呼和浩特市冀東水泥混凝土****
制度彙編
物資採購部
一、 組織機構圖
一、 二、部門使命：
為經營把好原材料入口關，實行大宗物資、輔材的低成本、高質量、及時**。
三、部門主要職能：
負責大宗物資、輔助材料、備品備件的採購，負責**商管理
四、物資採購部部門職責
一、 崗位說明書
物資部經理崗位說明書
採購員崗位說明書
計畫核算兼綜合事務管理員崗位說明書
庫管崗位說明書
我公司原材料進出廠盤點、檢驗等按照唐山冀東水泥混凝土投資發展****《原材料盤點及進出廠管理辦法》的規定執行。
《原材料盤點及進出廠管理辦法》由物資採購部起草，經公司相關部門會簽完畢，主管經理簽字，總經理簽發，現予以發布實施，望各部門（單位）認真學習，嚴格貫徹執行。
第一章總則
第一條為加強公司對原材料盤點工作的管理，確保原材料盤點資料的準確性，維護公司利益，使原材料的盤點更加規範化、制度化，特制定本管理辦法。
第二條本辦法適用於呼和浩特市冀東水泥混凝土****。
第二章公司各部門職責的分工
第三條物資部門負責組織盤點工作和汽運物資進、出廠數量監督，並負責組織召開盤點總結會議。
第四條生產部門負責原材料（包括水泥、砂、石、礦粉和粉煤灰）的進廠計量和生產消耗計量，並負責計量器具的檢修、維護及按規定週期檢定，確保計量器具的精度。
第五條技術質量部門負責原材料的質量檢驗和容重標定，容重標定結果以書面形式通知生產部門 。
第六條財務部門在整個盤點過程中負責監盤，相關部門在盤點明細表上簽字確認並分別備案。
第三章原材料的進廠管理
第七條進廠原材料實際數量的確定
一、進廠原材料數量確定原則，以我公司所屬攪拌站汽車衡計量為準。對於粉料（水泥、粉煤灰和礦粉）和石子，以乾料為標準，水泥如果是冀東集團所屬公司的可以按冀東水泥出廠的過程單為準；對於砂，含水率低於10%方可進廠，由技術質量部測量水分，並在計量時扣除相應比率的水分，這些在採購合同中要有明確約定。
二、對於如物資有明顯丟失（對於水泥，經驗證鉛封破損的），庫管員應通知司機停止卸車，並立即聯絡**商，查明具體原因。
第八條汽車運輸原材料進廠計量程式
一、汽車運輸的原材料進廠必須到指定的汽車衡進行重車檢斤和空車檢斤。
二、重車進廠時駕駛室內除司機外不能滯留任何人，門衛有監督責任，檢斤員發現違規有權拒絕檢斤並按檢斤管理辦法對司機進行處罰。
三、汽運物資進廠後須按指定路線行駛，不許在廠內滯留，發現滯留車輛按違章處理。
第九條原材料容重確定方法
一、供貨廠家和季節不變時，進廠原材料的容重以原標定數值計算。
二、供貨廠家發生變化，物資部門應及時通知技術質量部門進行標定。
三、季節變化給容重造成影響時，技術質量部門要重新進行標定。
四、容重標準發生變化時，技術質量部門應以書面形式通知生產部門和物資部門。
第四章原材料出廠管理
第十條原材料物資進廠重車檢斤後，經技術質量部門、物資部門驗收不合格且沒有卸車的物資，庫管員需在收貨單上明確簽署退貨意見，辦理好相關的出門手續，告訴客戶按原路徑返回到汽車衡辦理作廢記錄手續。如果已卸貨的物資需退貨出廠，由物資部門出據出門證，客戶持出門證到汽車衡辦理檢斤手續。物資部門統計員需在該原材料收入量中按檢斤票據數量扣除，同時以書面形式通知生產部門檢斤計量人員修改收入量。
第五章盤點過程控制管理
第十一條每月月底最後一天，由物資部門組織進行月度盤點，核定各種原材料的庫存量，計算出當月的實際消耗量（當月初庫存量+當月進料量-當月末庫存量）。
第十二條生產部門核實各種原材料的計量實際消耗量（攪拌站計量系統提供的月原材料消耗表（電腦自動生成）+手動計量原材料消耗值）。
第十三條物資部門根據盤點的資料計算出盈虧率[（實際消耗量-計量實際消耗量）/實際消耗量]，財務部門在整個過程中負責監盤。
第十四條根據月度盤點的實施過程，每年的7月1日進行半年度的原材料盤點總結，次年的1月1日進行年度的原材料盤點總結。
具體每月原材料的盤點及生產消耗核算操作步驟如下：
一、每月月底最後一天的早上八點，由物資部門組織相關人員對各種原材料的庫存量進行盤點。
二、物資部門根據各種原材料上月的結存量、當月的庫存量及當月的進廠量，計算出各種原材料當月的實際消耗量。
三、每月月底最後一天的早上九點，由生產部門對各種原材料的計量實際消耗量（攪拌站計量系統提供的月原材料消耗表+手動計量原材料消耗值）進行盤點。
四、物資部門根據盤點的資料計算出各種原材料的盈虧率，並及時向生產部反饋。
水泥的盤虧率標準為0.5%-1.0%，
粉煤灰盤虧率最高限為0.8%，
礦粉的盤虧率最高限為1.0%，
河砂和石子不能出現盤虧，
生產部門必須對出現的盤盈盤虧情況以書面報告的形式分析原因，制定相應的改進措施，並上報公司領導。
物資部崗位職責
華冶資源北票分公司 部門負責人崗位職責 一 經常認真學習國家有關法律法規和公司有關檔案及專案部檔案，體會檔案精神，努力提高管理水平和業務技能。二 在專案經理領導下 對本部門進行全面管理，做到嚴於律己，廉潔公正。三 按專案部要求下達各職能部門人員工作任務，及時檢查 督促工作完成情況，按時向領導匯報工作...
物資部崗位職責
華冶資源北票分公司 部門負責人崗位職責 一 經常認真學習國家有關法律法規和公司有關檔案及專案部檔案，體會檔案精神，努力提高管理水平和業務技能。二 在專案經理領導下 對本部門進行全面管理，做到嚴於律己，廉潔公正。三 按專案部要求下達各職能部門人員工作任務，及時檢查 督促工作完成情況，按時向領導匯報工作...
物資部崗位職責
物資部人員分工及職責 物資部部長 1 協助主管領導，全面負責物資部工作，包括材料計畫 收料 儲存保管 發放使用 清退等工作。2 負責材料盤點及成本核算等工作。3 負責物資部貫標 資訊化錄入 現場物資管理及文明工地的管理和現場廢舊物資處理工作。物資部副部長 1 協助部長負責物資部工作，負責物資部零星物...