物業前台接待崗位職責

2022-11-14 17:39:02 字數 1831 閱讀 2987

【崗位職責一】

1、負責公司前台接待及**轉接。

2、負責收發傳真,影印文件,收發信件、快遞、報刊、檔案等工作。

3、受理會議室預約,並負責會議服務工作。

4、負責檢查公司環境衛生。

5、負責休息室內物品整理。

6、負責公司固定資產的治理。

7、負責公司職員上下班考勤簽到與每月考勤彙總情況。

8、配合物業進行水、電表的核查,製作彙總表。

9、配合花卉公司進行每週的養護工作。

10、每日下班後,要檢查門、窗、電等事宜。

【崗位職責二】

1、負責物業治理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

2、負責公司服務****的值守,並收集掌握****的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

3、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;

4、協助工程部對庫房進行治理;

5、部門經理交辦的其他工作;

【崗位職責三】

1、負責接聽業主來電,收發傳真、信件、報刊,接待業主來訪;

2、負責治理業主檔案及相關資料;

3、負責業主收樓、裝修、登記等手續辦理,並及時更新業戶資料,住戶報修接待安排;

4、負責客服中心前台的秩序、資料整理及物資治理;

5、負責****及協助收繳物業治理費、停車位租賃費、裝修保證金、出入證工本費、門禁卡等費用;

6、小區社群文化活動的開展;

7、完成上級領導安排的其他工作。

【崗位職責四】

1、負責前台**的接聽和**轉接,做好來電諮詢工作,重要事項做好記錄並傳達給相關人員;

2、負責來訪客戶的接待、差不多諮詢和引見;

3、保證前台所需物資的充足(如水、紙、裝置、單據**等),每月月末盤點用量月初申請,並及時領取;

4、及時更新和治理職員**號碼等聯絡資訊,反饋當月總數及變更情況;

5、負責信件、包裹、快遞、報刊的收發治理工作;

6、前台各項**登記、治理,月底彙總上報;

7、完成領導交代的其他工作。

【崗位職責五】

工作概述:負責治理處入住、裝修、車卡的等各項手續的辦理、**接轉及日常接待工作。

(一)工作職責:

1.接待顧客諮詢和投訴,接聽顧客的諮詢和投訴**,解答顧客的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的諮詢題知會相關人員,跟蹤處理結果。

2.按照體系檔案要求,為住戶辦理入住手續,指導住戶規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後交資料室存檔。

3.負責辦理住戶裝修手續,按規定收集相關資料,嚴格審核裝修施工隊的資格和裝修工人的有效證件,辦理《裝修許可證》和《裝修施工人員臨時出入證》,並作好記錄。

4.負責辦理車位租用手續,認真核實車主的資料,簽訂《停車場車位租用協議書》和《停車場車位使用服務協議書》,將資料錄入電腦並辦理停車場ic卡,並作好登記工作。

5.嚴格按照公司規定,依照裝修驗收情況辦理裝修退款手續。

6.每週統計入住情況和其它業務資訊。

7.每月最後一天向部門主管匯報當月工作情況,定時與同事進行業務交流。

8.負責治理處維修及家政服務回訪,及時將回訪情況詳細記錄,並在25日前彙總上報事務部主管。

9.負責定期整理更新治理處職員工**聯絡一覽表及公司**聯絡表。

10.完成上級領導交辦的其他工作。

(二)溝通職責:

a.外部溝通:

1.與顧客溝通,了解他們對治理處各項工作,專門是業務手續辦理流程及前台工作的建議和意見,不斷地改進工作。

b.內部溝通:

1.與上級溝通,對在各項手續辦理過程中發覺的諮詢題和需改進的方面提出建議。

2.與其他部門溝通,使前台同意的各類服務專案即時有序地進行,確保工作順利開展,提高服務品質。

前台接待崗位職責

2.3.2 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門 2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的手勢禮儀 奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。3 其他 3.1 應主動跟...

前台接待崗位職責

3.其他 3.1應主動跟進出公司的領導問好。3.2主動溝通和協調各部門之間的關係,對職權範圍外的工作及時匯報。3.3管理好公司的裝置,如發現裝置使用不正常時,應及時向相關人員匯報,並及時處理。3.4維護好前台的衛生。檔案資料要分類整理,保持接待區域內的衛生。4 前台行為規範 4.1舉止文明大方,注意...

前台接待崗位職責

主要職責 1 按時到崗,上班前必須提前換好 化好淡妝。2 以飽滿的精神面貌迎接到場的客人,面帶微笑,熱情招呼,並起立迎接。3 認真仔細地做好來場客人的接待登記,辨清客人身份,弄清同組客人是誰,登記姓名 發消費卡 登記球包牌。4 在接聽會籍諮詢 預約 以及其它諮詢 或轉接辦公 時,使用 禮貌用語,態度...