無論大小，每個公司都會有自己的招聘計畫，一般都會按照財年來執行（也有一些公司會按照春節來作計畫，具體公司具體操作）。招聘計畫是為選擇下一年度的招聘渠道提供必要的參考條件。招聘計畫不是簡單的業務部門提需求人力資源來招聘就可以了，這裡面有很多任務作需要細化。
1、一般公司會在11月初作上一年度的經營業績總結及下一年度的經營戰略目標，11月中旬分解到每個業務部門就是工作總結及工作計畫，而招聘計畫就是其中的一部分。在此期間，人力資源一定要參與至少要全程了解公司的整體情況，而且要清楚每個部門具體的情況，才能更好的協助業務部門做好整個公司的招聘計畫。
2、招聘計畫彙總：業務部門根據公司分解到本部門的戰略目標做好人員招聘計畫，需要於11月底將招聘計畫表提交給人力資源部，同時需要提供最新的部門組織架構圖及詳細的崗位說明書。人力資源部根據業務部門提供的書面資料，初步彙總出招聘計畫彙總表。
3、招聘計畫溝通：根據招聘計畫彙總表的內容，逐一和每個部門經理及相關領導溝通，這個是一件非常重要也非常耗時耗力的工作。業務部門畢竟不是專業的人力資源，他們有的時候考慮事情會只從本部門角度出發，而人力資源在溝通的時候一定要站在公司的角度和各個部門間的業務聯絡角度，提出自己的見解看法，與業務部門經理及相關領導取得最終的人員招聘計畫的一致性。
在實際工作中，常常會出現本來某個崗位不需要招聘或者某個崗位可以從內部提拔的方式來招聘，而通過溝通就可以避免這些不必要的浪費，協助部門經理及相關領導更好的把控整個部門的人員編制。
細節提醒：1）招聘計畫表中的每一項都要進行詳細的溝通和確認，特別是招聘類別一項，一般大家只會注意到離職補缺和新增兩項，但是這裡面暗含著有離職意向但是未正式提出的人員。可能需要你的點撥業務經理才會意識到，畢竟他們的主要精力都放在業務工作上，在這些方面就會考慮的少一些。
2）部門組織架構圖的溝通，包括現有人員和新增人員。這是你了解業務部門每個人員具體情況的最好時機，包括具體負責的業務範圍、工作業績、部門經理對他們的評價等等。這種情況如果讓你和每個員工溝通可能不會有那樣的精力，但是通過和部門經理溝通就容易的很多。
3）崗位說明書，每個新增崗位都要有詳細的崗位說明書，要嚴格按照人力資源部門的模板進行描述，不專業的用語我們可以協助修正。
以上內容的溝通，我們一般所用的時間最少都需要1個小時，基本上在12月中旬就可以完成招聘計畫的溝通工作。在溝通的過程中只要你耐心謙虛，業務部門經理大多數都會願意和你溝通的，因為只要你專業能夠真正幫到他們，他們是很樂意聽聽你的建議的。當然，人有百態，在溝通過程中溝通技巧就顯得相當的重要，引導式溝通是必不可少的。
4、招聘計畫確定：根據溝通的最終結果，12月第三週，要做出乙個完整的招聘計畫彙總表提交給公司總裁（最高領導者）批閱確定。這是和公司領導的匯報及溝通，相當重要，如何能將整個公司的招聘計畫合理的解釋清楚並得到總裁的認可，可不是一件輕鬆的事情。
12月底，將最終確定好的招聘計畫、公司組織架構圖下發至業務部門，將崗位說明書更新完善留於人力資源部備檔。
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