一、基礎工作
1、根據各施工工地的工程規模,要求包工頭們(工地現場負責人,下同)提供人工量預計與工期預計(其實,根據中標標書也可以粗略估計----如果現場變更簽證不重大的話)。
2、估計各施工工地的工程進度,注意是本期的工程量(因為前期的工資可能已發)。
3、制定各工地的工資發放日,按月或按季都可以。結合工地當地的施工行業通常的做法(否則會被勞動仲裁部門修理的)。
4、要求各包工頭記錄各自工地工人的出勤日和日工資標準,並計算應付工資總額和每個人本期應付金額(記錄的載體為工資表)。
二、安排人手,發放工資
根據既定的工資發放期安排公司人員攜帶足夠數量的現金去工地現場(按照工頭們提供的工資表現場點名發放。發放時工頭們應在場,因為公司的人未必認得清所有的工人),且所有領取人應簽字或按手印。
三、注意事項
1、關於取現。
由於銀行雖需要控制公司大額取現,但不能拒絕公司必要的現金支付,所以各工地的工資表還是需要做的。工資表可由公司統一格式列印後分發各工頭們帶至工地進行填寫,也可由工頭們回公司填寫。將該工資表連同支票提交銀行,銀行無理拒絕。
2、關於計畫。
為不至於錢一到賬立即提空,那麼需要錯開各工地的工資支付日。做到有計畫的用款,也給銀行一點點可見的「安慰」(賬戶隔三叉五的還有些可觀的餘額啊)。
3、關於安全。
攜帶大額現金是件並不安全的事情,所以必須防止意外情況發生。這裡的意外情況不言而喻。建議各個工地的每期工資發放日不要固定於某一天,盡量做到「出人意料」。
4、關於執行。
工頭們未必能識多少字,甚至有點可能連自己的名字都寫不完整。但制度畢竟是制度,制度需要訂立,訂立了就必須執行。但制度不能過於繁瑣。
如果簡單易行的制度,工頭們都不願執行,那麼制度將成為廢紙。所以建議採用一些激勵(與處罰)的措施。相信不是所有的工頭們都做不好,都做的一樣不好。
只要有乙個能做的好,那麼其他人也可能逐漸地就都能做好了。
祝你好運。
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