1. 目的
確保採購的工程產品或服務符合規定的採購要求，並依據採購的工程產品或服務對工程建設及專案整體品質的影響進行控制。
2. 適用範圍
2.1. 本公司用於工程的材料、裝置，以及監理、施工服務的採購管理工作。
2.2. 區域各公司差異按第8條款執行。
3. 術語和定義
3.1. 工程採購：用於工程的材料、裝置，以及監理、施工服務的採購。
4. 職責
4.1. 採購管理部
4.1.1. 負責工程供方管理。
4.1.2. 依據專案開發作業計畫編制、更新部門採購計畫。
4.1.3. 負責經辦單筆金額超過五萬元的工程採購實施以及合同簽署。
4.2. 成本管理部
4.2.1. 負責編制經濟標書**要求、工程量清單。
4.2.2. 負責目標成本的**或編制標底參考造價。
4.2.3. 負責評審採購要求。
4.3. 萬創公司
4.3.1. 負責提供工程採購用圖紙。
4.3.2. 負責確定裝置材料樣板的建築效能、效果。
4.4. 專案經理部
4.4.1. 負責組織編制、更新專案開發作業計畫，其中包括專案工程採購計畫。
4.4.2. 負責組織確定工程採購的技術及質量要求。
4.4.3. 負責彙總及填寫《工程採購技術要求及質量要求》。
4.4.4. 負責經辦單筆金額小於等於五萬元的工程採購以及合同簽署。
4.4.5. 負責工程採購合同履行。
4.5. 工程總監
4.5.1. 負責批准工程供方資質預審結論；
4.5.2. 負責批准工程供方履約評審結論。
4.6. 工程採購/招標領導小組
4.6.1. 工程採購決策。
5. 工作程式
5.1. 工程採購應遵循以下原則：
5.1.1. 網上招標原則：採用招標方式採購的大於五萬元的工程裝置材料應通過**進行。
5.1.2. 全面招標原則：符合招標方式的工程採購都要以招標方式確定供方。
5.1.3. 整體招標原則：禁止將一單完整的採購肢解或化整為零。
5.1.4. 事前預算原則：在招標前，進行目標成本的**或編制標底參考造價。
5.1.5. 資質審查原則：只有符合本檔案規定條件的投標人才有資格參加投標。
5.1.6. 合理低價中標原則：在技術標合格的情況下，合理低價中標原則。
5.1.7. 透明公正原則：採購過程透明，禁止暗箱操作。
5.1.8.
保密原則：標底、投標檔案、評標、定標有關資訊和檔案的轉播範圍只限於採購管理部、成本管理部、專案經理部三個部門的參與人員及工程採購/招標領導小組，每個人均有義務保密，以防影響招標的公正與效果。
5.2. 編制專案工程採購計畫
5.2.1. 專案經理部負責編制、更新專案開發作業計畫，其中包括專案工程採購計畫，按公司計畫發布程式，以總經理辦公室正式發布為準。
5.3. 單項大於等於五萬元的工程採購過程
5.3.1. 成本管理部負責按照專案開發作業計畫時間要求編制工程量清單。
5.3.2. 採購管理部負責起草合同、對供方的其他要求等採購資訊，以及選擇並對潛在供方進行評審。
5.3.3.
專案經理部負責編制每次工程採購的技術及質量要求，並要求萬創公司提供工程採購用圖紙及組織確定裝置材料樣板（材料裝置樣板優先由工程合格供方及工程試用供方提供），以上彙總成為《工程採購技術要求及質量要求》，經專案總助或以上領導郵件批准後作為工程採購依據，並按照專案開發作業計畫時間要求提交。
5.3.4. 成本管理部負責編制經濟標書**要求，如果採用清單招標方式，還須編制工程量清單及**統一格式明細（有必要時），並按照專案開發作業計畫的時間要求發採購管理部。
5.3.5.
採購管理部負責採購過程及合同簽署過程實施，收到上述招標檔案後2個工作日內發標，並於定標後的十個工作日內完成合同擬稿審批，資訊不全或《工程採購技術要求及質量要求》中工期未考慮準備時間的，合同擬稿審批完成時間及合同內工期順延。
5.3.6. 採購管理部負責形成最終採購要求，在與供方溝通前由採購管理部及成本管理部評審。
5.3.7. 單項大於等於五萬元的工程採購決策及批准許可權屬於公司工程採購/招標領導小組。
5.4. 單項小於五萬元的工程採購過程
5.4.1. 專案經理部負責經辦單筆金額小於等於五萬元的工程採購實施以及合同簽署。
5.4.2. 單項小於五萬元的工程採購決策及批准許可權屬專案總經理。
5.5. 工程採購方式
5.5.1. 採購範圍界定參照《工程採購類別作業指引》執行。
5.5.2. 專案經理部及採購管理部執行採購方式應參照《工程採購方式一覽表作業指引》，具體按照《工程戰略採購作業指引》、《工程招標採購作業指引》、《工程議標採購作業指引》執行。
5.6. 合同履行
5.6.1. 書面合同簽署完成之後至竣工移交公司前，由專案經理部履行合同內約定公司應承擔的工作和權利。
5.6.2. 竣工移交公司後，由客戶服務中心履行合同約定公司應承擔的工作和權利。
5.6.3. 工程供方管理及評審、履約評審由採購管理部具體按照《工程供方管理程式》執行。
5.6.4. 履行合同過程的工作、驗收、移交工作由專案經理部具體按照《專案工程管理程式》執行。
5.7. 非在建專案的工程採購由採購需求提出部門履行專案經理部職責。
6. 支援性檔案
6.1. vksz/qp/pr008《工程供方管理程式》
6.2. vksz/qp/pr012《專案工程管理程式》
6.3. vksz/wi/pr013《工程戰略採購作業指引》
6.4. vksz/wi/pr014《工程招標採購作業指引》
6.5. vksz/wi/pr015《工程議標採購作業指引》
6.6. vksz/wi/pr042《工程採購類別作業指引》
6.7. vksz/wi/pr016《工程採購方式一覽表作業指引》
6.8. vksz/wi/pr018《工程採購及招標領導小組作業指引》
7. 相關記錄
7.1. vksz/qr/pr058《工程採購技術要求及質量要求》
8. 區域各公司流程差異對照：
萬科工程採購管理程式
1.目的 確保採購的產品或服務符合規定的採購要求，並依據採購的產品或服務對工程建設及專案整體品質的影響進行控制。2.適用範圍 本公司用於工程的材料 裝置，以及監理 施工 勘察服務的採購管理工作。3.術語和定義 3.1.工程採購 用於工程的材料 裝置，以及監理 施工 勘察服務的採購。3.2.工程供方 ...
萬科地產 房地產採購流程
萬科房地產採購管理流程 房地產行業是乙個綜合性的產業，它的採購活動從專案前期的產品規劃 專案策劃 設計 勘察 施工 材料 裝置 廣告宣傳 園林綠化 裝飾等均需要採購，是乙個資源整合的行業，因而採購活動在地產企業佔據了重要的位置，對採購活動管理的成熟度，直接影響到產品的品質和成本，企業因採購環節管理不...
房地產公司專案報批管理程式
1 目的 保證專案立項及報批工作能配合專案適時的開發建設和經營。2 適用範圍 適用於公司開發的房地產專案立項及報批管理。3 職責 3.1總經理負責 a 審批年度固定資產投資計畫 b 審批 專案立項及報批工作記錄 3.2辦公室負責 a 專案立項及報批的 年度工作計畫 及 工作總結 b 審批報建員的各類...