企業公司各部門崗位職責

2021-03-03 21:43:01 字數 5112 閱讀 8994

行政人事部經理崗位職責

崗位描述

a職務名稱:行政人事部經理

b直接上級:總經理副總經理

c直接下屬:人事主管行政主管文員

職責與許可權

1、 參與制定人力資源戰略規劃和人員編制,並根據國家勞動人事方面的相關法律、法規為重大人事決策提供資訊支援;

2、 負責制定公司行政人事方面的規章制度及工作流程並監督執行,根據公司的發展戰略和經營狀況,適時進行修訂;

3、 協助總經理做好崗位責任書編制、修改完善和簽訂工作;

4、 根據公司部門人員需求情況,提出人員招聘、調配(包括內部人員調入或調出)、面試和人員資格審查方案,經上級領導審批後實施,為公司可持續發展提供人力資源保證;

5、 統一辦理公司員工及管理人員的勞動合同簽訂、變更、解除等手續;

6、 建立公司的人才資訊檔案庫,並及時更新;

7、 辦理公司員工及管理人員的內部調動、職級變更和工資變更等手續,並及時調整相關檔案記錄;

8、 辦理公司員工請假、銷假、加班等相關手續,統計考勤並進行工資核算;

9、 根據公司對績效管理的要求,制定績效考核制度,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效考評體系能夠落實到實處並不斷完善;

10、 制定公司薪酬方案和晉公升政策,經批准後實施,組織提薪評審和晉公升評審;制定公司福利政策,辦理公司員工社會統籌的建賬、變更、繳費、保險及工傷處理等工作;

11、 根據公司每月實際情況制定本部門工作計畫,同時落實到人,並監督、指導完成;

12、 制定公司的培訓計畫,並組織相關單位實施;

13、 對培訓工作進行評估和考核,相關資料存檔,作為以後工作的依據;

14、 定期組織公司員工的工作述職,指定專人做好記錄並進行存檔;

15、 積極與員工進行溝通,隨時了解員工的生活和工作需求,做好上情下達、下情上報的資訊溝通工作,以確保公司管理層能及時、準確的掌握各種資訊,受理公司員工的投訴,處理公司和員工之間的勞動爭議;

16、 指導、監督公司各部門的人力資源管理工作;

17、 負責落實每週例會的會議內容及執**況

18、 管理公司的的行政事務、對外檔案收集和監督管理,維護正常辦公秩序;

19、 在總經理授權範圍內,協調各部門之間的工作關係,保證公司整體工作的暢通有效;

20、 統籌管理公司的裝置設施;

21、 負責協調本部門內部關係及本部門與外部門之間的關係;

22、 建設公司企業文化,樹立維護公司形象;

23、 完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責

崗位描述

a 職務名稱: 行政主管

b 直接上級:行政人事部經理

職責與許可權

1、制定每月的辦公用品採購計畫,經審批後交由採供部採購員進行採購,按採購單據核對實物後入庫、發放,發放時做好領用登記工作;

2、管理公司易耗品庫房,於每年6月、12月與財務部有關人員進行盤庫,做到帳物相符;

3、管理公司贈品庫房,於每月與財務部有關人員進行盤庫,做到帳物相符,為**活動採購贈品提供支援;

4、負責收發公司各類傳真(收件於半小時內交與相關人員並簽收,發件及時向相關人員反饋完成情況);

5、管理公司行政印鑑,並做好使用登記情況;

6、負責公司各類證照的申報、年審、變更業務;

7、負責公司自用車輛的檔案登記、儲存、管理等工作(保險、養路費、維修、公里數等);

8、負責收發、傳遞公司內部的各類檔案;

9、負責公司各類行政費用的月統計和年統計工作;

10、負責辦公室的接待工作;

11、完成上級領導交辦的各項臨時性工作。

人事主管崗位職責

崗位描述

a 職務名稱:人事主管

b 直接上級:行政人事部經理

職責與許可權

1、策劃、宣傳、組織公司的員工招聘工作,包括和用人部門共同完成崗位責任書、制定招聘流程、組織應聘資料收集、筆試、面試、錄用、新員工的入職登記等;

2、參與起草、修訂公司各項管理制度和實施細則;把制度對集體員工進行培訓,輔導各部門按照公司管理制度開展工作;

3、負責員工的考勤管理;

4、每月10日前根據員工的考勤結果製作上月工資表上報總經理審核;

5、為員工****社保福利的轉入和轉出手續;

6、核算員工的各種津貼和補助;

7、組織開展業務和技能方面的員工培訓;

8、每季度末向部門經理上報本期公司人力資源工作總結;

9、幫助建立積極的員工關係,協調員工與管理層的關係,組織策劃員工的各類活動;

10、協助上級完成月度、季度、半年度、年度對員工的各項考核;

11、領導交辦的其他臨時性工作。

行政人事文員崗位職責

崗位描述

a 職務名稱:行政人事文員

b 直接上級:行政人事部經理

職責與許可權

1、 負責辦公室內部日常管理工作;負責公司各種文稿的列印、傳送,負責部門檔案材料的領取;

2、 負責組織員工的勞動合同簽訂、續簽、解約、辭退事宜;

3、 負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、整理、歸檔、保密工作;

4、 負責公司會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

5、 負責各類資料的收集、整理工作,及時向領導提供資訊參考和建設意見;提請領導應盡快辦理的有關工作;

6、 完成領導交辦的其它工作;

7、 負責安排各種會議,並通知相關人員準時到會。

採供部經理崗位職責(試行)

1、主持採購部全面工作,根據各店上報的採購計畫,結合公司現有商品庫存,按照採購工作程式組織採購工作實施,確保各項採購任務保質保量保價完成,如果出現一次不按照採購程式和計畫進行採購而造成**、質量、數量錯誤,扣除績效工資的50%;

2、隨時掌握藥品**、**的市場變化情況,指導並監督下屬開展業務,確保採購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化。同**商經常溝通,解決合作中出現的問題,務必以有效的資金,保證最大的商品**;

3、能根據季節等因素隨時調整門店的藥品結構,以滿足顧客需要,提公升銷售;

4、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規格、單價、用途和產地;檢查購進藥品質量是否合格,對公司採購的藥品和質量負有領導責任,每出現一次質量事故扣除全部績效獎金50%;

5、參與大批量藥品訂貨的業務洽談,提供供貨商資訊,協助公司選擇**商,對**商進

行管理及考評,每年按一定比例更新**商;

6、認真監督檢查各採購員的採購流程及**控制,督導採購人員在從事採購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不**,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來;

7、每週服務門店一次,指導門店做好**調整,監督門店藥品銷售**變化,了解掌握不同門店顧客群體對藥品的需求,為採購員提供採購資訊,促進銷售,服務每少一次扣5分,門店每投訴一次扣5分;

8、提供首營新品的基本資訊,呈總經理及主管副總經理,以便做新品選擇決策,每少一次扣5分; 負責跟蹤收集新品到店的銷售情況,為優勝略太品種提供依據。

9、隨時掌握庫存數量,保證滿足各店銷售需要,不出現門店商品斷貨情況,每出現一次扣除績效獎金的50%;

10、指導庫管對庫存商品進行規範化管理,貨物擺放合理,環境適合藥品存放要求,並定期監督庫管對庫存商品進行盤點;

11、對滯銷和效期商品及時進行調撥、退換,使所有藥品都能在有效期以前被銷售;

12、負責部屬人員的思想、業務、服務意識培訓,提高員工的綜合素質;

13、完成領導交給的其他臨時性工作。

採供部業務員崗位職責(試行)

1、在部門經理的領導下,根據各店上報的採購計畫,結合公司現有商品庫存,按照採購工作程式組織採購工作實施,確保各項採購任務保質保量保價完成,如果出現一次不按照採購程式和計畫進行採購而造成**、質量、數量錯誤,扣除績效工資的50%;

2、隨時掌握藥品**渠道、**的市場變化情況,確保採購到門店滿意的藥品和保證公司利潤最大化;

3、能根據季節等因素隨時調整門店的商品結構,以滿足門店銷售需要,提公升銷售;

4、同**商及時進行溝通,將情況隨時上報部門經理,協助經理做好採購決策;

5、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,檢查購進藥品質量是否合格,對公司採購的藥品質量和**負有直接責任,每出現一次質量和**事故,扣除全部績效獎金,並負責從供貨商追回多餘貨款;

6、認真檢查監督採購員的採購流程及**控制情況,監督不力造成價高質次扣除績效獎金的50%;

7、提供首營新品的基本資訊,呈部門經理,以便做新品選擇決策,每少一次扣5分;

負責收集所購新藥銷售情況,為優勝略太產品提供依據;

8、隨時和庫管溝通,準確掌握公司各種商品的庫存數量,保證滿足各店銷售需要,不出現商品的大量積壓,不出現門店商品斷貨情況,每出現一次扣除績效獎金的50%;

9、協助庫管對庫存商品進行規範化管理,並定期監協助庫管對庫存商品進行盤點;

10、每週下門店一次,服務門店態度好,了解掌握不同門店顧客群體對藥品的需求,為採購員提供採購資訊,門店每投訴一次,扣5分;

11、完成交給的其他臨時性工作。

採供部採購員崗位職(試行)

1、在部門經理的領導下,嚴格按照公司制度和規定的採購程式及計畫進行商品採購工作,如果出現一次不按照採購程式和計畫進行採購,而造成**、質量、數量錯誤,扣除績效工資的50%,;

2、積極開拓新的**渠道,隨時收集供貨商、**等變動情況,上報部門經理以便隨時調整採購**、渠道等;

3、嚴格按採購流程執行,並做到貨比三家,價比三家,控制採購成本。如果出現採購價高,將扣除全部績效獎金;

4、要熟悉和掌握公司所需各種藥品的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,檢查購

藥品質量是否合格,對公司採購的藥品和質量負有直接責任,每出現一次質量事故,扣除全部

績效獎金;

5、提供首營新品的基本資訊,呈部門經理,以便做新品選擇決策,每少一次扣5分;負責收集所購新藥銷售情況,為優勝略太產品提供依據;

6、嚴格執行財務制度,及時按照程式****手續,做到單據清、帳清、手續請;

7、主動聽取門店的意見和建議,協助門店做好藥品種類和**的調整,提公升銷售。每發生一起門店投訴扣5分;

8、在從事採購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不**,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來;

9、積極參加本部門員工的業務培訓,不斷提高自身業務水平;

10、在採購過程中,樹立公司的良好形象,保證公司的名譽不受到損害;

11、完成部門經理交辦的其、他工作。

採供部庫管崗位職責(試行)

1、全面負責商品的入庫驗收、配送貨物、貨物管理、效期管理。

企業各部門崗位職責

企業各部門崗位職責範本,包括總經理辦公室 資訊部 行政部 保衛科 基建科 人事部 財務部 技術開發部 科 品質管理部 營銷部 生產部 董事會 監事會 文秘科 企管科 資訊科 計畫統計科 技術科 研究所 會計核算科 財務科 審核科 人事科 勞動工資科 市場科 儲運科 售後服務科 企業分公司 各營銷點 ...

企業各部門崗位職責

企業各部門崗位職責範本,包括總經理辦公室 資訊部 行政部 保衛科 基建科 人事部 財務部 技術開發部 科 品質管理部 營銷部 生產部 董事會 監事會 文秘科 企管科 資訊科 計畫統計科 技術科 研究所 會計核算科 財務科 審核科 人事科 勞動工資科 市場科 儲運科 售後服務科 企業分公司 各營銷點 ...

公司各部門崗位職責

2 負責完成公司下達的年度銷售任務 3 負責對銷售經理的業績進行考核和管理,引進和獎勵優秀的銷售人員,淘汰和處罰不合格的銷售人員 4 組織公司產品的成本核算,頒布審計價,組織市場 決策最終 5 負責調研和分析市場狀況,收集 整理和分析客戶資訊和競爭對手的市場信,掌握當地投資計畫 有關技術標準 行業政...