總經理辦公室
文秘科**科
基建科資訊部
企管科資訊科
計畫統計科
行政部保衛科
總務科人事部
人事科勞動工資科
財務部會計核算科
財務科審核科;
技術開發部
技術科研究所
品質管理部
質檢科質翻案科
營銷部市場科
儲運科售後服務科
企業分公司
各營銷點
生產部生產科
裝置動力科
董事會監事會
總經理辦公室
直接上級:總經理;下屬部門:文秘科、**科、基建科;
部門性質:是決經理行政指揮的辦事機構;
管理許可權:受總經理委託,行使協調各部門工作,對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料**、基本建設專案等全過程的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:負責對辦公秩序、行政文秘、基建專案、原輔材料**全過程實行管理、監督、協調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1、 堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向決經理負責;
2、 嚴格遵守公司規章制度;認真履行其工作職責
3、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
4、 負責彙總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計畫和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;
5.及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理直轄市地各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.根據公司領導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,並檢查督促會議決議的貫徹實施;
7負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導;
8.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作;
9.協助參與公司發展規劃的擬定年度經營計畫的編制和公司重大決策事項的討論;
10.負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;
11.組織公司投資專案的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制專案計畫和專案進度統計報表,認真做好專案的監督管理工作;
12.負責編制原、輔材料及備品配件的**計畫。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的**=採購,做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統計核算工作;
13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;
14.負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
15.負責公司對上級主管部門聯絡,公司有關法律諮詢和聯絡工作;
16.負責做好公司的宣傳報導工作;
17.完成公司領導交辦的其他工作任務;
文秘科;
直接上級:辦公室;
部門性質:文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理許可權:受辦公室委託,行使對公司檔案的處理、日常接待和檔案管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能:1。服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂本科的工作計畫和目標;
4.負責蒐集和了解各部門的工作動態,掌握公司活動情況;
5.負責擬制公司各類文稿、檔案、報告、總結及其他材料;
6.負責公司檔案、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工作;
8.負責各類檔案立卷、歸檔工作;
9.負責對各類檔案、資料鑑定、統計工作;
10.負責對公司文印工作的管理;
11.負責處理各種公文、公函,確保公司工作有條有紊;
13.負責日常接待工作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司**總機的管理工作;
16.負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的管理;
17.協助做好其他有關事項管理工作;
18完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
**科;
直接上級:辦公室;
部門性質:負責採購、**材料、備品配件其他物資;
管理許可權:受辦公室委託,行使對採購、**的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織採購,並及時**生產所需的物資;
主要職責:
1.服從辦公室的統一指揮,嚴格執行工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕開始越權事件的發生;
3.制訂本部的工作計畫和目標;
4.了解市場上公司所需採購的物資、備品的變化的情況;
5.調查研究本行業採購物資、備品的規律;
6.採購方式設定;
7.對主要**商進行等級、品質、交貨期、**、服務、信用等能力的評估;
8.採購前要詢價、比價、議價;
9.合理編制採購計畫、實施採購;
10.進料質量、數量異常處理;
11.付款彙總、審查;
12.進料異常情況的處理;
13.進料進度控制與逾交督促;
14.處理與協調和**商之間的關係;
15.組織對物資市場資訊的蒐集和分析;
16.檢查、考核、評比採購人員的業務水平和工作能力;
17.完成臨時交辦的其他事項;
基建科;
直接上級:辦公室主任;
部門性質:全面公司基礎設施的建設;
管理許可權:受辦公室的委託,行使對公司基礎設施建設的管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設;
主要職責:
1.服從辦公室的統一指揮,執行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;
2.遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂公司工程專案的工作計畫;
4.負責實施專案擴初圖、施工圖設計,並組織有關會審工作;
5.工程預決算的編制及審核,組織實施專案招標的具體工作;
6.負責土地徵用、地質勘察、平面測量、工程的座標定標、土地清理平整,並組織有關部門做好專案的前期準備工作;
7.簽訂施工合同,辦理施工執照和專案開工的有關工作;
8.負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理,組織有關闕進行質量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;
9.組織專案進度、質量、安全的考核,編制提出專案進度計畫,提出用款計畫(草案)等工作;
10.組織召集專案有關會審、評審、驗收等各類會議,並協調與規劃設計等部門的關係;
11.收集整理徵地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,並做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計畫,並組織驗收、核對保管工作
13。負責建築物的日常維修保養工作,並編制維修計畫;
14.負責對人員檢查、監督、考核、評比;
15.完成公司臨時交辦的其他工作;
資訊部直接上級:分管副總經理;下屬部門:企管科、資訊科、計畫統計科;
部門性質:綜合管理及資訊開發;
管理許可權:受分管副總經理委託,行使對公司企管、資訊、綜合計畫統計工作全過程的管理許可權,承擔執行公司規章制度、管理制度、工作指令的義務;
管理職能:負責對公司企管、資訊計畫統計工作的各個環節實行管理、監督、實施和協調的專職部門,對所承擔的工作負責;
主要職責:
1. 堅決服從分管副總經理的統一思想指揮。認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;
2. 嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責;
3. 組織編制公司經營方針目標和生產經營計畫(草案),編制資訊開發、企業管理、行政後勤、安全保衛計畫修改、檢查、考核工作;
4. 負責組織公司專用管理標準和制度的制訂、補充、修改、檢查並組織考核,有權提出機構設定意見和建議;
5. 負責公司經濟資訊的收集、彙總、分析研究,定期編寫資訊分析報告報公司領導決策參考;
6. 負責制訂公司計算機開發應用計畫,有步驟地開發計算機應用軟體,逐步實現企業管理現代化;
7. 負責公司微機網路系統的維護、管理、資料資訊處理,管理系統保密口令,保證網路系統的正常執行,參與新程式、新系統的設計開發,制訂計算機管理的各種規章制度及必要的操作規程;
8. 負責公司綜合統計核算和基礎管理工作。定期編制上報統計報表,開展統計分析,做好原始記錄、統計台賬、統計報表規範化核算及管理工作;
9. 加強公司統計管理工作。負責公司專、兼職統計員、車間核算員的業務指導和崗位培訓;10.負責公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統一彙總工作,並定期組織對各類定額完成情況進行監督、檢查和考核;
11.負責制定公司經濟責任制考核制度。在調查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上,認真組織制定經濟責任制考核實施細則;
12.負責執行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作;
13.督促、協助各部門制定與其相關的各項管理制度;
14.督促、協助各部門及時編制上報各類年度、季度、月度計畫,負責做好財務、人事、生產、質量、技術開發、原材料**、經營、裝置管理等各類計畫的綜合平衡工作;
15.負責公司整體ci形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計畫;
16.完成公司領導交辦的其他工作任務;
企管科;
直接上級:資訊部;
部門性質:企業綜合管理協調、檢查、指導、監督;
管理許可權:受資訊部委託,行使對公司內部管理許可權,並承擔挪公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能:合理地組織對公司整體戰略的策劃和各項方針、政策的擬訂,並積極開展各項工作;
主要職責:
1.服從資訊部的統一指揮,執行共工作指令。一切管理行為向資訊部負責;
2.嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發生;
3.負責公司ci形象策劃;
4.負責公司機構設定和規章制度的擬訂、補充、修改、考核與實施;
5.擬訂公司發展規劃、目標和戰略、策略、方針及修改;
6.負責對各部門的檢查、考核、評比;
7.負責檢查各部門落實公司計畫、目標情況,並提交報告;
8.負責草擬公司各類承包協議、合同或經濟責任制;
9.組織實施電腦辦公自動化工作及裝置的維護、檢修;
10.負責公司年檢、營業執照變更等工作;
各部門崗位職責
各部門負責人崗位職責 部門管理人員崗位職責 安全監督員安全職責 一 在專案經理的領導下,全面負責施工區域的安全監督工作。對施工現場作業活動進行全過程檢查監督並完善安全管理基礎資料。二 負責每週深入施工作業班組至少參加二次班前安全會並指導監督。三 負責對直接作業環節作業許可證的申請,組織落實好各項安全...
各部門崗位職責
一 總經理 一 基本要求 學歷在本科以上,閱歷豐富,善於接受新生事物,責任心強,身體健康,身高170cm以上,性別不限,能帶領團隊取得良好的經營業績,能夠健全和完善組織架構人員配置。具有較強的文字表達,出色的溝通協調 靈活的駕馭管理能力,具有很強的團隊協作 創新意識 具有很強的市場開拓能力 具有很好...
各部門崗位職責
各職務相應職責 目的 明確責任,調動積極性,更好地管理和開拓市場 一 企劃部總監 1 主持企劃部全面工作,對本部門業績負主要責任 2 負責制定本部門的年度和短期工作計畫,並組織實施 3 各季度工作任務,及各部門的排程與落實跟進 4 進行各部門的人力資源總體配置與協調 5 每月定期或不定期召開本部工作...