招標公司前台工作職責

2021-08-11 14:05:08 字數 1251 閱讀 4157

1. 接聽、轉接總機**。做好來電諮詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員不遺漏、不延誤;

2. 日常來訪客人的接待與登記,並通知相關部門;

3. 公文、傳真、信件、郵件、快遞、報刊接收和分發;

4. 前台區、大廳的衛生清潔;

5. 及時下達領導的各類通知,包括口頭和**通知;

6. **通知各部門面試者來公司面試;

7. 打理好公司的植物,辦公區日常清潔的維護;

8. 每天下班前認真檢查辦公區的門窗、水電、辦公裝置;

9. 完成好領導交辦的其他工作。

招標公司禮儀

1. **接聽

a. 聽到鈴響,至少在第三聲領內接聽;

b. 接聽**後先問候,並自報公司名。標準語如下:「您好,這裡是xx公司!」

c. 對方講述時仔細聆聽並記錄要點,迅速判斷他有何需求?

1) 諮詢業務

先生(小姐),關於這方面的業務,讓我們公司***部門為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把**轉過去,請稍等。

2) 推銷產品

與本公司有關聯的業務則轉接相關部門相關人員;

無關聯的業務,則直接回答:「先生(小姐),我們公司暫時為有這方面的需要,請您聯絡其他公司吧,謝謝!

3)找人

先生(小姐),您找的先生(小姐)叫什麼?您給他預約了嗎?請您稍等。

注:【1】.不指明的**,判斷自己不能處理時,馬上把**轉給能處理的人;

【2】.通話簡明扼要,不應長時間佔線;

【3】.結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷**,再放下聽筒;

2. 客戶來訪

客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。

a. 單人問候標準語:「先生(小姐),您好!」

b. 來者兩人,標準問候語則為:「二位先生(小姐)好!」

c. 來者三人以上,標準問候語則為:「各位好!」

d. 對已知道客戶或者來訪者姓名的,標準問候語如下:「x先生(小姐)好!」

看到客戶點頭或者聽到客戶跟說「你好」之後

1. 引導客戶或來訪客戶就座;

2. 聯絡客戶所找的工作人員,確定所找的工作人員是否在辦公室內,如在及時引導客戶與工作人員見面;

3. 客戶落座後,遞上溫水

注:【1】服務過程中實行「微笑服務」,需始終帶微笑,熱情主動為使用者服務。

【3】如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

【4】在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公室;

【5】客戶離開時應面帶去微笑

裝修公司前台職責

前台職責 1 負責來訪客戶的接待工作 引位 倒水 諮詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記 填寫客戶 來訪登記表 2 負責為前來諮詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師是,應對設計師進行推崇。3 在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握 設計師工作量 工作水平等 做到合理安排。...

公司前台崗位職責

xx公司 前台工作職責 一 行政前台接待 1 接待來訪者 接待不明目的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人。若訪問物件是公司領導,應向其秘書確認約見時間,並通知其接待。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門...

公司前台崗位職責

行政前台工作職責 一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並給客人倒水或飲料。若訪問物件是集團總裁或其他高管,應向其秘書確認約見時間,並通知其接待。2....