運輸公司人員配置及崗位職責

2021-03-04 09:37:22 字數 2264 閱讀 4172

趙寧運輸公司通常會在總經理統籌管理下再設定兩大塊,即辦公室和車間;至少三個部門,即財務部、綜合部、工程部(也可叫車間、修理部等,職能接近)。下面具體闡述各部門人員配置和崗位職責。

1、辦公室(辦公室主任、經理,可不設)

(1)、財務(出納和會計兩人,至少一人全職一人兼職)

1、現金負責公司內各項費用的收取和報銷,具體如車輛掛靠費、代辦上牌費、保險費、車輛二維檢測費、年審費用、營運證、通行證、清洗費、維修費,等等費用。定期催繳。

2、銀行負責公司內銀行所有相關業務工作,具體如保險理賠費用等的劃轉。

3、發票負責幫助公司內掛靠車輛有需求開具運輸發票的代辦,以及結算代辦費。

4、稅務負責公司內記賬做賬、憑證裝訂、稅務報表和納稅申報,以及其他稅務局事宜。

5、社保負責公司內工作人員勞動關係的轉入和轉出,社保的繳納。

6、年審負責公司內營業執照、稅務登記證、組織機構**證等證件的年審工作。

7、資產負責公司內固定資產的管理,以及遵照相關規定折舊。

8、其他其他需要財務上辦理的事宜。

(2)、綜合(至少一人,視具體業務量可增加助理)

1、制度協助總經理對公司內各項規章制度的制定以及監督執行,敦促公司內人員以及各駕駛員遵守公司的相關條例,確保公司正常運營。

2、檔案掛靠車輛的合同簽訂,以及駕駛員檔案、車輛資訊的收集整理,並且及時更新歸檔。檔案內容包括:公司、掛靠方雙方簽字蓋章的合同;機動車登記證書、行駛證、駕駛證、營運證、上崗證、身份證等等證件的原件影印;並保留機動車登記證書原件;保險底單;其它各種相關車輛憑證。

3、保險代辦掛靠車輛的保險,決定投保險種,負責和保險公司聯絡以確定保費,強調必須要的強制險以及第三者責任險最低不得少於50萬元。並負責幫助掛靠車輛事故理賠。以及保險返利核對(此也可以財務做)。

4、文字負責公司內各類文件、公函的撰寫和發布。以及傳真等。

5、提醒 ①、負責定時定期對各掛靠車輛提醒二維、年審、保險、合同等等的各種到期,確保及時的保險能續保,車輛及時的審查,確保公司內掛靠合同的及時簽訂,等等。

定期或不定期地提醒駕駛員安全駕駛。經常地回公司報道,接受安全員安全教育。提醒冬天及時更換防凍液等等。

6、招聘公司基礎員工(辦公室和生產部員工)的招聘、培訓、管理。

7、協調幫助公司掛靠車輛協調辦理各類相關證件手續等,指導違章處理,必要時還有導航幫助等等。

8、其他各種其他需要綜合部辦理的事宜,如辦公用品的採購及保管等。

(三)、常年律師(建議有)

隨著公司發展,會出現各種各樣的問題,尤其是掛靠車輛車禍事故的發生,常常會需要通過法律途徑訴訟理賠。還有如一些經濟糾紛等。公司最好能聘請專業律師能負責法律工作。

二、生產部(經理一名,可不設)

(一)、駕駛員(可有可無,視公司具體規模而定,其他工作人員原則上都必須有駕照)

(二)、送檢員(至少一名,持證上崗,視公司具體掛靠車輛數量而定)

1、檢車負責公司內掛靠車輛的年審送檢工作,熟悉基本的車輛審查專案審查要求,在公司內先做好自查,並且拓印機動車號、車架號。並且負責掛靠車輛車門統一噴印公司字樣。

2、送檢負責公司內掛靠車輛的送檢工作,並與相關部門保證良好的合作關係。提高送檢過關率。

3、通知與綜合部一起負責公司內到期需檢測車輛的通知工作,同時提醒安全駕車。

4、存檔負責公司內掛靠車輛二維藍本子的保管存檔。

5、其他負責公司內其他需要和車管所協調的事宜。

(三)、安全員 (至少一名,可由送檢員兼任)

1、培訓定期不定期對公司內掛靠車輛駕駛員進行安全教育培訓,不能經常出席培訓的駕駛員經常**提醒。

2、檢查經常性檢查公司內部裝置設施安全消防安全行車安全等,並經常檢查公司內掛靠車輛的安全,檢查車輛滅火器、三角牌的攜帶等。

3、建設根據交通部門的規定,建設公司內部符合實際情況的安全管理制度,並監督執行。

3、台賬與駕駛員簽訂安全責任狀,設定安全檢查台賬,安全部會檢查。

4、報備事故車輛的處理檢查,以及匯報、善後工作。

5、其他負責其他公司內與安全有關的工作。

(四)、上牌、調檔員(可由其他工作人員兼任)

隨著公司的發展會有客戶要求公司幫忙買車,隨後就是負責幫忙上牌照等一系列事宜。還有會一些車輛的轉入轉出工作,等等。(此項工作也可以歸納入綜合部負責。)

(五)、維修工(建議至少有一名)

視公司具體情況可設定修理部,具體負責公司內掛靠車輛的修理維護工作,也可以接收外來車輛的修理維護。另外還有洗車、噴漆等業務。

(六)、二手車(可由其他工作人員兼任)

隨著公司發展,會有公司掛靠車輛轉讓的情況發生,也會有駕駛員把車子銷售給公司。這時候就有了二手車業務。公司可以負責維修翻新、檢測、過戶等事宜,從中服務客戶獲取利益。

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