希恩資產管理有限責任公司
招聘管理辦法（草案）
編制：審核：
批准：2014-1-2發布2014-1-9實施
一、 總則
（一）、為優化公司人力資源結構，遵循公平、平等、競爭，擇優的原則，面向社會公開招聘，擇優錄取，同時不間斷的鼓勵內部員工競聘本公司其它崗位。
（二）、 以「 崗位說明書 」為依據，合理配置各崗位人員。
二、招聘流程
（一）、提出需求
1、編制內員工增補
在員工辦理離職手續當天，人力資源中心著手安排招聘事宜，內部調配無法滿足需求時，開展外部招聘。
2、編制外人員增補
2.1因部門職責發生變化或工作量增加等出現編制外需增補人員時，由用人部門填寫《人員增補申請單》（附表1：人員增補申請單），與《崗位說明書》（見附表2：
崗位說明書）一併遞交人力資源中心；
2.2人力資源中心根據《人員增補申請單》，核實是否有必要擴充編制，編制獲批後著手安排招聘事宜，內部調配無法滿足需求時，開展外部招聘。
3、人力資源部明確招聘需求後，基層崗位15天招聘到位，中高層崗位30天的招聘到位。
(二)、招聘準備
1、招聘渠道維護
招聘渠道分為線上招聘和線下招聘，人力資源部全面負責招聘渠道的維護。
1.1 線上招聘：主要指網路招聘，公司開通智聯招聘（北京版、鄭州版）及其他免費招聘渠道（58同城、趕集網等）
1.2線下招聘：主要指公司利用**（報紙、廣播、電視等發布招聘資訊），擴大招聘渠道。
2、招聘方式
2.1 社會招聘：公司不定期開展社會招聘（包括兼職人員）。
2.2 校園招聘：每年3月、10月，由人力資源部組織到各大高校做校園招聘。
（三）、人員甄選階段
1、收集應聘資料並**邀約
從文化程度、性別、年齡、工作經驗、容貌氣質等方面對應聘資料進行篩選，合格者進行**邀約，確定面試時間、地點。
2、面試組織
2.1 面試時應聘人員應提供《應聘登記表》（見附表3：應聘登記表）、個人簡歷及其他能證明身份和能力的資料、一寸**一張。
2.2 由人力資源中心進行初步面試，並填寫《面試意見表》（附表4：面試意見表）轉給部門複試，初試不合格者直接淘汰，並儲存對方資料。
2.3複試：由用人部門進行複試，用人部門在複試結束之後填寫《面試意見表》，與人力資源總監共同商定面試結果。
2.4中高層及公司核心崗位經過以上面試流程後，轉交總裁審核。
（四）背景調查（附表5：背景調查表）
1、背景調查崗位
中高層及公司的核心員工入職前需由人力資源部完成背景調查。
2、背景調查物件
2.1 原單位人力資源部門員工1-2名；
2.2員工的上級1-2名。
備註：根據員工工作經歷的不同，每家公司都需按以上標準做背景調查。
3、需做背景調查專案
3.1 職業操守，有無重大經濟問題、誠信問題或其他違紀情況。
3.2.工作業績、工作能力、薪酬待遇。
3.3 團隊協作精神。
（五）薪資確認
面試結束後，由根據公司《薪酬管理辦法》，由人力資源總監提建議薪資或薪資範圍，用人部門確認薪資，轉人力資源部報總裁審批。
二、員工錄用
（一）、面試結束後，面試人員共同確定錄用人員，並進入錄用審批流程。
（二）、錄用審批手續辦理完畢後，由人力資源中心統一通知安排報到事項。被聘用人接通知後，必須在規定的時間內到指定地點報到，辦理入職手續，否則將視為自動放棄，公司不再錄用；各用人部門擅自通知報到者視為無效。
三、員工報到
（一）、員工接到錄用通知後，在指定日期內到人力資源中心報到，並辦理以下手續，否則不予錄用。
1、填寫《應聘人員登記表》，錄取指紋並領取辦公用品、胸卡、《員工手冊》等。編制外的人員入職需經總裁簽字審批。
2、新員工應出示以下有效證件原件並留影印件：身份證、最高學歷證書、職稱證書、資格證書、免冠一寸近照1張。
3、新員工交付有關證明檔案，連同經過公司領導審核批准的《應聘人員登記表》一起交由人力資源中心備案。
（二）、人資源中心引導新員工與入職部門負責人見面，安排辦公地點，交接具體工作，並指定專人作為新員工的入職引導人。由入職引導人帶領新員工介紹公司各部門辦公地點及人員情況（也可由人力資源中心引導其參觀各部門及辦公現場）。新員工試用期間，入職引導人需主動解決員工工作和生活上的困難，幫助員工盡快熟悉本部門及相關部門的工作，並將員工試用情況及思想動態及時反饋人力資源中心。
（三）、新員工入職乙個月之內簽訂《勞動合同》，繳納社會保險。
（四）、有下列情形之一者，不得錄用為本公司員工：
1、有精神病史、傳染病或其它重疾者；
2、帶刑人員或正在被追究法律責任者；
3、有不良嗜好或怪癖者；
4、未成年者；
5、曾在本公司被勸退者；
6、提供虛假或不合法證件者；
7、進行背景調查時，發現弄虛作假或在前供職單位有不良記錄者；
四、崗前培訓：
（一）、人力資源中心組織新錄用人員進行崗前培訓，原則上一月組織一次（視月度入職新員工人數而定）。主要包括公司發展歷程、企業文化、客戶意識、結果導向、團隊合作、以及基本規章制度、工作流程等。
（二）、用人部門負責公司部門設定、本部門的人員介紹、上下級關係、部門職責、崗位職責、崗位注意事項等培訓。
五、轉正（試用期1-3月）
（一）、提前轉正：試用期內有重大貢獻（或月度評估表》90者、且試用期超過乙個月的員工，可提前提出轉正申請；
（二）、按期轉正：試用期無突出貢獻，且試用期達到三個月的員工，可按時轉正；
（三）、延期轉正：特殊崗位（如財富顧問）試用期無業績，可考慮延遲轉正。
（四）、試用期員工評估採用能力與業績相結合的綜合評估方法，詳見《試用期員工月度評估表》（由其直接上級、同級同事、業務關聯部門綜合評定）（詳見附表6：試用期員工評估表）
評估結果 ≥ 90 ，優秀，予以轉正，可往高一級別培養。
80 ≤ 評估結果＜ 90, 良好，能勝任本職工作。
70 ≤ 評估結果＜ 80 ，一般，一方面培養，看其勝任力提公升狀況，一方面繼續留意更優秀人才。
評估結果＜ 70 ，不能勝任本職工作，可辭退，或延長試用期繼續觀察。
（五）、試用期員工轉正者，填寫《員工轉正評估表》（見附表7：試用期轉正評估表），經相關人員審批後遞交人力資源中心，人力資源中心將以此作為試用期人員是否轉正的依據。轉正日期自簽批之日起計算。
六、試用期員工離職
（一）、離職申請分為：個人辭職、公司辭退。
（二）、員工提出離職的，需在離職前5日填寫《離職申請表》（附表8：離職申請表），書面提出離職申請，經相關人員簽批完畢後交人力資源中心備案；
（三）、未辦理離職手續擅自脫崗的員工，公司將根據考勤管理辦法進行處理。
（四）、離職手續辦理：
1、填寫《員工離職申請表》，交接工作，退還公司資料、檔案、辦公用品、鑰匙等相關物品，報銷公司賬目，並歸還公司欠款；
2、確定員工離職日期及薪資結算日期；
3、檢查離職手續是否辦理齊全，開具離職證明。
附表1：人員增補申請表
人員增補申請表
附表1：人員增補申請表
附表2：崗位說明書
***崗位說明書
附表2：崗位說明書
附表3：應聘登記表
希恩資產管理有限責任公司應聘登記表
部門/職位填表時間： 年月日
附表4：面試意見表
招聘管理辦法HR
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