計畫部門的人員如何配置

2021-03-04 03:59:27 字數 1410 閱讀 2104

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有七八年時間,我一直在矽谷的乙個高科技製造企業,管理全球計畫團隊,先後管理過幾十個計畫員。這些計畫員大致都有10年左右的工作經驗,最低要求是本科畢業。因為計畫是**鏈的引擎,其決策直接決定**鏈的績效,所以必須要由最優秀的員工來做。

比如我的計畫員,毫無例外,都是從各個分公司的客服、物流、倉儲等職能中選拔出來的最優秀員工,是本地運營經理的左右手,不但是計畫領域的專家,而且能夠指導客服、物流和倉儲等多個職能。他們熟悉公司的產品、組織、系統和流程,有很強的跨職能協作能力,再加上分析、判斷能力,很好充當了**鏈引擎的作用。

我一直認為每個計畫部門都應這樣,直到2023年前後,我介入**鏈諮詢,幫助乙個江蘇的企業改進**鏈。該企業幾年時間就發展到過億美金的規模,但**式的成長後留下的卻是一地雞毛:質量做不好、交期做不短、成本做不低。

與北美合作夥伴一起,我們做了詳盡的現場調研,發現一大問題就是計畫團隊資質太低:計畫經理也只有三五年工作經驗,連我以前的計畫員都不如;好多計畫員學校裡剛畢業,專業能力有限,只能勝任追料;好不容易培養出來乙個計畫員,沒幾天就被挖走,拔高一級,到管理更粗放的公司成了計畫經理——這個城市雖然人口超過600萬,但人才奇缺,尤其是計畫類專才。

後來我們到浙江的乙個城市,幾百萬人的城市,說小也不小,也遇到類似的問題。有些計畫人員連中專都沒上過,專業能力很欠缺。2023年,我到廣東沿海,乙個三四百萬人的城市,工業基礎挺不錯,在200多億的企業,計畫員過半的時間在催貨,一有機會就跳到兄弟部門,計畫部是地地道道的「乙個人在公司的最後一站」。

表面上看,這是因為二線、三線城市缺乏計畫類人才;實質上呢,是計畫部門在公司引不起重視。比如在浙江的這個公司,設計人才也同樣奇缺,但公司從一線城市挖來設計專家,而且不惜重金跟國際上的一流設計師合作,所以公司的產品設計很新穎、創意十足。這些公司也意識到,**鏈前端的客戶很重要,所以銷售要有能力的人來做;**鏈後端的**商有很強勢的,所以採購也需要強人;計畫嘛,都是跟內部自家人打交道,好說話,這不,就成了新兵訓練營和老弱病殘的養老地。

因為不重視,計畫部門在這些公司的地位也很低。有一次,乙個計畫專家朋友吐槽,說她做諮詢,有些客戶,規模都幾十億、成百億了,但就是沒有個像樣的計畫部門,計畫大都歸經理管,匯報給生產、銷售、甚至物流、倉儲部門什麼的,連個計畫總監都沒有。這倒提醒了我:

我每年培訓幾千名**鏈領域的職業經理人,採購總監、**鏈總監甚至副總裁比比皆是,計畫經理很常見,但的確想不出有幾個計畫總監。

計畫就如乙個公司的大腦,是勞心者;執行職能是勞力者,比如生產、採購、物流。勞心者製人,勞力者制於人。翻譯成白話文,就是筆桿子管qiang桿子。

你現在知道,如果乙個公司的計畫匯報給倉儲、物流什麼的,意味著什麼?qiang桿子管筆桿子,這能做好嗎?

**:最佳管理智囊

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