員工禮儀禮貌制度

2021-05-25 21:05:52 字數 2965 閱讀 3897

一.目的:為了企業的規範化管理,企業文化的深入推進,公司形象工程的建設和企業員工個人素質的提高,特制定本制度。

二.適用範圍:本制度適用於公司全體員工。

三.原則

1.相互性原則:公司員工在交往過程中要主動溝通,相互尊重,共同進步;

2.規範化原則:公司禮儀禮貌制度要形成系統、規範性的規定;

3.物件化原則:根據交往物件的身份,級別,年齡等採用不同的禮儀制度;

4.主動性原則:每位員工應積極主動和其他員工和客戶進行溝通交流;

5.平等性原則:公司員工人人平等,不得因級別、工齡、工資等原因歧視他人。

四.具體規定

(一) 個人儀容儀表

1.整體形象:乾淨、大方、整潔;

2.頭髮:員工髮式要簡潔大方,不染奇色,不燙怪式;要勤於梳洗,避免頭髮有頭屑過多,出油較多等現象;男員工頭髮不應過長、不可剃光頭;男員工前面頭髮不應遮住眉毛,兩側頭髮不應蓋住耳朵,女員工前面頭髮不能蓋住眼睛;

3.口腔:勤清潔口腔,保持牙齒潔淨,上班時不易飲酒或吃有異味的食物(韭菜、蒜等),必要時(吸菸後或會客前)要對口腔中及時進行處理(如嚼口香糖,及時漱口等);

4.化妝:女員工以淡妝為好,不宜濃妝豔抹,不宜使用香味較為濃烈的香水和化妝品;

5.指甲:勤修剪指甲,不留長指甲,保持指甲乾淨,女員工禁止美甲和使用顏色較濃的指甲油;

6.服裝:上班時應穿工裝,保持服裝乾淨整潔;鞋子要和衣服款式相配;(詳見五.著裝要求)

7.首飾:員工佩戴首飾不宜超過三種,款式和色彩不宜過於浮誇,男員工禁止戴耳釘、耳環、項鍊等首飾;

8.身體:注意個人衛生,勤洗澡,保證身體無異味;

9.眼鏡:上班期間禁止佩戴有色眼鏡和無鏡片眼鏡框;

五.著裝要求

(一)總體要求

1.上班期間要穿著工裝,工裝要保持乾淨整潔,不得有破損;

2.工裝口袋保持平整,不得裝過多的東西,不得捲起褲腳和袖口;

3.工裝鈕扣要繫好,不得敞胸露懷;

(二)男員工著裝要求

1.上衣:保持襯衫和外套乾淨無褶皺;

2.褲子:褲子保持筆直平整,不可褶皺,褲子長度要蓋住鞋面但不可拖地;

3.鞋子:鞋面保持整潔無塵,不得穿拖鞋、家居鞋上班;

(三)女員工著裝要求

1.上衣:保持襯衫和外套乾淨無褶皺;

2.裙子或褲子:裙子不可蓋住膝蓋(以膝蓋以上5厘公尺為佳),不可過短和過於緊繃,褲子要保持乾淨筆直無褶皺;

3.鞋子:款式不可過於浮誇,鞋面保持整潔無塵,不得穿拖鞋、家居鞋上班;

六.打招呼

1. 走廊遇到領導,要側身,雙手互握15度躬禮問好,待領導走過後,離開

2.打招呼時要面帶微笑,微笑要真誠大方,目光要溫和親切,不可表情僵硬或有不合場合的小動作;

3. 進領導辦公室要敲門,經領導回應後進門,雙手互握15度躬禮問好,然後匯報工作,事畢後,雙手互握15度躬禮告別出去,回手關門;

4. 領導來辦公司檢查工作,見到領導進門,起立,雙手互握15度躬禮,問好,坐下;

5.進董事長辦公室,必須由秘書通報後進入,不得自行敲門;

6.打招呼時要吐字清楚,用語親切友善,不可吞吞吐吐,稱呼不尊;

7.見到同事要主動問好,微笑點頭示意。

七.形體動作

1.坐姿

女員工入座前要用手攏好裙子,入座要平緩,坐下時要佔據凳子的2/3左右,不可後靠到椅背;面帶微笑,表情自然;雙手輕放於桌上或交疊放在大腿中部;雙腿併攏,女員工小腿略傾斜;男員工雙腳併攏。

2.站姿

兩腿自然站直,挺胸收腹,面帶微笑,表情自然,眼睛平視。

3.行姿

挺胸抬頭,雙眼平視前方,手臂自然擺動,擺動幅度適中;步伐適中,不宜過大。

4.蹲姿

右腳向後一小步,身體緩慢屈膝下蹲,挺胸,身體略向前傾,雙臂自然下垂。

5.行禮

女員工雙手自然交疊於小腹,男員工雙手貼在兩側褲縫,鞠躬時上身下彎15度,兩秒後身體恢復站立姿勢;點頭時,一秒後恢復站立姿勢。

八.待客禮儀

1.嚴禁與客人開玩笑、打鬧或為客人取外號,不得私下議論客人;

2.客人在與他人談話時,不得走近旁聽,不得在一旁窺視客人和竊竊私語;

3.與客人同行至門前時,應主動開門讓客人先行;

4.遇到客人迎面走來,應在相距2-3公尺處停下腳步,讓出道路讓客人先行,並對客人點頭微笑致意;

5.與客人一起上下電梯時,應主動開關電梯,確保電梯正常運作和電梯門安全開關;

6.引領客人時,自己在客人的左前方,送客時,客人在前自己在後;

7.與客人交談時,語言要親切,音量要適中,以對方能聽清楚為好,不可隨意打斷客人的談話;

8.及時回答客人提出的問題,回答清楚明確,耐心細緻;當客人的要求我們一時滿足不了的話,應向客人致歉,並說明原因;

9.不可與客人發生爭吵或指手畫腳;

九.其他要求

1.上班期間禁止吸菸,嚼口香糖,吃零食等;

2.在辦公區和接待客戶時禁止做挖鼻孔,掏耳朵,抓頭,抖腿,摳指甲,打哈欠,伸懶腰,隨地吐痰等不文明動作;

3.在工作區域要保持安靜,說話注意音量,不得大聲喧嘩、打鬧、吹口哨;

4.在客戶面前收拿、擺放茶杯等物品時動作要輕,避免發出較大聲響;

5.進入別人辦公室時要輕聲關門,不可影響那個他人辦公;

6.不得隨意移動、翻閱其他員工和客人的物品和檔案等;

7. 辦公會議需按時就會,領導進入時要起立,領導落座後再坐下,散會時,主持人宣布散會後,全體人員要起立,等領導走後再依次離開;開會時不可竊竊私語,手機保持震動或靜音;(開會遲到的第一次罰款20元,個人累計遲到三次罰款100元,以此類推);

8. 電梯口遇到領導,微笑點頭問好。並在電梯到來時,單臂側擋電梯請領導先行,下梯亦之;

9.司機與領導出門,需為領導開車門,遮擋門梁,幫領導提物;

十.附則

1.以上禮儀禮貌制度,若有違反,一次扣50元,直接領導承擔連帶責任扣50元;違反兩次扣200元,直接領導承擔連帶責任扣200元,以此類推。(以上所扣款項用於員工福利或其他待定事項)

2.以上制度由人力資源部制定並修改,解釋權歸人力資源部。

3.本制度自制定之日起開始實行。

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