萬科工程管理內部控制專項審計方案NEW

2021-03-04 06:19:36 字數 2871 閱讀 7012

工程管理內部控制專項審計方案

一.審計目的:

在去年工程內控檢查的基礎上,對工程管理工作的改進情況以及目前工程管理內部

管理控制狀況進行審計檢查,做出客觀評價,揭示其中存在的控制風險,總結管理經驗

和進步,對集團及各公司工程管理工作提出有價值的建議。

二.審計內容:

1、工程管理制度體系與計畫管理體系是否健全和完善。

2、制度與計畫是否得到良好的遵循。

3、公司對工程管理主要業務環節(工程招投標、採購管理、合同管理、現場管理

等)的管理、控制是否完善。

4、去年檢查提出的問題是否得到改善。

三.審計範圍:

20xx-20xx 期間的工程管理工作。

四.審計人員:

五. 審計時間:

六. 審計程式(附後)

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審計準備---

1、了解公司合同管理(包括審批、存檔、臺帳管理等)的制度、

流程要求,實際操作管理模式,判斷其與集團制度規範是否一致,

差異合理性,內部控制環節是否健全。

現場審計---

2、抽取總包、分包、材料採購合同各乙份,檢查其簽署、審批、

日常管理等工作流程是否符合公司要求。

3、檢查所抽取合同內容的合理性:

確認合同關鍵條款(承包範圍、工期、合同價、付款等)是

否與招投標內容一致。差異是否合理。

檢查合同版本、內容與集團示範合同要求是否相符。差異是

否合理。

檢查合同主要條款是否存在約定不足、不詳、條款缺陷、不

妥或不具操作性,能否在維護公司利益的基礎上力求公平、

公正。4、檢查合同的實際執**況:

根據業務實際進展情況,檢查合同中關於採購、付款、進場

驗收、工程進度款支付、工程節點進度的約定是否得到執行。

檢查合同中約定的獎罰條款是否得到執行。

檢查合同付款臺帳是否清晰、及時,並做到部門見及時核對,

有無超出合同約定的款項支付。

【要求】通過對以上檢查,對公司合同簽署、審批、履行等主要

業務環節的內部控制情況做出客觀評價,總結經驗,揭示風險,

提出建議。

(三)現場管理

審計準備---

1、了解公司現場工程管理(包括質量管理、進度控制、甲供材

料進場驗收管理等)的制度、流程要求,合同相關約定內容,實

際操作管理模式,判斷其與集團要求是否一致,差異合理性,相

關內部控制環節是否健全。

現場審計---

2、深入現場,了解工程質量、進度情況,了解專案部甲方人員

配置情況(專業搭配、崗位職責、人均管理面積等),判斷現場

管理的實際工作力度。

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3、抽取兩份甲供材料採購業務,檢查甲方人員對材料進場、入

庫、調撥、結算等業務的控制情況,判斷其是否依據制度、流程、

合同約定及行業規範履行了應盡的職責。

4、抽取部分關鍵工序驗收記錄,檢查甲方人員是否履行了現場

檢查、控制,或者依據合同委託的單位(比如:監理單位)是否

履行了相關的管理監控。

5、從工程驗收及客戶投訴等方面分析,判斷現場管理的實際質

量是否達到集團和客戶的要求。

【要求】通過對以上檢查,對公司工程現場管理情況、工作質量、

工作效果等做出客觀評價,總結經驗,揭示風險,提出建議。

【小結】在上述檢查基礎上,對公司目前工程管理狀況做客觀評

價,發現問題,揭示風險,提出建議。同時,也總結公司先進管

理經驗,向集團推廣。

三、落實去年檢查提出問題的改進情況

1.5 天/1 人

審計準備---

1、將去年檢查報告提出問題進行列表和歸類。

現場審計---

2、現場逐項落實每類、每個問題的改進情況。

3、對問題改進情況進行客觀評價,尤其區分流程帶來問題和

工作質量帶來問題的改進情況。

審計工作分工與計畫----

【分工】

閆兵:負責總包及工程管理工作的審計。

秦鵬:負責分包、採購以及採購管理工作的審計。

張松濤:負責落實去年檢查結果的整改情況,同時協助閆兵完成合同履**況的審核工

作。一、 審計準備工作:

負責相關制度的蒐集、分析、評價(要求見程式一)。

負責了解公司工程、採購進度情況以及與計畫體系的差異。

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負責了解公司的招投標管理現狀,包括:招投標方式、各種方式所佔的比例情

況。彙總審計期間的投訴資料,綜合工程管理、採購管理的日常資訊,分析、判斷

審計物件目前比較突出和急需解決的問題。

成果要求-----

工作過程要做底稿記錄。

完成審計準備分析報告,確定審計抽樣的具體物件和現場審計重點。

二、 現場審計工作---

根據工作分工和審計程式要求完成現場審計工作。

審計抽樣內容:

基本時間預算:

首次會議,現場勘察------0.5 天全體

制度、計畫體系評估-----1 天

全體工程招投標、合同管理、現場管理審計測試------3 天

閆兵、秦鵬 ;2 天張松濤

整改問題落實-----1 天張松濤

審計結論**、落實與末次會議----0.5 天全體

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預算管理內部控制制度審計

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