2023年公司內部控制評價工作推進方案z

2021-03-04 05:45:08 字數 2184 閱讀 2234

按照國家監管部門要求及公司內控規範總體工作進度安排,公司決定從2023年9月開始開展內部控制自我評價工作。

一、工作目標

按照《內控評價指引》及監管要求,通過現場測試,識別控制缺陷,落實整改計畫,從而保證公司內部控制設計及執行的有效性。

二、評價原則:

(一)全面性原則。評價工作應當包括內部控制的設計與執行,涵蓋本單位及其所屬單位的各種業務和事項。

(二)重要性原則。評價工作應當在全面評價的基礎上,關注重要業務單位、重大業務事項和高風險領域。

(三)客觀性原則。評價工作應當準確地揭示經營管理的風險狀況,如實反映內部控制設計與執行的有效性。

三、評價範圍及內容

範圍:公司本部及其所屬分公司、子公司,納入各單位《內控手冊》中的全部業務流程。

內容:包括內部控制的五要素:內部環境、風險評估、控制活動、資訊與溝通、內部監督。

四、評價工作機構

本次內控自評價工作由內部控制規範工作辦公室統一組織、分層實施。法律審計部作為牽頭實施部門,負責自評價工作組織、協調、監督及複核工作。各產業鏈及未納入產業鏈的分、子公司分別成立本單位的內控評價工作組,作為評價工作的執行機構,組織開展管理範圍內各單位的內控評價工作。

五、工作安排

根據我公司目前的內控工作現狀,本次內控評價結合中天運事務所內控預審同步開展,參照其內控審計的方法進行抽樣、測試、評價,並由中天運事務所給與一定的業務指導。

本部評價工作:由財務、人力、生產、質量等相關職能部門各抽調一人組成評價小組,開展本部的內控評價工作;

產業鏈評價工作:由產業鏈組成評價小組,本著內部交叉評價的原則,負責本產業鏈所屬單位的內控評價工作;

未納入產業鏈的分、子公司:由各單位組成評價小組,開展本單位的內控評價工作。

六、工作要求

1、各職能部門、產業鏈及未納入產業鏈的分、子公司務必在中天運事務所內控預審進點前完成本單位的《內控手冊》修訂工作,《內控手冊》是各單位開展內控評價的主要依據;

2、各產業鏈及未納入產業鏈的分、子公司要盡快成立內控評價工作組,職能部門指定一名內控評價人員。評價工作組成員應至少三人,由本單位熟悉業務流程的骨幹人員擔任,組長由本單位負責人或內控工作負責人擔任,評價工作組成員對本部門的內部控制評價工作應當實行迴避制度。

請各單位務必於18日下午18:00前將本單位內控工作負責人及聯絡人名單、評價工作組成員名單或指定人員名單及****發至法律審計部****郵箱(格式見附件一),聯絡**:*****。

3、各單位在評價過程中要做好記錄,規範編寫《內控測試工作底稿》,詳細記錄本單位執行評價工作的內容,包括評價要素、主要風險點、採取的控制措施、有關證據資料以及認定結果等,以備檢查;發現的內控缺陷,要填寫《控制缺陷及整改跟蹤表》,制定整改計畫,及時完善,確保內控體系持續有效;各單位在本次內控評價工作結束後要形成《內控評價工作總結》,連同《內控測試工作底稿》及《控制缺陷及整改跟蹤表》一起上報法律審計部。

4、各單位要積極配合******的內控預審工作,按要求準備好審計所需資料(見附件2);

各單位內控自評價結果是編制公司《內部控制自我評價報告》的重要依據,各單位主要負責人是本單位內控自評價的「第一責任人」,對本單位的內控規範工作負責。各單位要高度重視,認真組織,客觀評價,實事求是地揭示和報告問題,確保工作的進度和質量。各單位的工作情況將納入領導班子季度經濟責任制考核。

內控規範工作辦公室

2023年9月18日

附件1:

附件2:

本次審計的內容、範圍及企業需提供資料

一、主要內容包括內部控制審計和2023年年報審計預審。

二、範圍:所有包含在2023年度華藥股份****合併報表範圍的分、子、孫公司。

三、審計期間:2023年1月1日至2023年8月31日。

四、進點前需企業事先準備好的資料

1、企業的組織結構圖,包括職能部門設定;

2、公司章程;

3、崗位流程圖,包括各崗位的職責分工及主要聯絡人、****等;

4、系統的整理成冊的內部控制制度(提供電子版和紙質的);

5、重大事項的領導決策檔案(董事會決議及會議紀要、總經理辦公會決議及會議紀要);

6、2023年的年度預算及下達的經營指標;

7、2023年8月31日的財務報表、2023年1-8月賬簿及會計憑證等;

8、借款合同、擔保合同、抵押合同等;

9、針對具體審計工作需企業提供的其它檔案資料。

10、各產業鏈管理模式的介紹

要求:所有提供的資料一定是現在正在執行的最新檔案,如果是新修訂還未執行的要予以說明;

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