運輸型物流公司的人員配置及崗位職責

2021-03-03 22:04:47 字數 1907 閱讀 9313

公司人員配置及崗位職責

公司在總經理統籌管理下運作,至少設立綜合管理部包括三個部門,即財務部、綜合部、運營部。公司目前是籌畫階段,暫時建議進行如下配置:人員配置和崗位職責。

一、部門及崗位配置:

二、崗位職責:

1、總經理(負責全面工作)

2、運輸主管(1人)

(1)、運輸管理

a.根據企業相關部門要求制訂合理、科學的運輸計畫、車輛運營計畫等並組織實施。

b.在工作中完善運輸業務工作流程與標準,保證運輸工作符合國家交通運輸法規,確保運輸安全。

c.及時受理運輸過程中的突發事件,制定解決措施,並及時總結問題產生的原因,避免此類問題再次發生。

(2)、運輸商(車隊)選擇

a.根據企業自身運輸需求及材料特點,判斷運輸能力,積極承攬公司貨物的運輸任務,對於無力承擔的任務要廣泛尋找運輸商,洽談合作事宜。

b.選擇確定適合的運輸商,簽訂合同。

c.負責監督、檢查運輸商的運輸情況,確保運輸工作按時完成。

(3)、職責表述:運輸路線規劃與優化

根據運輸目的地的不同,及時規劃運輸路線,使路線最優,有效節約運輸成本。

(4)、運輸車輛管理

a.根據運輸環境以及公司內部需要,調整車輛結構,保證運輸車輛的完好情況,對於出現問題的運輸車輛及時安排維修。

b.運輸車輛的日常保養與維護管理,保證運輸車輛正常使用。

c.駕駛員管理與工作專案排程。

(5)、對外關係管理

a.建立和維護與交通、交警、重要客戶、**機構等的良好關係。

b.協助公司處理重大對外關係問題。

c.協調處理駕駛員與客戶之間的矛盾。

(6)、職責表述:其他管理職責

a.運輸工作執行過程中,對發生的等相關報表、單據進行簽字確認。

3、財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)

出納(1人)

(1)、現金

負責公司內各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車、輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。

會計(1人)

(2)、銀行

負責公司內銀行所有相關業務工作。

(3)、發票

負責公司車輛有需求開具運輸發票的代辦,以及結算代辦費。

(4)、稅務

負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。

(5)、年審

負責公司內營業執照、稅務登記證、組織機構**證等證件的年審工作。

(6)、資產

負責公司內固定資產的管理,以及遵照相關規定折舊。

(7)、其他

其他需要財務上辦理的事宜。

4、綜合(經理助理)

(1)、制度

協助總經理對公司內各項規章制度的制定以及監督執行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。

(2)、檔案

掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛資訊的收集整理,並且及時更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件影印;並保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。。

(4)、文字

負責公司內各類文件、公函的撰寫和發布。以及傳真等。

(5)、提醒

①、負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確

保及時的保險能續保,車輛及時的審查,確保公司內掛靠合同的及時簽訂,等等。

②、定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒工作注意等等。

(6)、招聘

公司基礎員工的招聘、培訓、管理。

(7)、協調

幫助公司掛靠車輛協調辦理各類相關證件手續等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。

(8)、其他

各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的採購及保管等。

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