前言時光匆匆而逝，一轉眼這學期已經到了尾聲，經過這一學期的學習，我對專案管理有了乙個大概的了解和綜合的認識。在老師的教導下，我對專案管理有了進一步的學習和認識，而在與同學合作完成專案設計的過程中，我才真正認識到專案管理在現實生活中的運用。現將我對專案管理的理解總結如下。
一、 專案管理概述
專案管理是近幾十年來迅速發展的一門學科，是現代管理學的重要組成部分。所謂專案管理就是專案的管理，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。即從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計畫、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。
專案是指一系列獨特的、複雜的並相互關聯的活動，這些活動有著乙個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規範完成。專案引數包括專案範圍、質量、成本、時間、資源。專案質量與專案費用和專案時間構成專案的三大目標。
1.1 專案的定義及特徵
專案就是具有特定目標的一次性任務。它是在一定時間內，滿足一系列特定目標的多項相關工作的總稱。專案與一般產品不同，與連續不斷、周而復始的活動（人們往往稱之為「運作」）也不同。
專案的基本特徵主要表現在一下幾方面：
一次性 —— 專案是一次性任務，這是識別專案與運作、專案與一般性產品的關鍵特徵。所謂一次性，是指專案無完全程式化的過程可以對照執行，以後也不可能完全按該項任務的過程去完成另一項任務。專案從開始到完成需要經歷若干環節與過程，而這些環節與過程是不可逆的。
唯一性 —— 任何乙個專案都具有自身的特點，不可能找到兩個完全相同的專案，這就是專案的單件性，它是專案一次性屬性的基礎。
多目標屬性 —— 專案的目標可分為成果性目標和結束性目標。在專案實施過程中，成果性目標是由一系列技術指標來定義的，同時又受到多種條件的約束，這種約束條件往往是多方面的，這就形成了多種約束性目標。因此，專案具有多目標屬性。
生命週期屬性 —— 專案是一次性任務，所以專案具有明確的起點和終點。無論任何專案都需要經歷概念、開發、實施、收尾等一系列過程，這種過程就稱之為生命週期。這種生命週期屬性充分體現了專案實施的動態性。
對立統一性 —— 專案目標之間、專案組織之間、專案的各個環節及各要素之間既相互統一又相互矛盾，這種對立統一的關係體現在專案的整個生命週期中。
1.2 專案管理的十大原則
1) 工欲善其事，必先利其器；
2) 名不正則言不順，言不順則事不成；
3) 其身正，不令而行；
4) 凡事預則立，不預則廢；
5) 磨刀不誤砍柴功；
6) 統籌兼顧；
7) 無以規矩不成方圓；
8) 欲速則不達；
9) 眾人拾柴火焰高
10）不知言，無以知人也
1.3 專案管理的工作內容
1) 對專案進行前期調查、收集整理相關資料，制定初步的專案可行性研究報告，為決策層提供建議。協同配合制定和申報立項報告材料。
2) 對專案進行分析和需求策劃。
3) 對專案的組成部分或模組進行完整系統設計。
4) 制定專案目標及專案計畫、專案進度表。
5) 制定專案執行和控制的基本計畫。
6）建立專案管理的資訊系統。
7）專案程序控制，配合上級管理層對專案進行良好的控制。
8）跟蹤和分析成本。
9）記錄並向上級管理層傳達專案資訊。
10）管理專案中的問題、風險和變化。
11）專案團隊建設。
12）各部門、各專案組之間的協調並組織專案培訓工作。
13）專案及專案經理考核。
14）理解並貫徹公司長期和短期的方針與政策，用以指導公司所有專案的開展。
1.4專案管理的應用
專案管理是基於被接受的管理原則的一套技術方法，這些技術或方法用於計畫、評估、控制工作活動，以按時、按預算、依據規範達到理想的最終效果。
專案管理內容：
1、專案範圍管理
是為了實現專案的目標，對專案的工作內容進行控制的管理過程。它包括範圍的界定，範圍的規劃，範圍的調整等。
2、專案時間管理
是為了確保專案最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定，活動排序，時間估計，進度安排及時間控制等項工作。很多人把gtd時間管理引入其中，大幅提高工作效率。
3、專案成本管理
是為了保證完成專案的實際成本、費用不超過預算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置，成本、費用的預算以及費用的控制等項工作。
4、專案質量管理
是為了確保專案達到客戶所規定的質量要求所實施的一系列管理過程。它包括質量規劃，質量控制和質量保證等。
5、人力資源管理
是為了保證所有專案關係人的能力和積極性都得到最有效地發揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規劃、團隊的建設、人員的選聘和專案的班子建設等一系列工作。
6、 專案溝通管理
是為了確保專案的資訊的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施，它包括溝通規劃，資訊傳輸和進度報告等。
7、專案風險管理
涉及專案可能遇到各種不確定因素。它包括風險識別，風險量化，制訂對策和風險控制等。
8、專案採購管理
是為了從專案實施組織之外獲得所需資源或服務所採取的一系列管理措施。它包括採購計畫，採購與徵購，資源的選擇以及合同的管理等專案工作。
9、專案整合管理
是指為確保專案各項工作能夠有機地協調和配合所展開的綜合性和全域性性的專案管理工作和過程。它包括專案整合計畫的制定，專案整合計畫的實施，專案變動的總體控制等。
二、 專案管理的工具或技術
專案管理工具是為了使工作專案能夠按照預定的成本、進度、質量順利完成，以下所介紹的就是我們常用的幾種。
2.1 工作分解結構wbs
乙個專案是由若干個工作單元或活動組成的，而這些工作單元是由專案的具體情況所決定的。在管理專案時，需要對專案的每個活動進行管理，這樣便於對專案的資源分配、時間和成本進行估算。要實現這樣的管理，就要將專案分解成具體的工作活動或工作包，這個分解過程就是工作分解結構----wbs。
wbs是以結果為導向的一種分析方法，用於分析專案所涉及工作，所有這些工作構成了專案的整個範圍。它是計畫和管理專案的進度、成本、變更的基礎性檔案。
在設計wbs時，可以根據產品、專案階段為依據進行設計。
要設計乙個好的wbs是非常困難的，這要求專案經理對專案和專案範圍有詳細的了解。，並能結合專案干係人的需求和知識背景。因此，讓所有專案成員參與wbs的建立和審查是很必要的。
制定wbs的方法：
1. 使用指導方針
如果存在wbs的指導方針就按照指導方針去設計。這個指導方針給出了乙個樣本的wbs分析，在專案計畫建議書中就要按照這個wbs樣本的模式來描述。這樣便於客戶對建議書進行審定。
2. 模擬法
是指你可以用乙個類似產品的wbs作為起點。這個起點是經驗的積累。
3. 由上至下與由下至上法
由上至下是一種常規方法。就是從專案最大的單位開始，逐步將它們分解成下一級的多個子項。這個過程就是要不斷增加級數，細化工作任務。
由下至上則要讓專案組人員一開始就盡可能確定專案有關的具體任務，然後將各個任務進行整合，並歸總到乙個整體活動或wbs的上一級內容中。這種方法效果好，但是費時。
最好的辦法是綜合以上方法制定wbs。
制定wbs所遵循的原則：
1. 乙個單位工作任務只能在wbs中出現在乙個地方；
2. 乙個wbs項的工作內容是其下一級的工作之和；
3. wbs中的每一項工作都之由乙個人負責，即使這項工作要多人來做；
4. wbs必須與工作任務的實際執行過程一致。wbs首先服務於專案組，可行的話，在考慮其他目的；
5. 專案組成員必須參與wbs的制定，以確保一致性和全員參與；
6. 每乙個wbs項必須歸檔，以確保準確理解該項包括和不包括的工作範圍；
7. 在正常的根據範圍說明書對專案工作內容進行控制的同時，還必須讓wbs具有一定的靈活性以適應無法避免的變更需要。
2.2 甘特圖
甘特圖（gantt chart）又叫橫道圖、條狀圖。它是在第一次世界大戰時期發明的，以亨利·l·甘特先生的名字命名，他制定了乙個完整地用條形圖表進度的標誌系統。甘特圖內在思想簡單，即以圖標的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定專案的活動順序與持續時間。
基本是一條線條圖，橫軸表示時間，縱軸表示活動（專案），線條表示在整個期間上計畫和實際的活動完成情況。它直觀地表明任務計畫在什麼時候進行，及實際進展與計畫要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務（專案）還剩下哪些工作要做，並可評估工作進度。
如圖例：
甘特圖的優點：1）圖形化概要，通用技術，易於理解；2）中小型專案一般不超過30項活動；3）有專業軟體支援，無須擔心複雜計算和分析。
侷限：甘特圖事實上僅僅部分地反映了專案管理的三重約束（時間、成本和範圍），因為它主要關注程序管理（時間）；而且如果關係過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度。
甘特圖繪製步驟：
1.明確專案牽涉到的各項活動、專案。內容包括專案名稱（包括順序）、開始時間、工期，任務型別（依賴/決定性）和依賴於哪一項任務。
2.建立甘特圖草圖。將所有的專案按照開始時間、工期標註到甘特圖上。
3.確定專案活動依賴關係及時序進度。使用草圖，按照專案的型別將專案聯絡起來，並安排專案進度。
4.計算單項活動任務的工時量。
5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。
6.計算整個專案時間。
甘特圖在現代的專案管理裡，被廣泛的應用。這可能是最容易理解、最容易使用並最全面的一種。它可以讓你**時間、成本、數量及質量上的結果並回到開始。
它也能幫助你考慮人力、資源、日期、專案中重複的要素和關鍵的部分，你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式，可以直觀的看到任務的進展情況，資源的利用率等等。
三、 小組專案設計總結
我們小組這次做的是迎新晚會的專案設計，在此次專案設計中，我主要負責前言和總結部分的撰寫、進度計畫的編寫、專案理由及可行性分析和專案目標、組織及其他設計。
在設計過程中，首先要收集一些資料，比如迎新晚會的策劃，要大致了解這個晚會的具體工作有哪些，要交給什麼人負責；還有細節上要注意的問題：服裝、道具、宣傳物品的準備，準備多少，發生意外狀況要怎麼應對；晚會的大概花費，因為是學院主辦，算是中小型的晚會，花費上肯定不是一百二百就可以解決的，所以要查一下這種型別的晚會費用作為借鑑；此外諸如甘特圖等工具的具體應用，這些書上講的不是很詳細，也要查資料。其次，確定大致的設計方案並且分工。
在完成各自的工作任務時，要注意及時和對方聯絡，確保所設計的內容前後銜接緊密得當。比如在編寫進度計畫和資源需求計畫時，要以wbs作為依據和基礎。但是這兩部分內容由不同的人完成，為了設計順利，要及時和彼此聯絡，同時也方便解決設計過程中因個人意見不同所造成的的分歧，矛盾。
最後整合完善專案設計並且定稿。
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目錄1 目的與要求 2 2 課程設計內容 2 1.1 制定專案計畫 2 1.2 專案管理的檢視和報表 2 1.3 資源管理 2 3 課程特色 2 4 課程設計步驟與方法 2 1.1 時間管理 3 1.2 資源管理 3 1.3 設計說明書正文內容 3 5 操作說明 3 6 成果展示 3 7 參考文獻 ...