物資部崗位職能

一、部長職能

1、物資部部長協助主管物資的副廠長對物資部的工作全面負責。

2、督促倉庫保管員定期清點原料產品的庫存情況，並及時上報需要採購的原料會同。

3、對生產提出《物資申購計畫表》進行審查，根據實際需要情況做出《物資採購計畫表》，並上報主管物資的副廠長批准。

4、將《物資採購計畫表》需要的原材料採購任務下達給採購員，督促採購員盡快確定供貨廠（商）家，協助完成採購相關事宜。

5、所購原料到廠後，督促倉庫保管會同品質部質檢員對原料進行檢測。

6、督促採購員及倉庫保管更好的完成其本職工作。

7、接到市場部下達的任務單後，負責發貨的各項事宜（包括督促質檢員開具質檢單、生產部裝卸貨物及聯絡運輸車輛等）。

8、產品出廠後，及時通知客戶負責接貨，並全程跟蹤運輸情況，如有意外及時上報主管物資的副廠長及時通知業務員處理。

9、月末及年末督促倉庫保管對庫存情況進行全面盤點，負責編寫《庫存盤點表》。

10、協助財務部完成《原材料成本核算表》。

二、採購員職能

1、協助物資部部長完成原材料的採購工作。

2、採購員要根據本廠部實際情況及時收集原材料市場資訊。

3、協助物資部部長對生產部、品質部及其它部門提出的《物資申購計畫表》進行審核，對比質量**後，參與填寫《物資採購計畫表》，報主管物資的副廠長批准。

4、接到採購任務後，在遵循「最終採購成本最低」的原則下，與**商簽訂《物資採購合同》，並按經濟合同審批程式報批。

5、合同簽訂後，要催促**商盡快按合同發貨。**商發貨後，要及時跟蹤了解貨物的運輸情況直至貨物安全到廠。

6、所購原料到廠後，要確認是否是所需品質的貨物，如有質量、數量或其它問題，要及時與**商取得聯絡，協商解決方法。

7、完成日常用品及零配件市內採購工作。

二、倉庫保管職能

1、倉庫保管負責廠部所有物資的收、發、存工作。

2、購入的物資，保管員對其質量、規格、數量、包裝等情況必須會同品質部檢驗員親自驗收，檢查無誤後，方可辦理入庫。

3、驗收合格後要根據貨物名稱、規格、型號、數量、單價和金額，填寫收料單，一式三份，倉庫留存、記帳各乙份，財務部乙份，**商乙份，採購員、保管員、會計及相關人員應在單據上簽字。

4、驗收中如發現短損、數量缺少、質量劣次，物資的損壞、汙染等情況，及時通知採購員及部門主管。

5、保管員根據收料單，對物資按類別，固定位置堆放，堆放要適應物資的效能、特點、生產工藝的要求；要整齊美觀，存放合理，方便物資的收、發、盤點和清潔衛生；要做好倉儲質保工作，做到不潮、不漏、不變、不損、不壞、不爆、不丟失、不變質。

6、物資出庫必須遵循先進先出的原則，即按物資入庫時間的順序發放，對於有規定保管期限，逾期失效或變質的物資應在保管期內發放，以免物質變質造成浪費。

7、物資的領用必須履行審批手續，按領料單發放，領料單一式三聯，倉庫留存記帳乙份、領用部門乙份、財務部乙份，對各種領料單，須經生產主管或部門負責人簽審，領料人員、倉管員，應在單據上簽字，月末已領未用材料，要辦理繳退料手續。

8、自製半成品、產成品須辦理入庫手續，**或耗用自製半成品、產成品應辦理出庫手續，均應填製出、入庫單；產品出、入庫均應進行質檢，檢驗合格後方可辦理出、入庫；保管員、經辦、車間主管應在出庫單上簽字。

9、自製半成品、產成品與購進的物資、原料應分庫保管或分開存放，不得混合交叉儲存。

10、倉庫應建立倉庫保管臺帳，倉管員要經常對各類物資進行抽查，了解實物與卡片或帳目是否相符，如有不符應認真查對。

11、定期或不定期進行盤點，年終要進行全面清查盤點，盤點前要把所有的數字入帳，如需調整，應編制「結存調整表」，進行試算平衡，盤點時應填製「盤點統計表」，對盤點結果應填寫《物資盤點報告表》及文字說明，上報部門主管。

12、倉庫保管員對變質損耗的庫存物資和庫存產品要及時清理，填寫詳細的《物資商品變損報告單》，並查明原因，做出文字說明，上報審批等待處理。

武漢閩古屋食品廠

2023年月日