管理制度和部門職責的行文規範
1、 各項管理制度
(1) 內容
1、 標題
2、 總則
3、 正文
(2) 排版
1、 標題:
(1) 名稱:管理物件+管理制度,如:檔案管理制度。
(2) 排版:黑體小三號字,居中,段前不空格。
2、 總則:目的和適用物件
(1) 名稱:無
(2) 排版:與標題間空一行,段前空兩格,宋體小四號字,兩端對齊。
3、 正文
(1) 分級編寫,以
一、二、
三、……為第一級,(一)、(二)、(三)、……為第二級,1、2、3、……為第**,(1)、(2)、(3)、……為第四級,①、②、③、……為第五級。
(2)一、二、
三、……和1、2、3、……序號後以頓點「、」與文字內容進行分隔。(一)、(二)、(三)、……(1)、(2)、(3序號後不加頓號。
(3) 宋體小四號字。第一級後的文字若為小標題,加粗。若不是小標題,則不加粗。
(4) 自定義編號列表中,編號位置左對齊,對齊位置0.8厘公尺。文字位置中製表位位置1.8厘公尺,縮排位置0厘公尺。若無序號,則與總則排版格式相同,即自然段格式。
4、 行間距設定為1.5倍行距,段前段後均為0行。
2、 部門職責
(1) 標題:
1、 名稱:部門名稱+部門職責,如總經辦部門職責
2、 排版:黑體小三號字,居中,段前不空格。
(2) 正文:
1、 部門使命
2、 部門編制
3、 崗位描述
4、 崗位要求
排版同管理制度的相關規定。
3、 流程
(1) 標題應與制度中提到的流程名稱一致。
(2) 排版要求同制度。
4、 錶樣:
(1) 左上方兩行:**名稱一行,**編號一行。字型為黑體四號。
(2) **中的字型為宋體小四號,若**文字過多,可適當縮小字型。
(3) **下方為填表時間、填表人。
(4) 最後為**編制說明。
公司行文管理制度
為規範公司各種檔案的起草 簽發和管理流程,做到政令暢通,令行禁止。正確指導公司的各項工作,特制定本規定。一 公文起草 1 涉及全公司性檔案,由總經辦負責起草 專業性檔案原則上由各職能部門負責起草,總經辦負責歸檔。2 涉及表彰或處分人員的報告,須寫明或附上被表彰人員或處分人員的名單。二 公文審批流程 ...
公司行文管理制度
作者 日期 為規範公司各種檔案的起草 簽發和管理流程,做到政令暢通,令行禁止。正確指導公司的各項工作,特制定本規定。一 公文起草 1 涉及全公司性檔案,由總經辦負責起草 專業性檔案原則上由各職能部門負責起草,總經辦負責歸檔。2 涉及表彰或處分人員的報告,須寫明或附上被表彰人員或處分人員的名單。二 公...
銀行檔案管理制度
第十一條總行及省級分行 省 自治區 直轄市分行,計畫單列市分行,下同 辦公室應配備專職檔案工作人員。地 市 分行和縣 市 支行應設立綜合檔案室,配備專職或兼職檔案管理人員。各級行應保持檔案工作人員的相對穩定。檔案工作人員調離崗位時應當辦理移交手續。第十二條各級行在檔案業務上接受上級行的監督與指導,參...