6、辦公用品由行政專人負責管理，採購人員比價採購，人事行政部按工作需要發放。
7、設立「辦公用品領用記錄」，所需辦公用品的部門到行政部門領用，辦理出入庫手續，控制辦公用品領用情況，節約辦公費支出。
8、辦公用品只能用於辦公，不得移作他用或私用。
9、所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
（四）、檔案管理：
1、檔案。公司檔案是指研究開發與技術、人力資源、營銷策劃、經營管理、行政法律、資本運作、對外聯絡、合同等一切活動中所形成的，以文字記載、圖表、電子製品、音像製品等方式可儲存的資訊，資料載體。
2、檔案的種類。公司檔案的種類主要分為：行政類、經營類、產品技術類、基本建設類、裝置儀器類、會計檔案類、合同類及職工檔案類。
3、責任部門。公司檔案的儲存管理部門為人事行政部。各類檔案形成、整理後送交人事行政部做好歸檔工作。
4、收集、整理、歸檔。檔案責任部門的收集、整理、歸檔分日常和年度兩種方式進行。責任部門年度內使用頻次不高的，要在檔案形成後整理完畢即隨時移交給人事行政部歸檔，使用頻次較高和系列連續形成的檔案，可依據實際情況每半年整理完畢移交行政部歸檔。
5、檔案的留存。文字、圖表等印刷品要有形成的檔案（手寫、手繪）及責任者，使用墨水書寫，電子製品和音像製品要有備份。
6、檔案查閱。公司工作人員查閱檔案，必須辦理查閱手續。非密級檔案，由人事行政經理批准，涉及技術、商業等密級檔案，由總經理批准。
查閱檔案要技術歸還，不得轉借。需要複製的應在複製前獲得批准。所有查閱者負有保密責任。
如有違反，承擔相應責任。
7、檔案銷毀。因保管期限達到或再無儲存價值的檔案可進行銷毀，銷毀的檔案編列詳細目錄，按密級管理，由責任領導審批，由包括監督人員在內二人以上負責銷毀。
8、電子檔案的管理：公司對每位員工的工作內容進行電子檔案存檔，每位員工幹完每一項工作後，需及時到人事行政部門的備份硬碟內進行備份，同時進行登記。備份的工作內容做為員工工作考核的依據。
（五）、人員編制管理：
1、公司各部門實行定崗定編制，公司依據各部門的工作任務量，確定人員編制。
2、各部門人員的適用情況由部門經理確認，對於不適用崗位需求的員工進行及時的辭退或調崗。如因人員不能適用崗位工作而造成的工作滯後的，由部門經理負全責，對公司工作造成損失的，由部門經理承擔賠償。
3、部門經理應對本部門人員的工作情況進行考核，對人員進行科學合理的配置，同時有部門人員編制的建議權。
公司行政部門管理方案
2 公司的辦公用品包括辦公桌椅 電腦 移動通訊工具及辦公所需的低值易耗品等，實行 誰使用，誰負責 的原則，由領用人簽字，並填寫辦公用品去向登記表並辦理出入庫手續。3 領用人要愛護公司財物，對於電腦裝置，應嚴格按規程操作，注意保護機器，延長壽命。如發現辦公用品有丟失 損壞，應視具體情況由領用人負責賠償...
衛生行政部門資料報送制度
為推動資訊報送工作步入制度化 規範化 科學化軌道，使之全面 準確 及時地反映我院實際狀況，充分發揮資訊工作在多層次決策和衛生事業管理中的服務和監督作用，促進醫院和諧 快速 持續發展，根據 中華人民共和國統計法 和衛生行政部門規定，結合我院實際，特制訂本工作制度。1 報送內容 醫院基本執行狀況 醫療技...
行政部門規章制度
行政人事部管理制度 一 部門職責 1 部門本職 負責公司的人力資源開發與管理 負責公司行政性事務。2 主要職能 1.1貫徹 落實公司有關行政人事的方針政策 1.2負責公司企業文化的建設 1.3定期完成並上報部門的各項工作情況及相關資訊 1.4負責制定公司人力資源規劃 1.5負責制定有關行政人事的各項...