第一章人力資源規劃

2021-03-04 06:00:47 字數 6627 閱讀 5016

一.簡述工作崗位分析的基本作用及資訊的主要**;

答:(1)工作崗位分析的基本作用包括:

1)為招聘、選拔、任用合格的人員奠定了基礎。

2)為員工的考評、晉公升提供了依據。

3)是企業單位改進工作設計、優化勞動環境的必要條件。

4)是制定有效的人力資源規劃,進行各類人才供給和需求**的重要前提。

5)是工作崗位評價的基礎,而工作崗位評價又是建立、健全企業單位薪酬的重要步驟。

(2)工作崗位分析資訊的主要**如下:

1)書面資料;2)任職者的報告;3)同事的報告;4)直接的觀察;

二、簡述企業定員的原則;

答:企業定員必須遵循的原則是:

(1) 定員必須以企業生產經營目標為依據;

(2) 定員必須以精簡、高效、節約為目標;

a.產品方案設計要科學

b.提倡兼職

(3) 各類人員的比例關係要協調;

(4) 要做到人盡其才、人事相宜;

(5) 要創造乙個貫徹執行定員標準的良好環境;

(6) 定員標準應適時修訂。

三、分析企業人力資源管理制度體系的特點和構成方法

答:企業人力資源管理制度體系的特點和構成方法如下:

(一)企業人力資源管理制度體系體現了人力資源管理基本職能,包括:

1.錄用。這項職能包括:明確組織中工作崗位的需求,提出人員補充的計畫;對有資格的求職人員提供均等的就業機會;採用科學方法確定符合崗位要求的最合格的人選。

2.保持。這項職能由以下活動組成:

有效激勵員工,始終能夠保持員工有效工作的積極性、主動性和創造性,使其潛質得以充分發揮;為員工提供安全、健康、舒適的工作環境忽然條件,營造良好的企業文化氛圍。

3.發展。通過教育、培訓和訓練,促使員工知識、技能和其他方面素質的提高,不斷保持和增強員工在工作中的競爭地位,是員工的勞動能力得以發展。

4.考評。對員工的工作成果、勞動態度、技能水平以及其他方面,做出全面考核和評定;對組織氣氛和管理狀況,以及員工士氣進行調查分析與總體評價。

5.調整。為保持員工的正常狀況,通過獎勵、解聘、晉公升、調動等方法,使員工技能水平和工作效率達到崗位的要求。

以上五種基本人力資源管理職能是圍繞著計畫、組織、監督、激勵、協調和控制等管理環節展開的。要有效地完成這些職能,企業必須加強各項基礎工作,建立、健全和完善人力資源管理制度體系,使其能與企業其他制度、規劃相匹配。

(二)企業人力資源管理制度體現了物質存在與精神意識的統一。企業人力資源管理體系中,隱含著兩種基本要素:一是

有形的,另一種是無形的。或者說一方面反映了企業物質生產、交換、分配、消費的內在規律和執行規則的規範和標準;另一方面又是企業在長期的生產經營活動實踐中形成的企業精神、經營理念、價值觀念等意識形態的集中表現。但是,無形的意識形態要比有形的具體實施的管理制度更為重要,它制約著有形的、具體的管理制度。

四.簡述工作擴大化與工作豐富化的基本內容和區別。

答:基本內容:工作擴大化包括:

1)橫向擴大化;2)縱向擴大化工作豐富化包括:1)任務多樣化;2)明確任務意義;3)任務的整體性;4)賦予必要的自主權;5)注重資訊的溝通與反饋。

區別:工作擴大化和工作豐富化雖然都屬於改進崗位設計的重要方法,但兩者存在明顯的差異。前者是通過增加任務、擴大崗位工作任務結構,使員工完成任務的內容、形式和手段發生變更;而後者是通過崗位工作內容的充實,使崗位的工作變得豐富多彩,更有利於員工的身心健康,促進員工的綜合素質逐步提高,全面地發展。

五.簡述人力資源費用支出控制的作用與程式答:(1)人力資源費用支出控制的作用如下:

1)人力資源費用支出控制的實施是在保證員工切身利益,使工作順利完成的前提下是企業達**工成本目標的重要手段。

2)人力資源費用支出控制的實施是降低招聘、培訓、勞動爭議等人力資源管理費用的重要途徑。

3)人力資源費用支出控制的實施為防止濫用管理費用提供了保證。

(2)人力資源費用支出控制的程式是:

1)制定控制標準。制定控制標準是實施控制的基礎和前提條件。

2)人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個專案,在發生實際費用支出時看是否是在既定的標準內完成目標。

3)差異的處理。經分析得出的預算結果,如果和實際支出出現差異,要盡快分析差異出現原因,要以實際情況為準,進行全面的綜合分析,並作出進一步調整,盡量消除實際支出與標準之間的差異。

六.簡述工作崗位分析的程式。

答:1.準備階段:準備階段的具體任務是了解情況,建立聯絡,設計崗位調查的方案,規定調查的範圍、物件和方法。

(1)根據工作崗位分析的總目標、總任務,對企業各類崗位的現狀進行初步了解,掌握各種基本資料和資料。

(2)設計崗位調查方案:

1)明確崗位調查的目的。

2)確定調查的物件和單位。

3)確定調查專案。

4)確定調查**和填寫說明。

5)確定調查的時間、地點和方法。

(3)為了搞好工作崗位分析,還應該做好員工的思想工作,說明工作崗位分析的目的

和意義,建立友好合作的關係,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。

(4)根據工作崗位分析的任務、程式分解成若干的工作單元和環節,一邊逐步完成。

(5)組織有關人員,學習並掌握調查的內容,熟悉具體的實施步驟和調查方法。必要時可先對若干重點崗位進行初步調查分析,以便取得崗位調查的經驗。

2.調查階段:這一階段的主要任務是根據調查方案,對崗位進行認真細緻的調查研究。在調查中,應該靈活地運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法廣泛深入地收集有關崗位的各種資料資料。

3.總結分析階段:本階段是崗位分析的最後環節。它首要對崗位調查的結果進行深入細緻的分析,最後,再採用文字圖示等形式,作出全面的歸納和總結。

七.簡述工作說明書的內容。

答:工作說明書的內容如下:

(1)基本資料。主要包括崗位名稱、崗位等級(亦即崗位評價的結果)、崗位編碼、定員標準、直接上下級和分析日期等方面識別資訊。

(2)崗位職責。主要包括職責概述和職責範圍。

(3)監督與崗位關係。說明本崗位與其他崗位之間在橫向與縱向上的聯絡。

(4)工作內容和要求。它是崗位職責的具體化,即對本崗位所要從事的主要工作事項作出的說明。

(5)工作許可權。為了確保工作的正常開展,必須賦予每個崗位不同的許可權,但許可權必須與工作責任相協調、相一致。

(6)勞動條件和環境。它是指在一定時間空間範圍內工作所涉及的各種物質條件。

(7)工作時間。包含工作時間長度的規定和工作輪班制的設計等兩方面內容。

(8)資歷。由工作經驗和學歷條件兩個方面構成。

(9)身體條件。結合崗位的性質、任務對員工的身體條件作出規定,包括體格和體力兩項具體的要求。

(10)心理品質要求。崗位心理品質及能力等方面要求,應緊密結合本崗位的性質個特點深入進行分析,並作出具體的規定。

(11)專業知識和技能要求。

(12)績效考評。從品質、行為和績效等多個方面對員工進行全面的考核和評價。

八.簡述崗位規範與工作說明書的區別。

答:崗位規範與工作說明書兩者既相互聯絡,又存在著一定的區別。如下:

(1)從其所涉及內容來看,工作說明書是以崗位的「事」和「物」為中心,對崗位的內涵進行深入分析,並以文字圖表的形式加以歸納和總結,成為企業勞動人事管理規章制度的重要部分,為企業進行崗位評價、崗位設計和崗位分類,強化人力資源管理各項基礎工作提供了必要的前提和依據。而崗位規範所覆蓋的範圍、所涉及的內容要比工作說明書廣泛的多,只是其

中有些內容如崗位人員規範,與工作說明書的內容有所交叉。

(2)工作說明書與崗位規範突出的主題不同,崗位人員規範是在崗位分析的基礎上解決「什麼樣的員工才能勝任本崗位工作」的問題,以便為企業員工的招收、培訓、考核、選拔、任用提供依據。而工作說明書則通過崗位系統分析,不但要分析「什麼樣的員工才能勝任本崗位工作」,還要正確回答「該崗位是乙個什麼樣的崗位?這一崗位做什麼?

在什麼地點和環境條件下做?如何做」等問題。總之,要對崗位進行全面系統的剖析。

因此,從這個意義上說,崗位規範是工作說明書的乙個重要組成部分。

(3)從具體的結構形式上看,工作說明書一般不受標準化原則限制,其內容可繁可簡,結構形式呈現多樣化。企業單位在撰寫工作說明書時,可從本單位多的實際情況出發,不拘一格地設計出具有自己單位特色的文本來。而崗位規範一般是由企業單位職能部門按企業標準化原則,統一制定並發布執行的。

九.在工作崗位分析準備階段,主要應當做好那些工作?

答:和前面第6題的準備階段一樣的。

十.簡要說明工作崗位調查設計方案的構成。

答:工作崗位調查設計方案的構成如下:

(1)明確崗位調查的目的。崗位調查的任務是根據崗位研究的目的,蒐集有關反映崗位工作任務的實際資料。

(2)確定調查的物件和單位。調查物件是指被調查的現象總體,它是由許多性質相同的調查單位所組成的乙個整體。

(3)確定調查專案。在上述兩項工作完成的基礎上,應該確定調查專案,這些專案包含的各種基本情況和指標,就是需要對總體單位進行調查的具體內容。

(4)確定調查**和填寫說明。調查專案中提出問題和答案一般是通過調查表的形式表現的。

(5)確定調查的時間、地點和方法。

1)明確規定調查的期限,什麼時間開始到什麼時候結束;

2)明確調查的日期、地點。

綜合分析題

1.李巨集是國企s公司的人事主管。在逐步認識到實行規範化、現代化人力資源管理的重要性後,她決定在企業內開展崗位規範工作,進行工作崗位分析,編制全公司職工的工作說明書,以求為公司人力資源管理的各個環節打下乙個良好的基礎。

另外作為國企的人事主管,她此舉還有乙個最直接的目的,就是想以此淘汰掉一大批不合格的人員………………

(1)你同意李巨集的做法嗎?

(2)如果同意,請你幫李巨集設計工作崗位分析的步驟和程式。

答:(1)同意李巨集的做法。工作崗位分析是對企業各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環境,以及員工承擔本崗位任務

應具備的資格條件所進行的系統分析與研究,並由此制定崗位規範、工作說明書等人力資源管理檔案的過程。

(2)工作崗位分析的步驟和程式如下:

1.準備階段:

(1)根據工作崗位分析的總目標、總任務,對企業各類崗位的現狀進行初步了解,掌握各種基本資料和資料。

(2)設計崗位調查方案:

1)明確崗位調查的目的。

2)確定調查的物件和單位。

3)確定調查專案。

4)確定調查**和填寫說明。

5)確定調查的時間、地點和方法。

(3)為了搞好工作崗位分析,還應該做好員工的思想工作,說明工作崗位分析的目的和意義,建立友好合作的關係,使有關員工對崗位分析有良好的心理準備。

(4)根據工作崗位分析的任務、程式分解成若干的工作單元和環節,一邊逐步完成。

(5)組織有關人員,學習並掌握調查的內容,熟悉具體的實施步驟和調查方法。必要時可先對若干重點崗位進行初步調查分析,以便取得崗位調查的經驗。

2.調查階段:這一階段的主要任務是根據調查方案,對崗位進行認真細緻的調查研究。

在調查中,應該靈活地運用訪談、問卷、觀察、小組集體討論等方法廣泛深入地收集有關崗位的各種資料資料,對各項調查事項的重要程度、發生頻率詳細記錄。

3.總結分析階段:本階段是崗位分析的最後環節。

它首要對崗位調查的結果進行深入細緻的分析,最後,再採用文字圖示等形式,作出全面的歸納和總結。分別對崗位的特徵和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任務結構和關鍵影響因素,並在系統分析和歸納的基礎上,撰寫工作說明書、崗位規範等人力資源的規章制度。

2.某公司人力資源部的章先生負責d分長的新生產任務配置人員崗位工作。由於是第一次這樣大的乙個先進廠的人員配置,因此感到沒有把握。

經對廠區裝置生產作業的了解後,章先生準備動手對生產的工作進行設計,請問:你能給他一些提示嗎?

要求:(1)寫出研究方法的具體步驟。

(2)寫出研究方法具體應用的技術包含哪些。

在手機相機裡

3.順達機械公司由於銷售額減少而費用沒有降低,導致公司上半年虧損。公司總經理郭福在沒有與任何人商量的情況下,決定在公司範圍內裁員,所有部門都必須裁減10%的員工。

這招導致了新盈利部門主管麥堅的強烈反對,並揚言要是非得裁員,就從他開始。麥堅主管的部門是公司最最賺錢的部門,解雇他會給公司的經營帶來很大的影響。總經理郭福陷入了困境當中。

請回答:

(1)該案列中總經理郭福犯了什麼錯誤?

(2)請為總經理郭福提出脫

困境的對策。

答:(1)總經理郭福的錯誤在於:

1)沒有對公司人力資源費用進行預算審核和支出控制,導致銷售額下降而費用沒有降低。

2)面對公司的虧損,沒有與他人**,更沒有深入分析原因,而是憑主觀臆斷採取行動。

3)盲目裁員,沒有考慮不同部門間的區別,要求所有部門都必須裁員10%。

(2)郭福脫離困境的對策:

作為總經理,郭福應進行深入分析,找到真正原因,並採取相應的措施。通過對案列進行分析,找到導致銷售額下降而費用沒有降低的原因是:沒有對公司人力資源費用進行預算審核和支出控制,因此,建議郭福採取以下措施:

第一步,人力資源費用預算的審核。

1)審核人工成本預算。具體方法是:注重內外環境變化,進行動態調整;注重比較分析費用使用趨勢;保證企業支付能力和員工利益。

2)審核人力資源管理費用預算。首先要認真分析人力資源各個方面活動以及過程,然後確定需要哪些資源、多少資源給予支援(如人力資源、財務資源、物資資源)。

第二步,人力資源費用支出的控制。

1)制定控制標準。這是實施控制的基本基礎和前提條件。

2)人力資源費用支出控制的實施。將控制標準落實到各個專案,在發生實際費用支出時看是否在即定的標準內完成目標。

3)差異的處理。如果預算結果和實際支出出現差異,要盡快分析差異出現的原因,要以實際情況為準,進行全面分析,並作出進一步調整,盡量消除差異。

第一章人力資源規劃

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