公司前台文員崗位職責及工作流程

2021-03-03 20:46:55 字數 1160 閱讀 6241

1、客戶接待及資訊管理

公司來訪客戶的日常接待流程:客戶上門--(起立,問好,詢問**)--**聯絡相關領導接待,託領導同意接待,引導客人去領導辦公室--倒水。若領導安排等候,則引導客人去會議室等候--倒水,帶領導同意後方可引薦。

---(走後客流詳細登記,被查,不必客戶簽字)

前台文員代表公司形象和視窗,對待來訪客人態度要熱情,大方,要使用文明用語。

2、辦公用品管理流程

辦公用品收發管理

申報流程:申請部門到前台文員處領取《辦公用品申請表》申請部門經理簽字同意採購--前台文員**整理---綜合版考核---總經理簽字批准;

採購流程:總經理簽字批准--綜合辦**通知供貨商--文員檢查採購的物品質量是否符合標準--登記賬簿--發放並簽字確認;

3、**繳費

文員負責每月公司做及繳費

領導手機充值:副總經理以上公司領導、市場部人員據實繳費,其他人員經行充值額度:中層領導80元每月,財務部50元每月,司機80元每月。

未使用充值卡人員按照以上標準報銷,消費在標準以下的據實報銷。

4、門禁管理

前台文員下班後負責所逼所有通道門,確保各通道門以正確上鎖,加班必須落實到個人。

5、物資管理

公司郵件、包裹的收發:因工作需要所寄出的郵件由前台文員聯絡相關的快遞公司預支洽談,員工包裹必須由本人或直接問託人簽收並簽字確認;

花木管理:前台文員負責與**商聯絡花木的後期服務(更換、澆水)和花木的數量管理,月底清點數量並造表交綜合辦;

水電照明的檢查:前台文員負責協助綜合辦檢查公司所有區域的水電照明裝置,發現損壞或異常情況立即上報;本著開源節流的原則督促改進用水用電浪費現象,下班後出加班人員外,所有區域電源關閉。

6、會務布置和服務

排程會,負責擺放座椅(共12把),桌牌,會議中間及時倒水

經理辦公會,會議中間及時倒水。

其他會議,按照綜合辦安排,布置會場,列印並擺放桌牌,會議中間及時倒水。

會議結束,收拾會場。

7、文印,傳真按照公司相關制度執行。

8、餐卡管理

每月按照上月出勤表,填製餐卡充值表,聯絡物業公司和財務部門進行充值。

9、考勤簽到管理

負責考勤簽到**列印,每天**交考勤員登記。

10、檔案收發

按照綜合辦要求,負責公司檔案簽發,各部門檔案傳閱,發放以及檔案歸檔管理工作。

前台接待崗位職責及工作流程

1.管理層級關係 直接上級 店長 2.崗位職責 1 負責前台的日常管理工作,以身作則並保證前台全體員工認真執行酒店各項規章制度。2 制定 修改 完善前台管理程式及工作程式 3 制定本崗位的培訓計畫,不斷提高員工業務技能和文化修養,樹立賓客服務的良好職業道德規範 4 負責收集員工在工作中的各種案例,負...

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