前台接待崗位職責

2021-08-11 14:06:16 字數 1716 閱讀 2947

前台接待人員工作標準

1.**接聽

**機旁備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、**、時間、地點、事由等重要事項認真記錄並及時轉達有關部門和責任人。

1.1外線來電

1.1.1**振鈴三聲之內必須及時接聽,如未及時接考核10元。

1.1.2接聽**時口齒清晰,聲音甜美溫和: 「您好!太格時代,請問您是**?您找那位?」並及時記錄對方資訊及來電時間。凡接到有效投訴考核10元。

忌以「喂」開頭。如果因故遲接,要向來電者說「對不起,讓您久等了」 前台接起**時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在**中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。

接**中,要勤說「您好」、「請問」、「對不起」、「請稍等」之類的謙詞。

1.1.3如所找其人確認不在辦公室內,應及時回應:「您好。***現在不在位上,請問可否聯絡其他工作人員。」

1.1.4如對方不同意聯絡其他工作人員,應回應:

「請問您有急事嗎? 可否留下您的****,我會及時幫您通知。」並慎重告知對方其所找人員的手機號碼。

(公司工作人員的****不得隨意透露)。如對方同意留下****,應好記錄並及時通知相關工作人員,如未能及時通知影響工作考核20元

1.1.5如對方同意聯絡其他工作人員,應告知辦公室**。

1.2內線來電

1.2.1**振鈴三聲之內必須及時接聽。

1.2.2接聽**時口齒清晰,聲音甜美溫和:「您好,前台,請問有什麼事情需要幫忙嗎?」

2.來訪人員接待

2.1禮貌待客,起身微笑服務。「您好,請問您找那位?您有預約嗎?」

2.2如有預約應及時**確認並做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

2.3如來訪人員沒有預約,**確認對方是否同意接待。

2..3.1如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前台要打**問問,告訴相關同事或領導,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。

在不方便接待的情況下,處於對來訪者的禮貌和方便,應委婉的拒絕並及時送客。 「對不起!您所找的人員現在不在位上,需要轉達您的訊息嗎?

等他回來後我會及時地通知他。」

2.3.2如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

2.3.3如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的手勢禮儀、奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。

2.4凡接到有效投訴,視情節給予處分和罰款。

3.其他

3.1應主動跟進出公司的領導問好。

3.2主動溝通和協調各部門之間的關係,對職權範圍外的工作及時匯報。

3.3管理好前台的裝置,如發現裝置使用不正常時,應及時向相關人員匯報,並及時處理。

3.4維護好辦公室的衛生。檔案資料要分類整理,保持接待區域內的衛生。

4.公司前台儀容規範

面帶笑容,保持開朗心態,有利於營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利於與人交往;頭髮梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長髮,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部乾淨,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不塗抹鮮豔指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5.前台行為規範

5.1舉止文明大方,注意坐姿、站姿。

5.2禁止打鬧嬉戲,嚴禁上班時間大聲喧嘩。

5.3注意文明辦公,禁止上網聊天。

5.4嚴格遵守《文明辦公公約》。

前台接待崗位職責

2.3.2 如同意接待,做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門 2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的手勢禮儀 奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。3 其他 3.1 應主動跟...

前台接待崗位職責

3.其他 3.1應主動跟進出公司的領導問好。3.2主動溝通和協調各部門之間的關係,對職權範圍外的工作及時匯報。3.3管理好公司的裝置,如發現裝置使用不正常時,應及時向相關人員匯報,並及時處理。3.4維護好前台的衛生。檔案資料要分類整理,保持接待區域內的衛生。4 前台行為規範 4.1舉止文明大方,注意...

前台接待崗位職責

主要職責 1 按時到崗,上班前必須提前換好 化好淡妝。2 以飽滿的精神面貌迎接到場的客人,面帶微笑,熱情招呼,並起立迎接。3 認真仔細地做好來場客人的接待登記,辨清客人身份,弄清同組客人是誰,登記姓名 發消費卡 登記球包牌。4 在接聽會籍諮詢 預約 以及其它諮詢 或轉接辦公 時,使用 禮貌用語,態度...