1.目的：建立乙個規範的公司行文格式與程式的管理制度。
2.適用範圍：適用於公司的文秘（公文）性檔案，不適用於公司所有的行政管理、生產管理和質量管理等gmp檔案。
3.責任者：各部門負責人對本制度正確實施負責，行政人力部負責人負責監督管理工作。
4.內容：
4.1檔案擬稿用紙一律用我公司統一印製的a4的檔案稿紙，第一頁必須使用專用扉頁。
4.2檔案扉頁上的各項內容必須填寫清楚，最後定稿必須由主管領導審閱、簽字方可發稿。
4.3幾個部門聯合起草的檔案，主辦部門擬稿其餘部門會簽。
4.4擬稿及簽字，應使用鋼筆或碳素筆，不准使用鉛筆、紅色筆。字跡要清楚、整潔，閱後改動較大，稿件不清時，要附抄清件。
4.5除綜合情況的報告、請示外，嚴格執行一文一事，不得一文數事。
4.6除緊急或特殊情況外，一般不准越級行文。
4.7公司行政人力部分別建立各部門的發文登記簿，並予以儲存。
4.8檔案簽發後，底稿連同列印件留存，暫由行政人力部收存翌年三月以前，移交檔案室歸檔。
4.9各部門、部室對本部門的行文需及時認真歸檔儲存。
4.10附件：（各部門檔案字型大小）
行政人力部行)字
財務審計部財)字
生產技術部生)字
裝置動力部設)字
營銷中心銷)字
質量保證部質)字
物料管理部物)字
公司行文管理制度
為規範公司各種檔案的起草 簽發和管理流程，做到政令暢通，令行禁止。正確指導公司的各項工作，特制定本規定。一 公文起草 1 涉及全公司性檔案，由總經辦負責起草 專業性檔案原則上由各職能部門負責起草，總經辦負責歸檔。2 涉及表彰或處分人員的報告，須寫明或附上被表彰人員或處分人員的名單。二 公文審批流程 ...
公司行文管理制度
作者 日期 為規範公司各種檔案的起草 簽發和管理流程，做到政令暢通，令行禁止。正確指導公司的各項工作，特制定本規定。一 公文起草 1 涉及全公司性檔案，由總經辦負責起草 專業性檔案原則上由各職能部門負責起草，總經辦負責歸檔。2 涉及表彰或處分人員的報告，須寫明或附上被表彰人員或處分人員的名單。二 公...
管理制度行文規範
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