（一）立卷歸檔
1、文書檔案
檔案員將檔案材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
2、會計檔案
財務部按照規定整理會計檔案——將整理完畢的會計檔案移交公司檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫——由會計將會計檔案分類上架並管理會計檔案櫃的鑰匙。
3、儀器檔案
各部門購進萬元以上的裝置，由相關科室將裝置的資料交公司檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫。
（二）借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審核——總經理簽字批准——檔案員負責查詢有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案員填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人到公司檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——總經理簽字批准——檔案員負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——檔案室填寫歸還日期。
3、查閱會議記錄
查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領導簽字批准——檔案員負責查詢——查閱人填寫借閱檔案登記薄——必須在檔案室查閱，不得外借，不准影印。
4、查閱各類檔案（行政類、會計類、工程類等）
相關科室人員書面申請查閱(不能超越批准查閱的範圍)——辦公室主任審核——總經理簽字批准——檔案員負責查詢——借閱人填寫借閱檔案登記薄——檔案室填寫歸還日期。
（三）鑑定銷毀
檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——向分管領導匯報——檔案鑑定小組（由公司領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成）進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——分管領導簽字批准——總裁簽字批准——檔案員到指定地點2人以上監銷——檔案員辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。
公司行政部工作流程
行政事業部事務工作流程 一 辦公用品領用 1 領用人根據有關辦公用品清單及實際需要，向本部門內勤提出申請，由內勤統一向行政部簽字領取。2 辦公用品採購原則上由各部門向行政部提出申請後統一採購，特殊物品採購由部門領導及主管副總簽字同意後另行購買。3 辦公用品費用每月攤銷一次，如費用超出預算，由財務部通...
文員工作流程
8 30 8 40檢視前一天文員 本，看有沒有需要跟進的事項，在 本上簽上名字。08 30 08 40檢視列印報表 檢視和列印trace，note oo os 給主管 管家 打vip報表，檢視預抵報表，團隊報表，8 40 8 50 將前一天的簽到表和鑰匙籤領表檢查一遍，看有沒有人沒簽到簽退，或有人沒...
聯想公司行政部工作流程
工作流程彙編 目錄傳真傳送流程圖 1 會議室 洽談室工作流程 2 接聽工作流程 6 傳送信件工作流程 1 傳真件收取流程圖 2 來賓接待工作流程 4 名片製作流程圖 6 生日禮品發放流程 7 信函收取工作流程 2 衛生 保潔管理流程 8 辦公家具維修調整流程 9 辦公區調整流程 辦公區及公位 10 ...