為規範公司各種檔案的起草、簽發和管理流程，做到政令暢通，令行禁止。正確指導公司的各項工作，特制定本規定。
一、公文起草
1、涉及全公司性檔案，由總經辦負責起草；專業性檔案原則上由各職能部門負責起草，總經辦負責歸檔。
2、涉及表彰或處分人員的報告，須寫明或附上被表彰人員或處分人員的名單。
二、公文審批流程
1、公文草擬後，主要負責人對全稿內容進行認真審核；
2、將公文草擬稿抄送其他職能部門，要求在規定時間內反饋相關建議或意見。
3、彙總資訊，召開會議，討論意見，確定最終稿。
4、各部門主要負責人公文會簽(附件一)。
5、總經理審批。
6、會簽單及公文存檔，影印件公告。
三、行文規定
1、紙型、紙質
影印紙a4型（國際標準210mm×297mm）。
2、封面
檔案材料需加封面，封面上需有公司名字、檔名稱、起草部門負責人簽名、起草時間、總經理簽名、簽發時間等資訊(見附件二)。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。
3、書寫要求
3.1檔案標題統一採用小二號字、宋體，同時須加粗。
3.2正文本型統一為宋體，字型大小統一為四號字（**採用小四號字）。每段文字前空兩格，第2行起均頂格。
3.3章節的排序為第一層「一」，第二層「1」，第三層「1.1」，第四層「1.1.1）」。
3.4落款、蓋印
在正文後空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中「○」用插入符號裡的幾何圖形，不能用阿拉伯數「0」。
最後乙個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
3.5頁面設定
上 2.0cm，下2.0 cm，左2.
0 cm，右2.0 cm，頁尾1.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。
為避免最後一頁只是幾行佔一頁的現象，可適當收縮行距，使檔案成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小於20磅。印刷頁碼居中。
3.6裝訂
一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。
3.7分類與編號
3.7.1檔案分類
公司常用檔案格式分為會議紀要、通知、通報、任命、其他管理制度、工作提案等，其中會議紀要不用檔案編號，提取或說明時以某年某月某日（會議召開時間）及某領導（公司領導）主持的某某會（會議性質）為方式進行定位。
3.7.2簡化編號名稱
由於公文編號受長度，美觀等各方面的制約，鑑於公司正逐步組建發展，現內部崗位編制並不複雜且部門管理統一，建議：簡化為「nbzs」。
3.7.3細化編號內容
初擬編號為公司總經理辦公室統一編制，內容包括：公司名稱、部門名稱、時間、檔案順序號（內部標準）。
編制方法：nbzs-zjb-2014-001(公司總經理辦公室2023年第1份檔案)，其中公司名稱：=nbzs；部門名稱：
zjb（總經理辦公室）；時間：2023年，其後以此類推。檔案順序號：
001，002，003……以此類推。如進入下乙個年份則檔案順序號從001開始編起，如2013-001。便於管理儲存。
3.7.4各部門名稱為
總經辦（zjb）、行政部（xz）、技術部（js）、質檢部（zj）、銷售部（xs）、財務部（cw）、生產部(sc)、 工程部（gc）、採購部（cg）。
附件一：行文審批會簽表
附件二：封面樣式
檔案傳閱確認函
注：此表作為被審批檔案的附件交與資料管理員留存和管理。
公司行文管理制度
作者 日期 為規範公司各種檔案的起草 簽發和管理流程，做到政令暢通，令行禁止。正確指導公司的各項工作，特制定本規定。一 公文起草 1 涉及全公司性檔案，由總經辦負責起草 專業性檔案原則上由各職能部門負責起草，總經辦負責歸檔。2 涉及表彰或處分人員的報告，須寫明或附上被表彰人員或處分人員的名單。二 公...
016公司行文管理制度2019
1.目的 建立乙個規範的公司行文格式與程式的管理制度。2.適用範圍 適用於公司的文秘 公文 性檔案，不適用於公司所有的行政管理 生產管理和質量管理等gmp檔案。3.責任者 各部門負責人對本制度正確實施負責，行政人力部負責人負責監督管理工作。4.內容 4.1檔案擬稿用紙一律用我公司統一印製的a4的檔案...
管理制度行文規範
管理制度和部門職責的行文規範 1 各項管理制度 1 內容 1 標題 2 總則 3 正文 2 排版 1 標題 1 名稱 管理物件 管理制度，如 檔案管理制度。2 排版 黑體小三號字，居中，段前不空格。2 總則 目的和適用物件 1 名稱 無 2 排版 與標題間空一行，段前空兩格，宋體小四號字，兩端對齊。...