一、綜合協調
1、貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各部門的實施情況;
2、負責組織、承辦公司有關會議,並形成和發布會議紀要;
3、負責制訂公司的規章制度、工作程式和管理標準;指導、協調各部門工作;
4、負責協調、溝通公司內外關係,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,樹立公司形象;
5、 完成公司領導臨時交辦的各項工作。
二、公文處理
1、負責公司內外檔案的收發、簽閱、辦理和歸檔;
2、負責完成公司領導交辦的檔案的起草、製文和發文;
三、檔案管理
1、負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
2、負責公司執照、印章的管理,嚴格使用程式和手續。
四、人事管理
1、本著以人為本的管理體系;
2、體現公平、合法為基準,以業績導向,取優劣汰,賞罰分明為管理宗旨;
3、 儲備公司發展需要人才庫,進行前瞻性人力資源計畫;
五、後勤服務
1、 負責公司通訊設施的管理與前台服務**的接聽和**轉接;
2、負責公司辦公用品的購買、登記和發放;
3、負責公司報刊、資料的徵訂和信函的傳送;
4、負責公司安全、衛生的監督、管理工作;
5、負責公司領導和員工的後勤保障工作;
6、負責公司對外置待工作。
細節:1.負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);
2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫/證件驗證等);
3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4、公司員工檔案的管理人事部工作職責
5、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;公司**的轉接;
6、員工合同簽訂;員工社保的辦理;員工的離職手續辦理;對員工進行思想和工作上的溝通;
7、公司人事制度的擬定、實施、監督、完善
8、公司對外事務聯絡和辦理
9、公司企業文化的建設
10、公司員工相關證件的辦理
11、公司對外的宣傳
12、材料採購與發放,月底材料盤點,辦公用品的使用與維護;
13、負責公司行政管理制度的擬定、監督及執行;
14、負責公司的衛生管理;
15、負責公司的成本控制(包括辦公用品採購費/水電費/**費/快遞費的控制);
16、負責公司的固定資產維護(包括統計記錄/每月盤點/日常維護和保養);
17、公司活動的組織;
18、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
19、負責公司會議的組織及做會議紀要;
20 、負責公司車輛的管理
21 、公司對外的聯絡與協調
人事行政部門的工作職責
1 負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。2 人力資源管理與發 1 組織架構的設計 崗位描述 人力規劃編制 考勤管理的工作。2 招...
行政部門崗位職責
第一節行政部門工作職責 一 行政部職責範圍 行政部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。部門職責如下 1.部門協調 各職能部門的關係協調。2.建章立制 建立各項規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規範化管理。3.資料管理 負責公司資料 資訊等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯絡和上下聯絡。4 會議...
人事行政部門職責 樣本
部門名稱上級部門人數部門崗位 人事行政部 會長2部門屬性下級部門預算 綜合管理無 人事行政專員 人事行政主任 一 人事行政管理制度的完善及監督管理 1.制定 修改員工手冊,建立健全員工日常管理規範並進行實時監督管理。2.建立健全企業人事行政管理制度與工作流程,並實施。3.編制組織結構圖和各部門職責 ...