公司各部門及工作人員崗位職責

2022-11-16 14:18:05 字數 5118 閱讀 4739

一、總經理

1、負責批准發布質量、環境、職業健康安全管理手冊。

2、制定符合公司宗旨的質量、環境、職業健康安全三體系方針、目標。

3、任命質量、環境、職業健康安全體系管理者代表。

4、向公司全體員工宣貫滿足顧客和法律法規要求的重要性。

5、審批三體系管理手冊、目標實現所必需的組織機構和資源。

6、提供確保三體系方針、目標實現所必需的組織機構和資源。

7、建立內部溝通渠道,確保三體系的資訊交流。

8、營造公司員工積極參與公司發展的氛圍。

9、確定召開質量、環境與職業健康安全管理體系管理評審會議的時間,主持評審會議,審批管理評審決定。

10、批准公司年度培訓計畫,批准部門負責人的《崗位工作人員任職要求》。

11、總公司負責對嚴重不合格組織相關職能部門進行評審、處置,制訂方案及糾正、預防措施。

12、總經理負責批准合格工程分包方與勞務分包方。

二、總工程師

1、負責公司技術、質量工作,審批專案施工組織設計和各項技術方案,解決施工中各種重大技術問題。

2、組織、指導公司工程部的質量、環境、職業健康安全管理。

3、對公司專業人員進行技術培訓和指導,貫徹執行現行技術、環境與職業健康安全法規與標準。

4、參與公司擬承接工程專案的技術分析,組織編制施工組織設計和工程投標書的技術標。

5、參加公司對專案進行階段驗收、竣工驗收工作。

6、組織工程質量事故的調查處理工作。

7、推廣新材料、新技術的應用,組織發布公司年度科技成果。

8、組織編制公司年度工作質量通病的糾正和預防措施,並評價其有效性。

9、及時完成總經理安排的其它工作。

三、副總經理

1、組織指導主管部門的質量、環境、職業健康管理工作。

2、各主管領導負責審查外來檔案的有效性和適用性。

3、緊急狀態下的交流與協商由產生單位直接傳遞公司主管領導。

4、負責批准部門員工《崗位工作人員任職要求》。

5、負責完成總經理安排的其它工作。

四、土建工程師

1、負責公司專案的土建技術及質量管理工作,審核各專案部土建專業施工組織設計及各種技術方案,協助專案經理部解決技術疑難問題,指導和檢查專案經理部和實施情況,指導專案經理部進行土建工程技術資料(包括竣工備案資料)的編制和管理;組織質量事故技術處理方案的編制,負責公司質量事故調查處理,協助**主管部門做好重大事故的調查和處理工作;負責相關方的投訴、抱怨的處理。

2、負責引進土建方面適用的的新技術、新工藝、新材料,並做好總結和推廣工作;負責土建最新標準、規範和獲取、識別與動態更新工作;負責質量方面的法律、法規及其他要求的獲取、識別、更新;每年負責法律、法規及標準遵循情況的評價。

3、負責施工過程及竣工工程的產品標識和狀態標識的管理,並對有關產品標識和狀態標識的監督檢查。

4、負責機械裝置的監督檢查管理;負責對測量、監視裝置的校準的監督,根據需要編制內部校準規程;負責對偏離校準狀態的測量、監視裝置的追蹤處理;負責監督測量裝置操作人員的培訓、考核狀況。

5、負責公司創優工程策劃,組織編制他優工程計畫,並指導專案專案部具體實施。審核專案經理部編制的專案施工組織設計及創優專案的單項施工方案。

6、負責組織工程竣工後的土建保修和回訪工作。參與公司顧客滿意度測量工作。響應部門經理組織的各項評審工作。

五、安全員

1、全面負責公司專案的安全管理工作,制定安全生產管理目標,組織各型別安全學習和檢查,開展各種培訓和教育工作;監督、檢查和指導專案安全管理工作,參加安全、工傷事故的調查處理;協助專案經理部解決安全技術疑難問題,指導和檢查專案經理部的實施情況;指導專案經理部進行安全技術資料的編制和管理。

2、負責識別施工現場和危險源,並負責施工現場的危險源辨識、風險評價的確認彙總、核定,編制《ohs危險源辨識與風險評價結果一覽表》,確定重大危險源;對專案經理部化學危險品儲存和使用情況監督檢查;負責對施工現場防護設施與施工用電進行定期的監督、檢查及巡檢檢;負責提供重要勞動防護用品廠家的資訊並監督執行;負責可能發生的**事故、機械事故、中毒等事故的應急準備及響應方案的監督檢查。

3、負責職業健康安全方面的法律、法規及其他要求的獲取、識別、更新;每年負責職業健康安全方面法律、法規及標準遵循情況的評價。

4、作好公司的勞務管理工作,組織和實施對分包方管理人員安全教育培訓並對專案安全管理進行監督檢查,負責對分包方施加影響,將公司的qeohs管理體系方針及相關執行控制程式的要求傳達給分包方。

5、負責對施工過程的安全管理工作,制定並提出各種安全措施,定期對施工現場進行安全檢查;規定施工過程及竣工工程的產品標識和狀態標識的管理方法和內容,並負責對有產品標識和狀態標識的監督檢查。

六、資料員

1、負責專案竣工資料的整理、歸檔,確保資料的完整性、準確性;檢查各專案部工程資料是否及時有效收集和按現行版本規範整理。

2、負責工程部內部、外來檔案的發放與收集、整理、歸檔;負責新規範、規程、標準目錄和外來檔案及時下發各專案部,定期組織專案部資料員學習,使其應用有效版本執行;參加每月一次的聯合大檢查,督促專案部各專業資料與工程同步。

3、負責收集專案部變更洽商,統計各專案部下月進度、本月工程量。

4、負責領取建設單位的工程圖紙及及時下發專案部。

5、負責公司竣工工程資料與檔案館、甲方的移交工作。

七、預算員

1、收到招標檔案後進行經濟標書的編制,具體工作如下:

(1)、認真審核招標檔案中有關條款;與工程部配合審核施工圖紙;將圖紙及招標檔案中的問題及時彙總提交招標人,為準確編制經濟標打下基礎。

(2)、在招標方要求及時間內完成經濟標的編制工作。

(3)、如為清單**,在條件允許的情況下複核工作量並將問題及時提交招標人,根據招標人的要求解決工作量的誤差。

(4)、加強市場價的詢價工作台,為清單**打下基礎。

2、對分包工程加強施工現場預算管理,重視過程監控:

(1)、根據工程變更及時辦理增帳及材料認價,所有增減帳及材料認價要及時獲得業主及監理簽字,為工程結算提供完整資料。

(2)、在工程完工時及時向業主提交工程竣工結算,並備齊全部工程結算的背景資料,作好工程結算審核過程中的各項工作。

3、協助公司辦理專案經理內部承包的各項工作:

(1)、對中標工程進行測算分析,為專案經理內部承包提供基礎資料。

(2)、辦理專案經理內部承包的結算。

4、分包合同的簽訂與管理:

(1)、參與分包合同的簽定,為簽定合同提供資料,辦理勞務合同的手續。

(2)及時準確的上報公司經營部月度分包工程完成工作量,辦理分包工程結算。

八、財務部

1、負責制訂和完善公司《財務管理制度》和管理程式,減少公司財務風險,杜絕財務經營失誤。

2、負責編制公司年度總資金計畫、公司資金籌措、調配計畫,保證公司正常運營的資金需求和**。

3、負責公司財務狀況、經濟活動分析,提出建議與措施。

4、負責牽頭組織公司全面成本核算控制、結果分析、提出改進建議及措施。

5、落實質量、環境、職業健康安全管理體系與方針目標掛鉤考核工作。

6、負責落實質量、環境、職業健康安全管理體系有效執行所必須的資金。

7、參與合同的付款方式進行評審。

8、負責工程款的**清理、資金回籠和控制專案分包方分供方租賃及加工訂貨等外欠賬的還款計畫及落實工作,協助專案進行債權性資產清理、**管理工作。

9、負責公司物資、裝置集中採購的核算。

10、負責審核各專案工程用款的申請計畫和撥付工作,落實專案用款專款專用,保證程式合法化。

11、建立經營成本臺帳,做到財務帳目分類正確清晰、資料準確,對各專案部均應建立分項財務臺帳,及時記錄和反映專案預算成本、實際成本以及降低成本率,監督專案部的財務工作,為公司及專案部經濟決策提供第一手資訊。

12、按時完成公司各項財務報表。

13、負責工程保修成本的核算。

14、對公司所有固定資產定期盤查。

九、企管辦

1、負責檔案的統一管理,並組織人員評審檔案。

2、負責監督、管理各部門的質量、環境、職業健康安管理記錄。

3、負責管理公司辦公區域的環境因素,並對各部門識別出來的環境因素進行確認、彙總、登記,建立燕更新《公司環境因素臺帳》,組織有關人員對環境因素進行評價,找出公司重大環境因素;負責負責處置與管理公司機關總部廢棄物。

4、負責識別公司總部的危險源,並負責全公司部部的危險源辨識、風險評價的確認、彙總、核定,編制《ohs危險源辨識與風險評價結果一覽表》,確定重大危險源;負責公司辦公區域內的用電安全管理;組織制定及實施公司總部的應急準備及響應方案。

5、負責公司質量、環境、職業健康安全管理體系方面的資訊交流工作。

6、負責編制年度內審計畫,並負責內審的具體實施;收集並彙總各部門編寫的質量、環境與職業健康安全管理體系匯報材料。

7、負責管理評審會議記錄工作;根據會議內容起草管理評審報告;根據管理評審決定組織修訂質量、環境與職業健康安全管理體系檔案。

8、負責編制各部門經理、主管的《崗位工作人員任職要求》;負責公司《年度培訓計畫》的制定及監督實施;負責新員工上崗基礎教育;負責組織部門經理對培訓效果進行評估。

9、負責公司總部的勞保用品、防暑降溫用品的採購、發放或費用的發放,並組織公司自有職工保健體檢工作,保護女職工的安全健康合法效益。

10、負責對新員工進行節約資源、能源的教育,負責公司各部門使用的紙張及各類辦公用品的發放和管理,做到節約使用。

11、負責組織制定並實施公司的應急準備及響應方案,並彙總各專案部的應急事故響應及教育工作。

12、負責對體系執行過程中發生的質量、環境、職業健康安全方面的不符合現象進行控制。

十、管理者代表

1、負責與質量、環境、職業健康安全有關的行政檔案的統一編寫、審核及發放,負責公司檔案的統一發放,並組織人員定期評審檔案,確保現行檔案的有效性、適宜性。

2、根據檔案控制程式,負責更改質量、環境、職業健康安全手冊,對於其他檔案,配合其相應使用部門進行更改,並負責發放。

3、負責與質量管理體系相關的檔案的統一儲存、借閱、複製、作廢與銷毀,負責外來檔案的控制分發。

4、每隔三年負責組織人員對現有質量體系檔案進行主審。

5、負責監督、管理各部門的質量、環境、職業健康安全管理記錄。

6、負責管理公司辦公區域的環境因素,並對各部門識別出現的環境因素進行確認、彙總、登記,建立並更新《公司環境因素臺帳》,組織有關人員對環境因素進行評價,找出公司重大環境因素;負責處置與管理公司機關總部廢棄物。

7、負責識別公司總部的危險源,並負責全公司總部的危險源辨識、風險評價的確認彙總、核定,編制《ohs危險源辨識與風險評價一覽表》,確定重大危險源;負責公司辦公區域內的用電安全管理;組織制定及實施公司總部的應急準備及響應方案。

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