為樹立和保持公司管理的良好形象，給全體員工提供乙個良好的辦公環境，特對辦公室行政管理制度做如下規定：
一、辦公室行政管理制度
1、每乙個員工要維持好自己的桌面衛生及地面衛生，下班後個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。
2、公司管理內不許大聲喧嘩，不得影響他人工作。
3、員工間交談提倡使用普通話。
4、愛護公司管理配置的電腦、印表機、影印機、辦公桌椅等。
5、為了維護整體環境的整潔，公司管理內的牆面不可亂寫、亂貼。
6、辦公區域內禁止吸菸。
7、下班時應檢查辦公室門窗、空調、照明是否已經關閉。
8、不得將親友或無關人員帶入工作場所。
二、辦公用品的管理
（一）、辦公用品的購發：
1、每月10日前，各部門負責人將該部門所需要的辦公用品制定計畫提交至行政部。 （申購表）
2、行政部負責制定每月辦公用品計畫及預算；經總經理審批後負責將辦公用品購回，根據實際工作需要由領用人簽字領回。 （辦公用品領用表）
3、公司新聘工作人員的辦公用品按基本標準予以供給。除正常配給的辦公用品外，若還需用其他特殊用品的須經總經理批准方可領用。
4、負責購發辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好。
5、負責購發辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。
6、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事。
三、員工考勤管理制度
1、一般崗位執行標準工時制，部分崗位執行不定時工時制。目前公司執行5天工作制，每天工作時間為上午9：30至下午18:
00時,星期六及星期日休息。實行不定時工時制的則不受上述時間規定限制。
2、各部門考勤應指定專人負責，考勤記錄要公開，考勤記錄與請假單要相符。
3、各部門的考勤員必須每天認真負責做好考勤工作，不得徇私舞弊、弄虛作假。考勤登記表不得隨意改動，如需改動需備註簡要說明其情況。
4、各級領導要帶頭遵守考勤制度，重視考勤管理，支援考勤員工作。
5、部門每月的考勤表應由考勤員及部門領導簽字後，在次月1日前交送行政部。
6、各部門除上交考勤表外，還需將每月考勤表電子檔案郵件至行政部，行政部負責彙總、統計，審核全公司職工考勤，分析和填報員工出勤率情況。
7、員工請假（包括病假、事假、婚假、喪假、探親假、工傷假、公假、年休假等）應說明理由，填寫好請假單，經批准後方能離開工作崗位。各部門副職請假，須經分管公司領導批准，一周以上經總經理批准；正職請假，須經總經理批准；一般員工請假，須經部門負責人批准。
8、對於逾期不能返回者，需提前辦理續假手續，可以郵件或簡訊請示，事後補續假手續。逾期不辦續假手續者或續假未及時請示者，按曠工處理。
9、員工上班時間外出必須經部門領導批准。
10、 員工加班的有關規定
10.1 各部門應盡量安排員工在工作時間內完成各項生產和工作任務。一般情況不允許安排加班。
除公司統一安排的加班外，部門人員單加班的需要提出申請，部門領導批准後交由行政部辦理，部門主管的加班由分管領導批准。特殊情況來不及事前提出申請的，需事後補申請。（加班申請單）
10.2 加班時間以小時計，累計加班滿8小時計算為1個工作日。工作日的加班每天不得超過4小時。
工作日加班不計加班工資，可計為補休。原則上補休不准累計，必須在月內安排調休，如工作需要可適當累計，由部門進行調整。
10.3 員工因公外出期間，自行調節工作和休息時間，公出期間不計加班（國家法定節假日及休息日除外）。
10.4 國家法定節假日及休息日如因公外出正常計加班，但每天時間不得超過8小時。
10.5 員工根據領導安排參加各類學習或其它非生產活動期間，不計算加班時間。
10.6 員工加班發給加班工資，加班工資的發放辦法如下:
在休息日工作的，按本人日基本工資的200%發給加班工資；
在法定節假日工作的，按本人日基本工資300%發給加班工資。
日基本工資：按月崗薪工資÷21.75計算。
10.7 法定節假日加班，節日後15天內發給加班工資，其餘時間加班的加班工資每月結算一次。
10.8 部門負責人應通過對工作任務的調劑或及時安排補休。
11、各類假期考勤的處理
11.1 遲到、早退除按相關的人事考核規定處理外，每發現一次扣20元。
11.2 病假
員工在探親、婚、喪、產假期內患病，不另給病假。
員工在外地出差、開會、學習、考察等期間發生疾病不另給病假。
11.3 事假
員工未經請假無故缺勤或請假未准擅自不上班者，按曠工處理。
假期已滿無正當理由，未經批准而又不能如期回崗位上班者，按曠工處理。
員工因酗酒、打架鬥毆、家庭鄰里糾紛等不能上班者，視情況按事假或曠工處理。
員工因違反治安條例或違法違紀行為，被公安、司法機關拘留、傳喚的均作曠工處理。
仿造假期證明或雖已請假但在從事不正當活動者，一經查實，均按曠工處理。
曠工按曠工天數扣發工資。
12、 檢查與考核
12.1 本辦法由行政部負責檢查考核。
12.2 行政部每月按本辦法規定的內容與要求，對本辦法的執**況進行檢查,提出考核意見。
行政管理制度
裝飾工程 行政 部管理制 度彙編目錄 第一章職位說明書第3頁 行政部經理第4頁 行政部文員第7頁 行政部採購第8頁 行政部司機第9頁 第二章管理規定第10頁 考勤管理制度第11頁 會議管理制度第14頁 辦公室規範管理制度第17頁 印章管理制度第19頁 合同管理制度第20頁 書籍管理辦法第23頁 及傳...
行政管理制度
職工獎懲條例 1 油庫實行 分級管理，逐級負責 制度，下級必須服從上一級的行政領導，認真執行上級的工作計畫，安排和要求，做到令行禁止，意見和建議正常途徑反映。2 每個職工必須嚴格遵守崗位責任制，安全操作規程，防火責任制度等一系列規章制度。工作時間集中思想，嚴格按照工作程式 規範 標準等做好各項工作。...
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