專案管理讀後感

2021-03-04 05:38:54 字數 1148 閱讀 7656

3、工**估和日程安排。

日程安排不是專案經理乙個人的事,而是全體成員的共同任務。專案經理需要召集所有專案團隊成員召開日程安排會議。首先每個專案團隊成員各自識別任務,並將識別出的任務記錄到日程上。

接著確定各任務的次序和依賴關係,在確定次序和依賴關係過程中,成員之間會通過交流來確定任務的次序以及與其他任務的依賴關係,根據次序和依賴關係,調整日程上的排列順序,直至所有成員都一致認同此任務次序和依賴關係。

在日程討論過程中,在完成任務識別及排序後,接下去對各個任務進行工**估。工**估有多種方法,近似模擬法和撲克法較常用,估算也比較準確。對工時的估算需在團隊中達成一致。

從日常圖上可以看出關鍵路徑、任務依賴關係、專案大致規模、大致完成時間等專案資訊,如果有需要,可以將此圖轉化為甘特圖。日程安排會隨著專案進展過程中實際情況變化而發生變更,需要不斷對此日程圖進行調整,一般1個週期調整一次,乙個週期可以使1個月、一旬或是一周。

4、工程進度控制

談到了進度的控制,一致認為使用交付物來判斷進度是最好的(這也鼓勵在規劃時使用交付物產出作為規劃的依據),在計畫分解時應說明產出的交付物。但在迭代的早期,一般無法產出交付物,這時如何判斷進度會比較困難,根據團隊成員提供的進度來確定專案的進,以一種量化的方法來評估尤其是迭代前期的進度。在迭代後期因為有產出的交付物,將相對來說比較容易判斷專案進度,同時提倡每日一編的做法,有較多的好處。

5、溝通的重要性

在專案過程中,專案經理需要向投資方、需求方、高層領導匯報溝通,下需要與專案團隊成員討論交流,是專案中溝通的中心點。在大範圍上講,溝通是解決一切問題的鑰匙,在專案管理中同樣適用。專案的背景、價值、因素優先順序、目標、發布條件、日程安排、專案進度以及一些專案級別的決定,都必須要在整個專案團隊中宣貫和發布,在專案團隊中達成一致。

這點非常重要,這是將整個團隊的力量凝成乙個方向的箭頭。

在與團隊成員交流時,忌諱使用自己的想法去駁斥對方的想法,而應該順著團隊成員的想法,首先肯定自主想法,如果事情影響比較大,則需要試著去說理讓成員理解團隊整體的想法,如果實在不行再行使專案經理的權力也不遲。如果事情影響比較小,則建議幫助分析團隊成員想法中的風險點,讓他考慮和注意這些風險,並支援團隊成員按他自己的想法去做。

一本好書就是一座挖不盡的寶藏,本人僅是粗略的對該書進行了閱讀就頗受感觸,相信利用空餘時間認真通讀本書,將書中的管理方式、方法運用到實踐中,對今後工作的開展會帶來很大的幫助。蔣韻暘

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