專案管理課程學習心得

2021-03-04 05:38:54 字數 2024 閱讀 9528

本學期,通過對於專案管理課程的學習,我初步了解到專案管理知識體系及其構架,通過老師提供的張之洞漢陽鐵廠建設中的專案管理案例,生動再現了專案管理的九大知識體系及其運作四部曲,使我從更現實的角度進一步體會到什麼是專案管理以及學習專案管理課程的重要意義。

從定義來看,專案是為創造獨特的產品或服務而進行的一種臨時性工作。專案管理則是將各種知識、技能、工具和技術應用於專案之中,以達到專案的要求。在現實生活中我們發現,如北京的奧運會、上海的世博會、西部大開發、三峽工程等大型的建設專案,還有很多在日常工作當中的小型工作,包括開發乙個新產品、乙個市場的運作活動,都被看作是乙個乙個的專案。

專案管理就是用正確的行為方式來保證目標的實現,這裡除了要求結果的成功,更強調了方法的合理性。所以除了績效,專案管理還要考慮時間和成本等等因素。整個過程中始終追求著這樣乙個終極目標:

從成功到成熟,從成熟到卓越。

我讀完案例全文,了解了張之洞在漢陽鐵廠建設中進行的種種管理活動。由於專案整個過程存在一些問題,又由於一直有沒有很好的解決問題,所以造成了整個專案的實施過程充滿了艱辛,而從實施的結果看,這是一次事實上失敗的專案嘗試。從現代專案管理的理論方法體系來看張之洞的專案管理過程,所謂的九大知識體系都得到了體現,但是都沒有做好,成為乙個 「教訓」性質的專案管理案例。

首先,我對案例進行梳理。從專案管理的啟動、計畫、實施、收尾這四部曲出發來看整個專案的運作過程。

一、啟動

1、建設漢陽鐵廠的可行性:在洋務運動的大背景下,鋼鐵採取進口,總是受治於洋人,大清國迫切希望煉出第一爐現代化鐵水。需求分析是可行性論證裡的第一步,當時的需求來自兩個方面,一是朝廷計畫要修鐵路,第二個需求則是來自軍方的。

張之洞身為總督,用鐵製品製造**賣給下轄的軍隊。

2、選擇專案經理:張之洞選擇了親信蔡錫勇作為專案啟動時的專案經理。蔡錫勇幫助張總督制訂整個專案運作的章程,並開始了一些相關的前期工作,比如選位址、看材料、採購裝置、組建專案團隊等。

3、裝置材料:冶煉用的高爐中國無法生產,於是向英訂購了鐵爐二座。材料是鐵礦石、焦碳。

4、技術和管理人才:技術人才對於中國來說是缺乏的,從西方國家引進,中國方面可以匹配一些助手級的人才。從外聘到內聘到招聘,整個人才的梯隊有了雛形。

二、計畫

專案的整體規劃:一開始就要做好計畫,搞清目標。只有專案的目標明確,合理安排時間、費用、人力和其他資源,控制好專案的變更,這些是保證專案能夠順利完成的基本條件。

案例中整體的計畫比較複雜全面,要建立中國乃至亞洲第一家集冶鐵、煉鋼、軋鋼於一廠的現代化鋼鐵聯合企業。煉鐵廠、熟鐵廠、貝色麻爐鋼廠、馬丁爐鋼廠、鋼軌廠到鋼材廠都是其中的專案,這些需要好幾個專案好幾個階段進行,鐵廠專案是第乙個專案。

三、實施

專案的實施是最困難的事情,尤其是大專案。其中包括領導的藝術,核心團隊的建設,這屬於專案中人的問題;然後是專案的範圍,到底涉及到多大多深入的東西,還有就是最重要的質量保證;還有資訊的通暢,資源的保障(採購或者自製)等等。光緒十六年十二月(2023年1月)鐵廠基建動工,至2023年最後完工,中間已經開始了生產,至2023年的10月份機械裝置安裝甫畢,前後二年十個月。

建成後的漢陽鐵廠共有四個大廠、六個小廠。其規模居當時亞洲第

一、世界第二。此外,廠內還設有職工醫院、技工學校。在實施上完成了預計的規劃內容。

四、收尾

第乙個專案還沒有收尾就開始了第二個專案,也就是說第乙個專案還沒有來得及看到收益,就倉促開始了第二個專案。而且在第二個專案的融資過程中,出現了嚴重的「融資問題」。

我們審視一下這整個專案進行中存在的一些問題:

一是經費不足、成本過高。原投資計畫大大超出,財政撥款是一張空頭支票。燃料從開平運抵,甚至從英國、德國進口,成本高昂。從海外招聘的技術人員工資奇高,造**力開支大大超過預算。

二是冗員太多,管理不善。從海外招聘的技術人員超過了當時需要的人數,管理人員大都是**的親戚朋友,招來容易辭退難。

從專案運作的四步曲去看專案卻是遠遠不夠的,還需要將專案從功能這個角度分開去看,從專案整體管理、專案範圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理和採購管理這九大體系來對張之洞的專案管理過程進行一下分析。

1、專案整體管理。整體管理就是包括在專案生命週期中協調所有其他專案管理知識領域所涉及的過程。

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