前台接待崗位職責與工作流程

2021-03-04 01:00:19 字數 756 閱讀 1966

一、前台接待崗位職責

第1條來訪人員登記接待工作

第2條接收轉接**,收發郵件,並做好記錄

第3條更新通訊錄

第4條負責前台辦公用品及辦公裝置的清潔保養

二、前台接待禮儀規範

第1條前台接待人員應注重儀表,工作期間一律著職業裝

前台接待人員儀表要求表

第2條儀容大方整潔,凸顯職業性

前台接待人員儀容要求表

第3條舉止文明有禮,尊重他人,塑造完美儀態

前台接待人員手勢禮儀要求表

三、來訪人員接待管理制度

第1條接待預約來訪人員時,應禮貌大方、熱情周到

第2條來訪者到後,要立即通知被訪者;如需引導,則應使用正確引導方式

第3條前台人員經過初步判斷,如不能直接回答,應及時與相關人員溝通。

四、前台**接聽管理制度

第1條**響起,前台人員必須接聽。**鈴響時,如接聽人員正在與客人交談,應先向客人打招呼,然後再去接**

第2條接通**時,接聽人員應先說:您好,艾倍科幼兒園。

第3條接聽**時,接聽人員應恰當使用規範用語,態度應熱情、誠懇,語調平穩,音調適中

第4條如來電者說出要找的人的名字,則前台人員應回答:請稍等,我幫你轉到他的分機

第5條如來電者要找的人**佔線或無人接聽,接聽人需詢問來電者是否願意等待或稍後來電

第6條接聽人員在接**時,要隨時記錄**內容,記錄應簡潔完整

第7條當接聽人員正在通話又有客人來訪時,應請向來訪人員致歉,請其稍等,然後盡快結束通話。

前台接待崗位職責及工作流程

1.管理層級關係 直接上級 店長 2.崗位職責 1 負責前台的日常管理工作,以身作則並保證前台全體員工認真執行酒店各項規章制度。2 制定 修改 完善前台管理程式及工作程式 3 制定本崗位的培訓計畫,不斷提高員工業務技能和文化修養,樹立賓客服務的良好職業道德規範 4 負責收集員工在工作中的各種案例,負...

前台接待崗位職責及工作流程

1.管理層級關係 直接上級 店長 2.崗位職責 1 負責前台的日常管理工作,以身作則並保證前台全體員工認真執行酒店各項規章制度。2 制定 修改 完善前台管理程式及工作程式 3 制定本崗位的培訓計畫,不斷提高員工業務技能和文化修養,樹立賓客服務的良好職業道德規範 4 負責收集員工在工作中的各種案例,負...

前台接待崗位職責及工作流程

1.管理層級關係 直接上級 店長 2.崗位職責 1 負責前台的日常管理工作,以身作則並保證前台全體員工認真執行酒店各項規章制度。2 制定 修改 完善前台管理程式及工作程式 3 制定本崗位的培訓計畫,不斷提高員工業務技能和文化修養,樹立賓客服務的良好職業道德規範 4 負責收集員工在工作中的各種案例,負...