中心各部門及崗位職責

2021-03-03 23:08:24 字數 5063 閱讀 6564

華韻盛世藝術培訓中心

行政人事部編寫 (試行)2023年10月14日

1、總經理崗位職責:

一、職權

1、全面負責中心的經營管理工作;

2、對下屬人員有任命、處分及獎勵的權力;

3、主持中心的日常工作。對副總經理(或部門經理)有工作分配、指揮排程、績效考核、獎懲建議的權力。

3、審核、審批中心經營管理過程中的相關檔案、本部門檔案報表。

4、中心有關管理制度授予的權力

二、職責

1、主持中心的經營管理工作,組織實施董事會決議。

2、組織實施中心年度經營計畫和投資方案,實現年度經營目標。

3、根據市場需求,提出調整經營戰略方針、經營計畫、投資方案的建議。

4、組織實施年度財務預算方案組織制定中心經營預算方案。

5、擬定中心的基本管理制度。

6、決定中心具體規章制度,組織建立和完善中心的工作程式。

7、按既定模式管理中心,保證中心經營管理活動有序進行。

8、擬訂中心內部管理機構設定方案及人員編制和薪酬方案。

9、提請董事會聘任或解聘中心總監級管理人員,並提出總監級管理人員的獎懲建議。

10、決定中心部門經理級管理人員的聘任或解聘事項。

11、定期提出營業狀況和財務狀況報告。

12、提出重大技術、裝置改造更新建議和預算外開支計畫。

13、建立中心企業文化。

14、保證中心經營運作的合法性,保證公司、員工安全以及公司、員工的合法權益不受侵犯。

2、副總經理崗位職責

一、職權

1、主持中心各部門日常工作。對部門員工有工作分配、指揮排程、績效考核、獎懲建議的權力。

2、審核、審批各部門相關檔案、本部門檔案報表。

3、中心有關管理制度授予的權力

二、職責

1、對總經理負責,協助總經理抓好全面工作,在總經理不在中心時,代總經理負責中心的全面職責;

2、熟悉和掌握中心情況,及時向總經理反映、提出建議和意見,當好總經理的參謀和助手;

3、具體抓好中心的招生計畫、培訓、統計及各項指標考核等;

4、參與中心重大經營決策,組織制定中心營銷發展戰略,編制年度營銷計畫;招生計畫安排,實施,及時解決實施中出現的問題;

5、每月按時向總經理匯報營銷計畫的實施情況,市場變化、具體業務的進展;

6、負責中心整體市場規劃、市場調研與網路建設;

7、負責協調財務、業務、行政等部門的相關工作;

8、負責審批中心員工的借款、差旅費等;

9、組織收集市場培訓資訊、學員反饋資訊、競爭對手戰略分析;

10、組織召開例會、協調各部門工作;組織負責組織、推行、檢查和落實各項工作質量與進度;定期和不定期召開各類工作會議;

11、企業商業機密受國家法律保護,嚴守公司商業機密是每一位員工的職責,不得將任何情況向外透露,不得將中心的資料向同行透露或據為己有,如造成中心損失的將追究相關法律責任;

12.、按時完成總經理交辦的其他臨時性工作。

3、財務部崗位職責

一、財務部職能

1 貫徹執行國家有關財經政策、法令、法規及上級規定,維護財經紀律;

2 負責公司中心的財務管理與會計核算工作;

3 根據經濟核算和費用計畫,控制和考核各項財務指標的完成情況;

4 控制與管理中心的成本、費用,編制、分析和說明會計報表;

5 組織和分析中心的經濟活動;

6 參與中心發展規劃的制定和組織實施;

7 參與各種重大合同的起草,談判和簽約;

8 審計檢查內部控制制度和經濟核算基礎工作的健全和運**況。

二、財務部(員工)崗位職責

1.主持財務部的工作,完成各項會計業務的工作;

2.制訂財務計畫,搞好會計核算,及時、準確、完整地核算生產經營成果,考核計畫執**況,定期提供資料、資料和財務分析報告;

3.參與投資、重大經濟合同的可行性研究;

4.負責編制會計報表,主持清查財產;

5.執行財經法令、制度、決定,堅持原則,增收節支,提高經濟效益;

6.監督、檢查資金使用、費用開支及財產管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕**、浪費及不合理開支。

4、行政部門(綜合管理部門)崗位職責

行政部門包含人事、後勤及中心的整體運營及策劃

一、行政主任的崗位職責

1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的中心事務;

2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;

3、負責中心的經營管理,根據工作計畫和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理匯報;

4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以中心名義簽發的有關檔案,以及中心行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

5、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好中心人員的績效考核和獎勵懲罰工作;

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和中心行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;

7、組織中心有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查中心保密工作的執**況;

8、做好財務系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神;

9、組織做好財務系統檔案、資料、記錄的保管與定期歸檔工作;

10、按時完成總經理交辦的其它臨時性工作。

二、人事部門崗位職責

人事部門崗位職責是在行政主任的領導下,主管中心人力資源的日常工作,包括組織編制人力資源管理制度,協調各部門的人力資源工作,為中心各項業務的有效、有序開展提供人力資源保障。

其具體職責如下:

1、制定人力資源管理制度及人力資源工作計畫;

2、依據中心各部門需求和人力資源工作計畫組織安排招聘活動,擇優錄用人員;

3、負責組織編制職位說明書,並根據實際需要進行修改;

4、負責員工的考勤、考核、晉公升、調任、獎懲和辭退等工作;

5、建立、完善中心的績效考核管理體系及相關管理制度,組織指導開展各部門考核工作;

6、建立完善中心的薪酬福利體系及相關管理制度,為員工辦理各項社保手續;

7、按時、準確核定工資、獎金及補貼,編制月、季、年報表並做好對比分析,提出建設性意見供領導決策時參考;

8、負責勞動合同的草擬與簽訂,負責相關人事檔案歸檔;

9、完成上級領導交辦的其他工作。

三、後勤部門崗位職責

後勤部門崗位職責是在行政主任的領導下,主管中心的後勤日常管理工作,其具體職責如下:

1、在中心行政主任的領導下全面負責中心的後勤保障工作;

2、全面負責後勤部門全體人員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責擬定中心後勤相關制度,經批准後負責對制度的執行與監督;

4、根據中心的績效考核制度,考核下屬的工作業績;

5、全面負責食堂的管理,及時妥善處理員工對食堂服務質量問題投訴,提高食堂伙食質量,強化伙食成本核算,重視食品安全;

6、全面負責宿舍的管理,確保住宿安全,維持宿舍秩序。監督各項制度、計畫的執**況;

7、負責對中心公共區域的衛生、清潔、環境維護以及綠化工作進行指導,定期或不定期對此進行檢查,發現問題及時糾正;

8、負責嚴格執行後勤部門各項費用審批制度,確保後勤費用支出控制在預算範圍內;

9、中心範圍內的水電、通訊及網路維護工作;

10、中心內外電器裝置的維護與保養工作;

11、做好後勤物資的採購工作,確保後勤工作的正常有序開展;

12、公司所有基礎設施建設的驗收管理工作;

13、完成上級臨時交辦的其他工作。

後勤人員的崗位職責:

(一)、前台崗位職責

1、接聽並處理公司前台的來電及傳真等;

2、負責接待中心的來客來電;

3、負責公司檔案及信件資料的收發傳遞等;

4、負責檔案資料的影印傳真等;

5、製作中心員工通訊錄及員工花名冊;

6、協助人事部門做好其它的相關工作;

7、主管交代的其它事務。

(二)、清潔工崗位職責

1、負責做好指定區域的衛生清潔工作;

2、完成日常的清潔工作之後,還應當負責做好衛生保潔工作,確保衛生清潔工作的徹底性;

3、按照打掃時間和打掃順序,認真完成指定區域的清潔工作;

4、嚴格依照衛生清潔的標準開展打掃工作;

5、嚴格遵守公司對於清潔工的工作規範要求。

(三)、門衛崗位職責

1、負責辦理外來人員及外來車輛的登記手續;

2、負責對公司物品和車輛的進出管制;

3、負責單位的安全保衛工作;

4、負責協助公司處理各種突發事件。

四、運營及策劃的崗位職責

1、負責中心活動策劃的企劃工作,完成中心布置的日常工作,並向部門主任匯報工作結果;

2、負責中心大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則;

3、制定大型活動及一般**活動的分類考核標準及活動投入與收益的比例要求;

4、組織全公司的策劃創意和文案寫作培訓、組織活動實踐的培訓;

5、負責中心文化的宣傳方案和中心大事記文案的整理編寫工作;

6、5.業務部門崗位職責

業務部門包含招生、教務以及培訓。

一、業務主任崗位職責

1、計畫的制訂與資訊收集的反饋情況;

2、根據市場發展和中心的戰略規劃,協助上級進行市場分析、制定培訓計畫和業務開展計畫,為中心決策提供參考意見;

3、市場的開發,準確定位,樹立長期市場觀念,做好階段目標管理;

4、負責市場招生工作,拓展及完善招生渠道;

5、提供或接受客戶諮詢,促進銷售達成,完成部門年度招生任務;

6、全程執行各培訓專案的準備、執行、和事後跟進等各個環節的工作,並總結執行經驗,拓展市場渠道;

7、負責市場宣傳和協助諮詢接待工作;

8、完成上級臨時交辦的其他工作。

二、招生人員崗位職責:

1、協助業務主任制訂招生計畫;

2、負責招生市場的拓展,完成招生目標;

3、負責對學員、市場的資訊收集;

4、負責學員的服務工作;

5、協助服務創新、新業務推廣工作;

6、完成業務主任交辦的其他工作任務。

三、教務人員崗位職責:

1、負責中心教務工作的安排,做好學生與教師的匹配工作並合理安排課程,做好課時的統計以及師資的儲備等工作;

各部門崗位職責

總經理辦公室 文秘科 科 基建科資訊部 企管科資訊科 計畫統計科 行政部保衛科 總務科人事部 人事科勞動工資科 財務部會計核算科 財務科審核科 技術開發部 技術科研究所 品質管理部 質檢科質翻案科 營銷部市場科 儲運科售後服務科 企業分公司 各營銷點 生產部生產科 裝置動力科 董事會監事會 總經理辦...

各部門崗位職責

各部門負責人崗位職責 部門管理人員崗位職責 安全監督員安全職責 一 在專案經理的領導下,全面負責施工區域的安全監督工作。對施工現場作業活動進行全過程檢查監督並完善安全管理基礎資料。二 負責每週深入施工作業班組至少參加二次班前安全會並指導監督。三 負責對直接作業環節作業許可證的申請,組織落實好各項安全...

各部門崗位職責

一 總經理 一 基本要求 學歷在本科以上,閱歷豐富,善於接受新生事物,責任心強,身體健康,身高170cm以上,性別不限,能帶領團隊取得良好的經營業績,能夠健全和完善組織架構人員配置。具有較強的文字表達,出色的溝通協調 靈活的駕馭管理能力,具有很強的團隊協作 創新意識 具有很強的市場開拓能力 具有很好...