年度行政部門工作計畫

2021-03-04 06:13:17 字數 3461 閱讀 7007

四、 行政部門自身建設:行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在2023年將大力加強本部門的內部管理和規範。行政部門××年度自身建設目標為:

1、 完善部門組織職能;

2、 完成部門人員配備;

3、 提公升行政從業人員專業技能和業務素質;

4、 提高部門工作質量要求;

5、 圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

第二部分建立及評定薪資與績效考核標準

根據公司現狀和未來發展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發展帶來一定的影響。現公司通過公司內部各崗位、各階層人員現有薪資狀況的了解,建立了適合本公司的科學、合理的薪酬管理體系。

一、員工福利政策:

員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關係的體現,所以在各種因素影響下,薪酬是動態中不斷變化的。而員工的福利則是企業對雇員的長期的承諾,也是企業更具吸引力的必備條件。

行政部根據公司目前狀況,建議在××年,計畫對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司「以人為本」的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處於優勢地位。

1、 計畫設立福利專案:滿勤獎、節假日補貼、社會三金及年終(春節)禮金等。

2、 計畫制訂激勵政策:月(季度)優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

3、 ××年第一季度內(3月31日前)完成福利專案與激勵政策的具體制訂,並報公司總經理審批,通過後進行有組織地貫徹。

4、 自4月份起,行政部門將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。並在執行後乙個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。

通過調查資訊向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答覆對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善.

二、人員流動與勞資關係:

協調處理好勞資雙方關係,合理控制企業人員流動比率,是行政部門的基礎性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規範性的操作。××年行政部門將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的專案之一。

1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,保證不超過15%;

2、勞資關係的協調處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規,盡可能避免勞資關係糾紛。爭取做每乙個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

第三部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理

行政部門的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:

建立公司內部溝通機制;企業文化的塑造和宣貫;辦公室管理等三部分。

一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。集思廣益,為企業發展服務。

1、行政部門在××年將加強與員工溝通、交流的力度。員工晤談主要在員工公升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部門也可以有針對性地對與員工進行工作交談。根據員工思想狀況有針對性做好工作。

2、建立民主評議機制。行政部門計畫在××年對公司部門主管進行民主評議。原則上計畫半年一次。

對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模範作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立乙個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

3、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統,行政部門將繼續保持和完善。

二、員工培訓制度:

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、公升遷和調薪、解聘的依據之一。

三、企業文化建設:

企業文化的塑造與宣貫、企業文化的形成是乙個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在乙個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

1、 制定《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮鬥目標等內容增加進《員工手冊》,並在第一季度內完成此項工作。

2、 將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。

3、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

4、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。

第四部分 ××年行政費用**及控制

辦公室行政管理費用主要是由兩大部分組成:人事費用和行政費用。在總結××年行政總費用的同時,爭取在以後的工作中完善對行政總費用的控制。

一、 行政費用**總計:

1、 人事招聘費用:1000元;

2、 行政管理費用:

1 辦公用品及低值易耗品:人均10元/月*25人*12月=3000元;

2 辦公裝置維護:人均10元/月*25人*12月=3000元;

3 辦公**費:200元/月*21部*12月=50400元;

4 辦公車輛費用:1500元/月*2部*12月=36000元;

5 辦公區域水電費:400元/月*21科室*12月=100800元;

6 行政招待費:2000元/月*12月=24000元。

總計: 貳拾壹萬捌仟貳佰元整(218200元)。

二、行政費用控制方案:

1、 制訂行之有效的《行政易耗品管理辦法》,有效控制和降低行政成本,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,2023年無論是低值易耗品還是裝置都必須建立相應的跟蹤機制。

2、 辦公裝置維護工作必須長久計議,現有的辦公裝置盡可能做到物盡其用,不需要的辦公裝置進行封存並交公司倉庫保管;正在使用的辦公裝置必須落實到人,進行跟蹤管理,使該裝置得到最大化使用率。

3、公司**現有21部,其中部門**已成為公用**,使公司相關管理費用不斷增長,行政部門建議各部門對該部門**實行包乾責任制,制訂相應的話費使用標準,超額部門從該部門整體工資內扣除。

4、辦公車輛現有叄輛,停用一輛,另兩輛的費用主要是服務於材料、生產、財務及營銷,建議各部門在使用辦公車輛之前做好相關使用計畫,盡可能同期合用,減少出車費用,節約油耗。

5、辦公區域的水電費主要體現在:照明、空調、電腦、飲水機、食堂及衛生間。為了節約能耗,建議制訂節約制度,針對性的實施並完善該制度。

6、行政招待費主要是為了維護公司與外界的社會關係與聯動,採取多溝通、少投資的方案,以期達到最理想的關係維護。

行政部門工作計畫安排

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