開業儀式籌備工作及流程

2021-03-04 04:32:09 字數 6471 閱讀 7241

實施專案:******開業剪綵儀式

實施主體:******xx

實施時間:2023年9月20日(暫定)

協助實施:*********xx

具體實施說明

【一】 策劃目的

【二】 背景分析

【三】 開業慶典儀式風格定位

【四】 指導思想

【五】 前期的廣告宣傳和**造勢

【六】 現場設定

【七】 開業典禮工作日程和議程安排

【八】 開業全程專案預算

【一】 策劃目的

● 借鞋城一期改造開業,整合鞋業資源,宣傳******鞋業整體形象,展示******鞋業豐富多彩的鞋類商品,強力提公升******鞋業的品牌形象,樹立******鞋業地區行業領袖地位,進一步拉動「十.一」**周市場,實現鄭州鞋業批發繁榮有深遠影響。

【二】 背景分析

● 自古有「得中原者得天下」之說,鄭州地處中原腹地,地理環境優越,交通便利,是全國的商品集散地。從而形成了眾多的商品批發**,鞋城便是在這樣的條件下應運而生,並逐步發展壯大,但隨著中國經濟的快速發展,鞋業市場的快速公升級,原有的鞋城已不能適應市場發展的需要,隨著中國鞋業**洽談會在鄭州舉辦,東南沿海鞋業基地眾商賈的西進計畫,河南本土鞋業集團共同**突圍之路,為河南鞋業的發展創造了良好的投資環境,河南鞋業的影響力將進一步擴大。

● 鄭州鐵路經濟技術開發公司(集團)以準確的市場定位,專業的經營管理理念,依託卓而不凡的設計風格,秉承鞋城需求旺盛的人氣,納業界之精華,果斷地投資 3000萬元對鞋城東區進行公升級改造,從而開闢了鄭州鞋業經營之先河,並最終引發業界之空前革命。這都決定了此次開業慶典活動的重要性。

● 鄭州千業禮儀策劃****憑藉強大的實力,將以換位思考的方式,全身心的融入鄭州鐵路技術開發公司大家庭中,以獨特的策劃創意,成就******鞋業全國行業領軍之企業。

【三】開業慶典儀式風格定位

隆重典雅勤儉個性有序

【四】指導思想

● 以鄭州鐵路技術開發公司和鄭州千業禮儀策劃****成立專門專案,組織策劃並保證此開業慶典達到預期目的。

● 企業搭台,商家唱戲,把開業慶典儀式和商家**活動相結合,形成互動,從開業慶典中宣傳了商家產品,最終銷售了產品。

● 視覺效果布設如彩虹門、樓體條幅可以以商家贊助為主,從而節省慶典專案開支(為達到整體效果,必須統一布設)。

● 文藝演出可與商品展示進行互動。

● 為迎「十 . 一」**周銷售旺季到來做積極的準備。

【五】 前期的廣告宣傳和**造勢

(一)******開業前期廣告宣傳策略

● 借原有的聲譽,進行人際傳播,因為鞋城在消費者的眼中早就有了很好口碑,通過人與人之間的交流和傳播,能更快更直接的傳遞資訊,根據人的消費心理,當乙個人去消費的時候,周圍人對他的影響很大,從而形成一傳十,十傳百的連鎖傳播方式,這種傳播方式最直接的面向消費者,引起消費者的購買慾望,從而產生購買行為,也可以節省廣告開支。

● 開業前期的戶外廣告宣傳,戶外廣告的優勢是衝擊力強,接觸的人群廣,在人的視野中停留的時間長,能起到更好的宣傳效果,一方面可以購買別人的戶外**,另一方面鞋城樓體也可以做**。

● 趁最近**關於河南鞋業發展的系列報道之勢,通過新聞的形式,以「第一家「公升級改造」等為點切入報道,引起消費者的關注,擴大社會影響。

(二)******開業前期籌畫

開業慶典活動是乙個系統工程,涉及面廣,頭緒多,需前期周密布置。建議成立籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保******開業慶典儀式的水到渠成,不因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。

(1) 向有關單位申請佔道證,提前5天向鄭州市氣象局獲取開業當天的天氣情況資料。

(2) 落實出席慶典儀式的賓客名單、省市區局委有關領導,兄弟單位的領導,提前一周發放邀請函,並徵集祝賀單位(非鄭州來賓請柬要在典禮前10天寄出,鄭州籍提前5天寄出,並確認來否回執。請柬內容有:行車路線圖,vip停車證,時機午餐券等)請貴公司確認、確定;

(3) 聯絡新聞**廣告的製作與投放時間安排,擬定新聞採訪邀請函,找準可供**炒做的切入點,推銷「買點」;

(4) 擬訂周密的典禮議程計畫;

(5) 落實領導安全保障體系(公安交警部門負責);

(6) 確定各位領導講話稿,主持領導的主持稿、籤詞,設計單位說明書,施工單位決心書等講話議程所涉及的文案;

(7) 落實現場停車位,各單位代表停車區;

(8) 落實電源位置並除錯及其他相關事宜;

(9) 落實典禮活動的應急措施;

(10) 確定開業剪綵儀式宣傳標語的內容,需提前5天交禮儀公司工程部製作。

【六】 現場設定

(一)巨集觀靜態元素布設

整體布設效果要求:所設各種慶典元素和諧搭配,整體上注重點、線、面的完美結合,凸現立體感,空間層次感,色彩追求強烈的視覺衝擊力,張揚喜慶展現隆重。使場面大氣恢弘,不落俗套,熱烈隆重且典雅有序。

(1)剪綵區布設

①剪綵區開業剪綵儀式設在鞋城正門前,用紅地毯鋪就10公尺x6公尺的剪綵區,兩邊擺放兩排花籃裝飾。當剪綵開始時,軍樂隊可在剪綵區後邊台階上表演,做為後背景。

②冷焰火兩組,設在剪綵區前方,配合剪綵時釋放。

③龍門橫跨剪綵區公升置16公尺跨度龍門1座,上懸掛「熱烈祝賀******鞋城盛大開業」。

④剪綵花 10套,剪綵儀式進行時,由禮儀小姐整齊列隊捧出,禮儀小姐文雅輕盈穩步走上剪綵臺,映著鮮豔熱烈的剪綵花,預示著******盛大開業的順利圓滿成功。

(2)表演區布設

① 舞台在鞋城西邊正前方廣場坐西朝東搭建10公尺x5公尺 x0.8公尺,6公尺x2.4公尺x0.

8公尺t型舞台,整個檯面用大紅地毯通體覆蓋,後背景採用桁架搭建,主題詞為「******開業典禮」,舞台前方中間置立式話筒2 對,以話筒為中心,一公尺為半徑間隔放置禮儀銅柱8只圍成半圓,前方以鮮花紮製10簇裝飾演。右側後方設一主持人立式講話臺。兩側各設音響1只,舞台與鞋城樓體之間留3公尺寬的距離,以便於人群的流動,用紅地毯把剪綵區和表演區連線起來。

②音響設美國進口音響一套,設在表演區。

(3)周邊環境布設

①彩虹門 8座,在鞋城正前方設定4座,西進口設定1座,東邊新圃西街設定3座,從整體上渲染******開業隆重的氣氛。

②條幅設在鞋城樓體上條幅若干。

③鮮花組擺在剪綵區靠龍門兩側在台階上擺放兩組鮮花、大廳門口、大廳內部用時令鮮花裝飾,鞋城前方樹壇上擺放裝飾鮮花,表現出熱烈、隆重是的氣氛。

④迎賓彩旗 200面,懸插在航海路靠鞋城一側。

⑤金色布幔裝飾大廳內部電梯扶手,******正門前的四根大柱子用金色布幔圍襯裝飾,讓有一種富麗堂皇的感覺,增加隆重效果。

⑥氣球門裝飾電梯入口處,讓人感到耳目一新,增加人性化感覺。

(4)迎賓區布設

簽到處置於******東側,備簽到用品壹套(筆、薄)。

(二)巨集觀動態元素布設

整體布設效果要求: 通過動態元素的有機和諧配合,造成慶典場面大勢磅礴,龍騰虎躍的歡騰場面。

①軍樂隊 30人,儀式開始前演奏,烘托氣氛,聚集人氣,儀式進行中間歇演奏。演奏曲目有《迎賓曲》《載歌載舞的人們》《好日子》《走進新時代》《凱旋進行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。

②盤鼓隊 30人,陣勢威壯,動作整齊一致,鼓聲震憾,動作靈活,隊形多變,花樣翻新,渲染氣氛,配合程序間歇演奏。

③禮儀小姐 10人,身高1.7公尺,年齡25歲以下,著玫瑰紅色旗袍,佩綬帶,落落大方,形象氣質佳,接待、引領簽到、為領導佩戴胸花,引領剪綵。

④皇家大禮炮 6門,外觀金黃色,造形古樸逼真,威嚴雄渾,豪華酷派,採用環保安全惰性氣體發射。射程高達30公尺,剪綵時鳴放,射出彩花彩帶,奼紫嫣紅,五顏六色,漫天飛舞,如天女散花,絢麗多彩,甚為壯觀,把慶典推向高潮,是現代禮儀慶典的新寵。

⑤千業小禮炮 6門,設定在表演區,宣布******開業典禮儀式開始時釋放,烘托氣氛。

【七】 開業典禮工作日程和議程安排

地點:******

時間:2023年9月 20日上午9:30開始

(一)開業典禮工作日程

● 2023年 9月10日籌備組雙方成員共同到開業典禮現場,具體確定主席台位置及演出區,進行整體布局。

● 9月12日確定參加開業典禮的領導、嘉賓及講話稿,並發出邀請函徵集祝賀單位。

● 9月13日確定主題詞,條幅標語,並交付禮儀公司部製作。

● 9月19日主體單位協調落實電源到位並除錯通電。

● 9月19日主席台、後背景及大型噴繪開始搭建。

● 9月20日凌晨彩虹門、簽字臺、千業小鋼炮開始布設。

● 早晨8:30 所有現場靜態元素布設完畢。

(二)開業典禮儀式工作流程

● 9月20日早8:00 開幕式籌備組成員準時到場,檢驗現場靜態元素布設狀況,協調現場動態元素布設,做好最後整體協調,落實細節,做到萬無一失。

● 8:20 軍樂隊、盤鼓隊、主持人、簽到處、貴賓花、音響、保安到位並進行現場秩序維護。

● 8:30 禮儀小姐到位,音響除錯完畢。軍樂隊、盤鼓隊開始交替表演。

● 8:50 參加開業典禮的領導和嘉賓陸續到場,禮儀小姐開始負責接待,引領簽到,為領導佩戴胸花等禮儀服務。

(三)開業典禮儀式議程安排

月日上午9:30開業典禮儀式正式開始

● 9:25參加開業典禮儀式的領導、嘉賓由禮儀小姐引領走上主席台;

● 主持人介紹參加開業典禮儀式的領導、嘉賓;

● 9:30主持人宣布******開業典禮儀式開始(軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓)

● 請上級領導致賀詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)

● 請嘉賓代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)

● 請鞋城總經理致答詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)

● 請商戶代表致賀詞;(2分鐘)(講話結束後盤鼓隊低音伴奏)

● 主持人宣布請上級領導、鞋城總經理到剪綵區為******開業剪綵;

● 此時,禮儀小姐引導上級領導、鞋城總經理、嘉賓代表到剪綵區,禮儀小姐整齊列隊,雙手捧出剪綵花,文雅輕盈的穩步走上剪綵區。

● 9:48領導剪開紅綢,宣告鞋城隆重開業。(此時,軍樂隊奏樂,盤鼓隊擂鼓,禮炮齊鳴,彩花彩帶當空漫舞,如天女散花,奼紫嫣紅,絢麗多彩,甚為壯觀,儀式達到高潮。

氣氛熱烈,人聲鼎沸。)

● 剪綵完畢後,請上級領導、鞋城總經理、嘉賓代表參觀鞋城。

● 10:00文藝演出活動開始,文藝演出活動應該和商家的**活動相結合, 互動的方式進行。

文藝演出活動

主旨:強化形象認知,催生現實購買,引發購買高潮,加深品牌印象。

原則:活動形式不轉殖,活動炒作不氾濫,開場轟動、收場圓滿,高潮迭出。

形式:綜藝類、新奇類,互動類,**類。

內容:少兒拉丁舞表演、時裝摸特表演、有獎活動、歌舞表演、雜技表演等。

具體實施參見執行方案:(含演出節目具體編排)

【八】開業全程專案預算

序號專案名稱規格單價數量合計

1 主席台 10公尺x5公尺、6公尺x2.4公尺 15元/平方 65平方 975元

2 後背景(桁架) 10公尺x4公尺 30元/平方 40平方 1200元

3 軍樂隊 30人 50元/場 30人 1500元

4 盤鼓隊 30人陣勢威壯,動作靈活 20元/場 30人 600元

5 彩虹門 16公尺跨度 100元/天/租 8座 800元

6 龍門 16公尺跨度 150元/座/租 1座 150元

7 禮儀小姐含授帶,1.7公尺以上 80元/人 10人 800元

8 音響、話筒美國百威 400元/套 1套 400元

9 大禮炮(含炮台) 每門12枚花彈 260元/門 6門 1560元

10 冷焰火 60元/支 20支 1200元

11 千業小禮炮每門4枚花彈 80元/門 6門 480元

12 剪綵用品高檔 30元/套 10套 300元

13 簽到用品筆、本 80元/套 1套 80元

14 彩旗五彩 3元/面 200面 600元

15 胸花二朵楊蘭 4元/朵 50朵 200元

16 條幅 0.90公尺寬(樓體條幅) 5元/公尺待定

17 地毯大紅 3元/平方 300平方 900元

18 氣球門五彩顏色 20元/公尺 20公尺 400元

19 綬帶雙面刻字 10元/條 10條 100元

20 禮儀銅柱 10元/個 8個 80元

21 鮮花組擺時令鮮花 3000元

22 金色圍幔 30元/公尺待定

合計:(大寫) ¥: 元

附件:(文藝節目和商家活動)

說明:節目表演從上午10:00——11:30

序號專案曲目表演者時間備註

1 開場曲在希望是田野上 3分鐘

2 青春熱舞讓我們一起跳舞孫小雅等 6分鐘

3 電聲樂隊表演你到底愛不愛我張偉等 6分鐘

4 鞋展示活動 10分鐘

5 街舞動感男孩代寶等 6分鐘

6 時裝模特秀孟想等 8分鐘

7 女聲獨唱好日子薛青 6分鐘

8 商家活動 10分鐘

9 少兒拉丁舞恰恰舞萬月、林小楠 5分鐘

10 四川變臉變臉江上風、江少風 8分鐘

11 電聲小提琴光輝歲月管鑫 6分鐘

注:1、鞋展示活動可選擇各個品牌的鞋。

2、時裝模特秀一方面是走秀,但是要考慮到鞋的展示,把修飾放在腳上,讓觀眾的眼睛跟著鞋走。

3、商家活動可採取發放小禮品的方式或,比如:太陽帽(上印某一品牌或商家的名稱)、彩色鞋帶、小玩具鞋、調動台下觀眾的地積性,增加互動性,擴大宣傳力度。

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