公司人員各崗位職責

2021-03-26 13:36:21 字數 5000 閱讀 8245

《各部門崗位職責》

綜合部各崗位職責

一、綜合部經理崗位職責

在公司分管副總經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:

1、協助領導組織和推動公司各項工作的實施,檢查和掌握公司工作和業務情況,廣泛收集資訊,當好領導參謀。

2、起草和初審公司各個時期的工作計畫、報告和總結,把好公司內部發文的文字關和制度程式關;管好公司行政公章,做到正確使用;管好公司文書檔案,做好安全保密工作。

3、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬訂、修改和編寫工作。

4、負責公司大事記及歷史沿革的記錄與編寫。

5、負責組織辦公會議,準備好會議檔案和資料,並負責催辦和落實會議研究、決定事項,組織好宣傳報道。

6、協助公司領導做好人才選聘、選拔、定崗、定員、定薪工作。充分調動技術人員的工作積極性。

7、負責擬訂工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案,上報公司批准後按計畫執行

8、負責指導、管理、監督綜合部下屬人員的業務工作,提高工作質量。

9、負責來往人員的接待工作,處理來信來訪,承辦來文來函。

10、負責搞好公司行政事務及後勤保障工作。建好財產管理台賬,會同財務部門管好經費開支。

11、完成好領導交辦的其它工作。

二、綜合部副經理崗位職責

在公司綜合部經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:

1、協助綜合部經理做好各項工作的實施;

2、綜合部經理因休假或其它原因不能履行職責和行使管理權時,接受綜合部經理的委託,履行綜合部經理的職責,行使綜合部經理的管理權,並承擔相應的管理責任。

3、負責來往人員的接待及後勤保障工作。

4、負責搞好公司行政事務及後勤保障,維護公司辦公秩序、辦公環境,管好車輛和辦公裝置。做好房屋水電及車輛裝置的維修。並建好車輛及裝置維修管理台賬。

5、負責掌握工地所需各類物資的資訊,提供領導參考。

6、完成好領導交辦的其他工作。

三、人事(勞資)崗位職責

在公司綜合部經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:

1、負責公司人事工作,負責起草有關人事工作管理的初步意見。協助部門經理做好公司各類人才的選拔工作。

2、負責儲存員工的人事檔案,做好好各類人力資源狀況的統計、分析、調整、查詢和人才庫建立等工作。

3、具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及人員調配、解聘等申請報批手續。

4、負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故調查、善後處理和補償。

5、根據公司批准的獎金分配方案,負責編制公司總部員工的獎金發放表。

6、負責公司員工考勤、調休、請假管理與統計(包括專案部人員的考勤與休假統計)。

7、根據國家有關法規和政策,審定勞保、醫療、養老、失業和福利等專案和支出水平,為各有關人員辦理相應手續。

8、建立工資台賬,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統計報表,提出有關的統計分析報告和改革建議。

9、堅持公司內部勞動工資保密制度,不得隨意外洩公司人員的勞動工資情況。

10、完成好領導交辦的其它工作。

四、文秘(檔案)崗位職責

在綜合部經理領導下開展工作,其崗位職責:

1、負責公司各類會議的文字記錄工作,並根據會議內容起草會議紀要。

2、負責檔案資料列印,必須保證質量,字跡清楚,行列整齊,格式正確。對文稿上的明顯差錯,應找領導或經辦人更正。

3、文稿列印要求迅速,根據領導簽批日期或規定日期發出,做到準確、及時,不積壓。

4、文稿列印本著先急後平、先上報後下發、先公文後資料、先領導後部門的原則,按時保質完成列印任務。

5、負責辦理檔案收發。收發檔案應及時登記、傳遞、催閱、催辦。檔案交接必須履行交接手續,不積壓不丟失,無延誤差錯。

6、負責檔案資料以及公司下屬部門上報的計畫報表資料整理彙總歸檔和保管。凡已辦完的檔案,要收集整理分類立卷,當年的檔案第二年一季度整理裝訂好。做到調閱迅速,手續齊全,無霉爛、鼠咬、蟲蛀、丟失等差錯事故。

7、負責工程完工材料的整理和歸檔,並按要求進行裝訂和立卷。接收並妥善保管好財務部門移交的會計檔案。

8、堅持文印、收發、檔案的保密制度,做好機要保密工作。重要檔案、資料和密件要嚴格按照規定範圍傳閱,不得失密洩密。

9、做好辦公自動化各類裝置的維護保養工作,延長裝置使用週期。

10、做好公司財產登記管理工作,並建立固定資產台賬。

11、負責公司辦公用品的採購、保管及發放。

12、負責來往人員的服務接待工作。

13、承辦領導交辦的其它工作。

五、駕駛員崗位職責

在綜合部經理領導下開展工作,其崗位職責:

1、嚴格遵守交通規則。不違章開車,保證安全無事故。出車應帶齊所有應帶的證件。嚴禁酒後駕車。

2、駕駛員必須嚴格按照車輛的操作規範進行車輛駕駛。注意平時的車輛保養,保證車輛各項功能處於良好狀態及車內外清潔。

3、接送領導或來賓時,應熱情、禮貌、文明、並嚴守公司機密,不得隨意洩漏或外傳,維護公司良好形象。

4、堅守崗位,服從排程。上班時間如不出車時,司機須在規定地點等待,車輛應停放在指定位置待命。因**事不能出車須事先請假。

5、乘車人下車辦事時,司機一般不得離開。

6、乘車人帶大件物品時,司機應給予協助。

7、車中放有貴重物品或檔案,司機又必須離開時,應將其放於後行李廂加鎖。

8、出車前必須對車輛進行檢查,發現問題及時處理或通知相關維修廠家解決。

9、積極向公司提出車輛的使用維修保養建議。所有維修記錄應詳盡填寫,積累資料,建立維修檔案。

10、加強車輛配件、備件的保管,防止損壞丟失。

11、注意車輛的年檢時間,按期前往指定的車管部門受檢。

12、接受並完成領導臨時交辦工作。

財務部各崗位職責

一、財務部經理崗位職責

在公司分管副總經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:

1、負責草擬適合本單位的重要財務會計制度、規定。解釋、解答財務會計法規、制度中的重要問題,培養會計人才。

2、協助公司領導對企業的生產經營、基本建設、融資投資等問題做出分析、決策,為加強資金的合理利用和調控提出合理化建議。

3、負責對本單位財務機構設定和會計人員配備提出合理方案;組織財會人員的業務培訓和考核,支援財會人員依法行使職權。

4、負責對本單位的日常費用進行許可權範圍內的審核報銷,對其不合法票據有權不予報銷。

5、對違反國家財經法律法規、有可能造成公司經濟上損失的,應及時給予制止和進行糾正,並提請單位主要行政領導人處理。

6、督促檢查財務相關資料的整理、歸檔以及保密制度的執**況。

7、完成領導交辦的其他工作任務。

二、會計崗位職責

1、認真編制和執行預算財務收支計畫,遵守各項收入制度,執行費用開支的範圍和標準。分清資金渠道,合理使用資金。

2、做好記賬、算賬、報賬工作。做到手續完備、內容真實、數字準確、賬目清楚、日清月結,按期報賬。

3、妥善保管好會計憑證、會計賬簿、會計報表等會計檔案,並隨時接受相關部門財務會計工作檢查,如發現問題,不得隱匿瞞報。

4、協助財務經理參與日常的經濟管理,遵守、宣傳、維護國家的財務制度和財經紀律,拒絕不合法的票據入賬。

5、負責公司財務專用章的保管,合理、合法的使用財務專用章。對有關重大事項的蓋章,需經財務經理同意。

6、嚴格遵守公司財務保密制度,不得隨意外洩公司的有關財務資料及資料。

7、按要求對會計憑證、報表進行裝訂,按年度編制會計檔案序號。對兩年以上的會計檔案要移交公司檔案部門。

8、完成領導交辦的其他工作任務。

三、出納員崗位職責

1、每日正確及時的登記現金和銀行存款日記賬,並結出餘額,做到賬實相符。

2、負責辦理銀行存款的收付和結算業務,及時將有關單據交回公司財務部,隨時掌握銀行的收支和結存情況,如有不相符的情況,應及時查詢原因,並在月末編制未達賬調節表。

3、負責對有關票據的妥善保管,不得將空白支票轉給其他單位和個人使用,如發現已簽發的支票遺失,出納人員應立即按銀行規定掛失、宣告。

4、負責公司內部的財務費用報銷,對不合法的票據或貼上不規範的票據有權不給予報銷,對違反財務制度的行為有權給予制止。

5、實行收支兩條線,不得坐支、挪用現金,並隨時接受領導的不定期檢查。

6、嚴格遵守公司財務保密制度,不得隨意外洩公司的有關財務資料及資料。

7、每月根據綜合部提供的人員工資表,及時、準確地發放員工工資,並嚴格遵守公司制定的勞動工資保密制度。

8、承辦領導交給的其他工作任務。

工程部各崗位職責

一、工程部經理崗位職責

在公司分管副總經理領導下開展日常行政管理工作,其崗位職責:

1、堅持原則,廉潔奉公。

2、參與重要經濟合同、協議的簽訂,並督促執行。

3、參與審核施工預算(標後預算切塊包乾費用指標),監促有關部門按季(或月)提供完工工程預算成本費用分析資料,組織成本盈虧核算。

4、嚴格審批分包單位和其他單位借款和工程款結算業務。

5、即時登記總帳帳簿,建立健全已完已結算、已完未結算、未完未結算工程等臺帳,及時掌握工程價款及撥付專案資金情況。

6、制定成本計畫,實行成本控制,及時將目標責任成本執**況反饋給公司領導。

7、統籌安排,合理調配資金,使資金配置達到最優化,實現效益最大化。

8、負責公司的施工技術管理工作,對本部門和本系統所制訂的各種技術檔案的質量負責。

9、負責工程資訊的收集、整理、分析、跟蹤、調查,給公司決策提供參考意見。

10、參與合同評審,並組織制訂滿足合同要求的施工技術方案。

11、負責施工專案管理,配合分管領導組建工程專案部,參與工程計量、結算、審計工作。

12、對重點難點工程、關鍵和特殊工序進行詳細施工技術交底,組織編制綜合性施工組織設計,建立並完善各類工程施工組織設計庫。

13、組織工程竣工交付,參與工程質量評定,並做好相關資料歸檔工作。

14、負責技術資料的收集,做出各項經濟技術指標分析,建立完善各類施工綜合經濟技術指標庫。

15、完成領導交辦的其它工作任務。

二、工程部副經理崗位職責

在工程部經理的領導下開展工作,其崗位職責:

1、協助工程部經理做好各項工作的實施;

2、工程部經理因休假或其它原因不能履行職責和行使管理權時,接受工程部經理的委託,履行工程部經理的職責,行使工程部經理的管理權,並承擔相應的管理責任。

3、負責做好對本部門和本系統所制訂的各種技術檔案的落實與監督工作。

公司各崗位職責

財務部經理職責 1 編制公司財務預算計畫和費用控制指標,制定成本控制計畫,向總經理提供成本資訊和改進意見。2 編寫財務管理制度,有效的監督檢查財務管理制度和預算的執 況,向總經理匯報。3 對公司生產成本進行 計畫 控制 分析和考核,督促各部門降低能耗 當部門費用指標快要出現超標時,及時向該部門實行費...

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