前台工作職責

2021-08-11 19:28:05 字數 2473 閱讀 2220

5.注重市場動態,注意收集學員資訊,注重市場反饋,為廣告內容的發布提供建議。

6.積極參與市場推廣活動,協助市場部收集客戶的反饋資訊,為公司決策提供有力的參考依據。

前台:工作職責:

1、 負責公司前台接待工作。

2、 負責公司**接轉、收發傳真、文件影印等工作。

3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、 對辦公室工作程式熟悉

2、 熟練使用word、excel等辦公軟體,會借助網際網路查詢資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化裝置;

6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

行政前台文員工作職責:

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮「您好,請問找誰?」,並請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,並負責加水、更新菸缸;

2、衛生清潔工作:菸缸不得超過五個菸蒂,訪客離去後,三分鐘內清洗好菸缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,「您好,『xx公司『。」;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找「總經理」,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

4、傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理安排的其它工作。

酒店前台接待服務標準:

一、上崗前按規定著裝,服裝挺括、整潔,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;頭髮梳理整齊,男員工頭髮不過衣領,不留鬍鬚,女員工頭髮不得過肩。

二、在崗時站立服務,站姿端正,保持自然親切的微笑,任何時間不得隨意離崗。

三、禮貌周到,待客和氣,見到客人主動打招呼,對客人用敬語,語言規範、清晰,如遇繁忙,請客人稍等。

四、熱情接待客人,用相應語言接待中外客人,提供周到、細緻的服務。

五、態度和藹、親切,切勿謝絕客人,應使客人感到親切、愉快。

六、服務快捷、準確,為客人辦理入住登記手續不得超過3分鐘。

七、準確、及時將客人抵、離時間,各種活動安排通知有關部門,保證銜接無差錯。

八、大堂總台各種工作用品完好、有效、整齊、清潔、有序,周圍環境整潔,盆景鮮豔、美觀。

九、管理人員堅持在服務現場督導,每天作好崗位考察記錄。

十、作好交**記錄,交接工作清楚、準確、及時、無差錯。

前台文員工作總結:

在管理部從事前台文員半年多以來,工作主要可以歸納總結如下:

1、例行工作

n 認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

n 做好文具的購買計畫和消耗總結工作;

n 做好每月的考勤工作;

n 做好長途**的管理工作;

n 將公司內的圖書、雜誌編號、分類整理,形成電子文件,使圖書、雜誌的管理規範化;

n 協助做好招聘工作;

n 做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意影印機、印表機、熱熔裝訂機等辦公裝置的保養。

2、臨時安排的工作

n 組織每個月的團隊活動。先後組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

n 辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。

但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

n 公司**的建設。由於沒有製作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈結。

因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

3、協助其他部門工作

n 銷售部成立後,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、**;

n 協助開發部製作國資、燈飾erp等專案的部分**;

n 協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

n 另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的製作。

總的來看,***x年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始並不規範;長途**也因為疏於管理存在一些不良現象;沒有投入全心的精力去辦內刊;**的建設太過於緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該幹什麼的感覺;個人能力的提公升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無機會彌補。

調到開發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開發部「文件管理員」這一角色以外,希望我能在開發部掌握更多的技術知識,不斷提公升自我。

***x年,我希望做得更好!

前台工作職責

前台接待工作職責及流程 1 客戶接待及資訊管理 公司來訪客戶的日常接待流程 客戶上門 引導接待入座 詢問 倒水 聯絡相關人員接待 客流詳情登記 2 工作區域的衛生清潔及公司區域的檢查 1 前廳工作區域要保持衛生整潔 每天做好前廳區域的衛生,保持大廳的整潔 衛生。2 花木管理 前台負責花木的後期服務 ...

酒店前台工作職責

14 每天整理 離店帳未平 客人帳務,對非正常情況進行處理。注意事項 1 早晨為租 退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂 辦理第一位 詢問第二位 再招呼第三位。2 辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡 a每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。b如...

行政前台工作職責

一 行政前台接待 1.接待來訪者 接待不明目的的來訪者,先問清對方來訪原因,根據情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,應快速聯絡相關人,請來訪者到會客廳等候,並給客人倒水或指引來訪人員到達相關人員制定位置。2.接待諮詢者 若有業務諮詢者來訪,應及時請業務部門的人員來接待...