1. 目的
確保採購的產品或服務符合規定的採購要求，並依據採購的產品或服務對工程建設及專案整體品質的影響進行控制。
2. 適用範圍
本公司用於工程的材料、裝置，以及監理、施工、勘察服務的採購管理工作。
3. 術語和定義
3.1. 工程採購：用於工程的材料、裝置，以及監理、施工、勘察服務的採購。
3.2. 工程供方：為工程**材料、裝置的**商；負責施工的承建商及分包商；以及提供監理、勘察等工程服務的專業單位的總稱。
3.3. 採購領導小組
3.3.1 職能：負責招投標、免招投標、合約簽署等節點審批。
3.3.2 成員：常務副總經理、成本管理部經理、工程及採購管理部採購負責人。
3.3.3 職責
常務副總經理對招投標採購、免招投標採購、直接委託採購、合約簽署審批總體負責。
招標入圍單位審批人員：工程及採購管理部採購負責人、常務副總經理。
招標檔案及評標辦法審批人員：工程及採購管理部採購負責人、成本管理部經理、常務副總經理。
定標審批人員：工程及採購管理部採購負責人、成本管理部經理、常務副總經理。
議標採購審批人員：工程及採購管理部採購負責人、成本管理部經理、常務副總經理。
直接委託採購審批人員：主辦部門負責人、成本管理部經理、常務副總經理。
合約簽署審批人員：主辦部門負責人、成本管理部經理、財務管理部經理、常務副總經理。
4. 職責
4.1. 工程及採購管理部
4.1.1. 負責建築材料市場調研、資訊收集。
4.1.2. 負責工程供方資質審查，以及履約完畢後對工程供方的履約評估。
4.1.3. 負責組織編制招標檔案，進行招投標操作，組織評標，並確定中標單位。
4.1.4. 負責工程合同的簽署，以及對合同交底。
4.1.5. 負責集團集中採購、區域集中採購、寧波公司定點採購合作協議的簽訂。
4.1.6. 負責辦理工程及材料的招投標採購。
4.1.7. 負責在滿足《工程免招標採購作業指引》要求條件下屬工程及採購管理部辦理的議標採購或直接委託採購。
4.1.8. 負責設計、勘察、監理、施工中標通知書的辦理。
4.1.9. 負責辦理《建設工程施工許可證》。
4.1.10. 負責提供專案工程材料進場時間和採購數量統計。
4.1.11. 負責簽署採購管理部授權的集團、區域集中採購和公司定點採購合同。
4.1.12. 負責工程採購合同履行。
4.2. 成本管理部
4.2.1. 負責編制工程量清單。
4.2.2. 負責編制招標檔案中的計價標準、付款方式、結算方式等經濟條款。
4.2.3. 決定是否編制招標標底。
4.2.4. 負責評審經濟標。
4.3. 設計管理部
4.3.1. 負責編制《專案採購控制表》。
4.3.2. 負責提供工程採購用圖紙。
4.3.3. 負責確定裝置材料樣板的建築效能、效果。
4.4. 常務副總經理
4.4.1. 工程採購決策。
4.4.2. 工程採購方式變更審核。
4.4.3. 中標單位的審批。
4.4.4. 工程合同審批。
5. 工作程式
5.1. 編制《專案採購控制表》
5.1.1. 工程及採購管理部在編制完成《專案工程管理指導書》及收到設計管理部提供的施工圖後，進行數量統計，制定材料進場時間計畫。
5.1.2. 設計管理部編制工程、材料清單提交工程及採購管理部、成本管理部。
5.1.3. 成本管理部根據工程、材料清單制定採購目標成本。
5.1.4. 工程及採購管理部制定招標工作計畫。
5.1.5. 設計管理部彙總工程及採購管理部、成本管理部的工作成果，編制《專案採購控制表》，各部門會簽後由分管副總簽發定稿。
5.2. 採購過程
5.2.1.
工程及採購管理部負責要求設計管理部提供工程採購用圖紙及確定裝置材料樣板，要求成本管理部編制標底或工程量清單，材料裝置樣板優先由工程合格供方及工程試用供方提供。負責編制《專案採購控制表》中相關內容的填寫。
5.2.2.
工程及採購管理部執行採購方式應按照《採購方式作業指引》確定具體的採購方式，然後根據《工程招標採購作業指引》、《工程免招標採購作業指引》執行，最終按照《工程合同管理程式》的要求簽訂合同。
5.2.3. 工程供方已在書面合同上簽字蓋章，但公司內部尚未簽署完成之前，需要工程供方以實質行為履行合同的，需得到分管副總同意。
5.2.4.
工程採購專案屬施工總承包、工程監理、勘察設計的，由工程及採購管理部向**主管或授權部門辦理報建，施工報建及施工監理報建具體按照**主管或授權部門規定程式執行。需提前開工的，應由工程及採購管理部提出申請，經公司分管副總經理批准後方可開工。
5.3. 合同履行
5.3.1. 書面合同簽署完成之後至竣工移交公司前，由工程及採購管理部履行合同內約定本公司應承擔的工作和權利。
5.3.2. 竣工移交公司後，由工程及採購管理部與物業公司對接履行合同內約定的本公司應承擔的工作和權利。
5.3.3. 工程供方管理及評價由工程及採購管理部具體按照《工程供方管理程式》執行。
5.3.4. 履行合同過程的工作、驗收、移交工作由工程及採購管理部具體按照《專案工程實施階段管理程式》執行。
6. 支援性檔案
6.1. nbvk/qp/pr013《工程供方管理程式》
6.2. nbvk/qp/pr009《專案工程實施階段管理程式》
6.3. nbvk/wi/pr040《採購方式作業指引》
6.4. nbvk/wi/pr041《工程集中採購作業指引》
6.5. nbvk/wi/pr042《工程招標採購作業指引》
6.6. nbvk/wi/pr043《工程免招標採購作業指引》
6.7. nbvk/qp/pr015《工程合同管理程式》
7. 相關記錄
7.1. nbvk/qr/pr082《專案採購控制表》
7.2. nbvk/qr/pr084《甲供材料裝置合同交底單》
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