維修服務中的禮儀禮貌

2022-04-03 00:23:03 字數 2626 閱讀 6400

一、為業主維修服務的重要性。

1、為業主提供方便。快捷—節省時間;及時—不受時間限制。

2、有利於小區和業主家的安全防範。

3、有利於提高物業服務滿意度。

二、維修服務中的禮節禮貌。

1、服裝:

⑴ 上班穿工裝,不能卷袖子、卷褲腿。

⑵ 工裝要保持整潔,要經常注意檢查是否有露縫、破邊或破洞,經常換洗,不要有汙漬、異味。

⑶ 工卡應端正地戴在統一規定的位置(一般在左前胸)。

⑷ 工作時間不能戴變色鏡、墨鏡。

2、髮飾。

⑴ 男員工不留長髮,怪髮;

⑵ 常洗頭髮、保持乾淨,身上沒有脫落的頭髮、頭屑。

3、面容。男每天修面,不留大鬍子。

4、個人衛生。

⑴ 勤換衣,洗澡,養成飯後漱口和刷牙的習慣。

⑵ 上班不能進食大蒜、韭菜等能引起口臭的食品。

5、舉止。

⑴ 在小區遇業主時:

1 遇認識的業主要有禮貌地打招呼、問好。

2 在路面狹窄的地方與業主相遇時,應將身體正面轉向客人。

3 在前面引導客人時要走在客人的右前方。

⑵ 進出門遇客人時的舉止。

應站立在一旁,先讓客人進出,如果方便的話,還應為其拉門。

⑶ 上、下樓梯時的舉止。

與客人同上樓梯時,業主在前。下樓時,客人在後;多人同行時,應讓業主走在中間,以便隨時提供服務。

6、常用禮貌用語。

⑴ 問候語:

根據時間、地點、物件、場合的不同使用:您好! 早上好! 下午好!晚上好! 晚安!

⑵ 告別語:再見! 明天見! 請再光臨!

⑶ 祝賀語:新年好! 聖誕快樂! 節日快樂! 生日快樂! 祝您一切都好! 祝您生意興隆!

⑷ 徵詢語:我能為您做些什麼嗎? 您有什麼事需要我幫忙嗎?您還有什麼事情嗎? 請您再說一遍,好嗎?

⑸ 答謝語:多謝! 謝謝, 謝謝您的幫助!

⑹ 答應語:別客氣; 這是我應該做的; 沒關係;為您服務我感榮幸。

⑺ 道歉語:對不起; 很抱歉,讓您久等了; 對此表示歉意;

7、接待業主時的禁用語言:

⑴ 喂!你找誰呀?

⑵ 不知道!不清楚!

⑶ 我不管這事!這不是我的工作!你找某某某去!

⑷ 現在下班了,明天再來!

⑸ 你找我們的領導去吧!

⑹ 今天辦不了,你明天再來一趟吧!

⑺ 電(水、木)工不在,明天再說!

⑻ 我有急事,去不了,你叫別人去吧!

8、禮節。

1)稱呼:

對客人的稱呼很重要,是給客人的第一印象,員工們應善用經驗判斷客人的身份。

⑴男士:可用「先生」或姓名加「先生」稱呼。對女士:未婚的用「小姐」稱呼,已婚的用「夫人」。如不清楚其婚姻狀況,可通用「小姐」或「女士」稱呼。

⑵ 職業、職務稱呼,如「醫生」、「律師」。

⑶ 按輩份或年齡大小稱呼:如阿姨、大姐。

2)行致意禮。

遇客人時,行點頭致意禮。致意時身體正直、雙手自然下垂;距離較遠時可舉右手致意,面帶微笑,雙目自然注視對方,略微點致意即可。

9、接聽**的禮節禮貌。

⑴ **鈴響,三聲之內接聽**。

⑵ 接**先使用禮貌用語,如「早上好!」,或「你好!」,語音親切、輕快,避免使用「喂」;然後自報部門的名稱及自己的名字或工牌號碼,如:某某管理處,×××。

⑶ 結束**時,要用禮貌用語:再見,……後,待客人放下**後,自己再輕輕放下話筒。

10、幹活時的注意事項。

⑴ 避免干擾業主或他人,不妨礙客人行走;

⑵ 幾人一起乾時,不要邊聊天、邊幹活,幹活時注意力要集中。

11、受理業主報修時的禮節禮貌。

⑴ 業主到值班室報修。

1 業主進門所有在場的人員勻應起立迎接。

2 接待者有禮貌問候:您好,請問您有什麼需要我們幫助嗎?並讓坐。

3 詢問維修的內容、位址,然後預約維修時間。

4 送行業主均應起身,說:再見。

⑵ 接業主的報修**。

1 接**不超3聲鈴響,「您好,水電班」。從聲音裡給人感覺親切。

2 問清維修的內容、位址、時間。判斷維修能力回答客戶。

3 對話完畢後:「再見」。

12、到業主家維修時的禮節禮貌。

⑴ 按規定/約定時間帶齊工具、材料用品到達現場,進門前,必須先摁門鈴或敲門(每次輕敲不超過三下)。

⑵ 待使用者開門後,用規範語言(「您好,我是維修班的,這是我的工作證」)說明來意。徵得使用者同意後,方可進門。

⑶ 在門外裝上自備的鞋套,進入室內。

⑷ 先向使用者詢問情況及要求,然後仔細檢查需維修的部分,判斷維修難易程度,估計工時及所需材料後,按公司統一規定的收費標準,向使用者說明應收多少費用,待使用者確認後方可進行維修。

⑸ 放置工具時,要注意在工具下鋪好墊布。

⑹維修過程中,如非必要,不得主動與使用者交談,不得隨意到維修現場以外的房間參觀。

⑺ 維修完工並清潔現場後,禮貌地提請使用者驗收,待其確認後,再請其支付商定的費用,並請使用者在派工單(雙手呈遞)上簽署意見和姓名。

⑻維修中和離開時,均不得食用使用者的飲料、食品、香菸等,不得收受使用者的禮物、小費。

⑼ 接過(雙手接)使用者支付的維修費用、派工單後,必須向使用者致謝。

⑽離開使用者房屋時,須使用規範語言與住戶告別,返回維修班或按上述規定進行下乙個維修專案.

注:全程站立式服務。

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