秘書工作無小事

2021-03-04 05:32:41 字數 1453 閱讀 1640

讀《細節決定成敗》有感

《細節決定成敗》是汪中求先生總結多年管理、諮詢工作的實踐經驗,並借鑑國外企業管理的經驗寫成的一部細節管理專著,這本書強調,不論做什麼工作,都要重視小事、關注細節,把小事做細、做透,揭示了「細中見精」、「小中見大」、「偉大與平凡」的真理,這對我們學習秘書工作具有重要的參考價值。聯絡秘書工作的實際,研究書中的故事和道理,我得到很多有益的啟示。

書中眾多的例子從正反兩面說明了細節能夠決定成敗。看不到細節,或者不把細節當回事的人,對工作缺乏認真的態度,對事情只能是敷衍了事.這種人把工作當作一種不得不受的苦役,因而在工作中缺乏工作熱情.

他們只能永遠做別人分配給他們做的工作,甚至即便這樣也不能把事情做好.而考慮到細節,注重細節的人,不僅認真對待工作,將小事做細,而且注重在做事的細節中找到機會,從而使自己走上成功之路。

針對秘書工作而言,其輔助性、服務性、幕後性等特點決定了秘書的角色應該是助手、是配角,其工作都是具體事、瑣碎事。但是,秘書工作又具有很強的特殊性,它是服務領導、服務全域性的工作,可以說,其每一件事情、每乙個環節都連著大局,都連著責任。無數事實表明,秘書工作無小事,小事辦好了是小事,但辦砸了就是大事,就要負相應的責任。

是否牢固樹立並始終堅持細節決定成敗的觀念,最終決定著秘書工作的優劣。因此,秘書工作人員必須要始終堅持細節決定成敗的觀念,牢牢樹立秘書工作無小事的意識。

這主要體現在秘書日常工作中的辦文、辦會、辦事三個方面。

辦文工作無小事:辦文對上是請示報告工作,對下是通報指導工作,橫向是聯絡協調工作。辦文工作水平和質量的高低,直接關係到領導的形象,關係到全辦工作能否迅速、準確、徹底地得到貫徹落實。

這就要求在辦文時對每一件文稿,都要一絲不苟、精益求精地製作和審核,對每一句話、每乙個詞語乃至每乙個標點都要認真推敲、仔細琢磨,確保檔案出手後經得起檢驗。

辦會工作無小事:辦會是傳達指令、布置工作、協調各方的重要方式,應該說,辦會牽涉面比較廣,一般會涉及到很多單位。既有文字工作,又有事務工作;既有個體服務,又有整體組織;既要精心搞好系統設計與安排,又要抓住每乙個環節,件件落到實處。

因此在辦會過程中,每乙個環節都需要精心策劃、認真實施,每乙個步驟都需要逐一核查、逐一落實。特別是涉及到多個部門的時候,需要相互溝通、相互配合,加強銜接、加強聯絡。

辦事工作無小事:辦事內容涉及面寬,門類繁多,要既講效率又出質量,實非易事,要處理得當,應對自如,這更需加倍努力和細緻。因此,要做到辦事有方,辦事得體,就要轉變作風,著眼細處,樹立嚴而又嚴、細而又細的思想,把每乙個環節都考慮仔細,把每乙個細節都盡量做到完美,只有在實踐中磨練,在磨練中積累,在積累中提高,才能不斷地提高我們的辦事能力。

正如書中所說,「所為絕招,是用細節的功夫堆砌出來的」。持之以恆地關注細節、執行細節,你才會在激烈的職場競爭中脫穎而出,讓自己成為訓練有素、能力卓越的高階職業秘書。

細節決定成敗,成功不一定非要取得多麼輝煌的成績,把自己的平凡的工作做得圓滿些,這也是一種成功。正如海爾總裁張瑞敏給《細節決定成敗》這本書寫的書評所說:把每一件簡單的事做好,就是不簡單,把每一件平凡的事做好,就是不平凡。

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