無本之木。作為一名副職，在運籌工作時，要善於從全域性著眼，從區域性著手。要著眼全域性，搞好區域性謀劃。
在制定分管的工作計畫時，一定要站在全域性的角度考慮，切不可孤立的進行，不論是思想還是工作必須圍繞中心工作來進行。做到區域性與整體的高度統一，區域性與整體協調共進。在工作中，應時時擺正自己的位置，正確對待自己的進退。
二、處理好與正職的關係。
副職與正職是領導和被領導的關係。副職只有處理好與正職的關係，才能為自己創造乙個良好的工作環境，自己的聰明才智才能得以充分發揮。首先要擺正位置，明確正職的核心地位，自覺尊重和服從正職，維護正職的尊嚴，多請示、多匯報、多商量。
既不與正職爭位子、搶鏡頭，超權越位，又要有自己的主見。對自己分管範圍內的事情，要敢抓敢幹，獨立負責，做到服從不盲從，請示不依賴。其次要勤思考，當好參謀。
正職也不是「千手觀音」，難免有照顧不到的地方，副職要積極主動地為正職當好參謀，大膽提出自己的意見和建議。作為一名副職，特別是作為一名辦公室副主任，參謀輔佐的意識應該更強。要主動反映自己掌握的具體情況，開誠布公地發表自己的看法，要自覺消除瞻前顧後、謹小慎微、事不關己、高高掛起的心理，主動幫助正職決策。
三是要以積極的態度配合支援正職工作，對正職提出的意見和建議，要認真吸納；對集體研究的事情，要主動創造性地執行；對臨時交辦的工作，更要勇挑重擔，抓好落實。四是要勇於承擔責任。分管工作出了問題，不推諉，不開脫。
三、處理好與部屬的關係。
副職處於正職與下屬的中間環節，處理好與部屬的關係，根本的一點，就是要注意領導方法和領導藝術，增強管理協調能力，在不管與「管死」之間，把握好乙個「度」。
對所布置的工作，要經常向分管部門了解進展情況，加強督查，敢於較真。對部門工作中遇到的困難和問題，要及時出面協調解決，幫助他們出主意、想辦法，必要時，直接帶領部屬解決一些棘手問題。不能因為上有主要領導，下有職能部門，對分管工作不聞不問。
四、處理好「全」與「專」的關係。
在實際工作中，副職既是「將」，又是「帥」；既是配角，又是主角；既要當參謀，又要當主官。這種雙重角色要求我們既要了解全域性，又要獨擋一面；既要善謀，又要實幹；既要「勞心」，又要「勞力」。扮演好雙重角色，履行好雙重職責，就要具備雙重素質，做「複合型」領導幹部，實現「全」與「專」的統一。
所謂「全」，就是要具備較高的綜合素質，有廣博的知識面，能夠洞察全域性，兼顧各方。所謂「專」，就是精通本職業務，對分管工作了然於胸。相對正職，副職對分管工作應該了解得更細，把握得更準，思路更清晰，見解更獨到，辦法更多，措施更硬，在分管領域內成為業務上的把關人、技術上的帶頭人、難題上的破解人。
五、要培養積極向上的心態意識。由於副職處於承上啟下的位置，往往成為承受壓力的焦點，也容易被誤解甚至被批評指責，這就要求副職必須具備良好的心理素質，把握良好的心理定位，受得住委屈，嚥得下苦辣，做到不計權位、不計名利、不計得失，特別是自己的成績被忽略甚至被埋沒的時候，一定不能耿耿於懷，而要甘當無名英雄。
六、要強化主動溝通的意識。副職處在正職和下屬之間，位於副職群體之中，自然而然地形成了一種「多邊」關係。要處理好這種「多邊」關係，其中非常重要的一點，就是要強化主動溝通的意識，做好方方面面的溝通工作。
一是要溝通上下。保證上通下達，政令暢通，不能因自己的失誤，造成工作中的「梗阻」。二是要溝通左右。
使條塊之間打破壁壘，互通有無，統一步調，形成合力，不能各吹各的調，各拉各的套。
七、要增強合理安排意識。作為一名領導者，在安排工作時，應根據輕重緩急依次排隊，突出重點，不顛倒工作主次。要掌握「彈鋼琴」的藝術。
「彈鋼琴」時十個指頭如何動作，是乙個藝術性很強的問題。如果十個指頭一齊按下去，那就不成調子，它們在鍵盤上跳動必須有先有後，有重有輕，有急有緩，要互相配合，才能產生美妙動聽的樂曲。把這種「彈鋼琴」藝術應用於領導和管理過程中，就有兩層意思：
其一就是要善於協調中心工作和其它工作的關係；其二是要合理組織各因素的有機配合，平衡協調，使之有節奏、有規律地運轉。
八、要增強科學的工作方法意識。一是要抓綱。抓好那些牽動全域性、制約全域性的大事、要事。
二是要抓點。要善於抓住分管工作中的各種亮點，以點帶面，推動分管工作見成效，上水平。三是要融智。
要集思廣益，博採眾長，依靠群體智慧型，攻堅克難，要充分調動每乙個同志的積極性、創造性，使之盡其才、盡其用、盡其責，以具體工作的跨越，保證區域性的跨越，以區域性的跨越保證全域性的跨越。
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