管理費收繳管理制度 016

2021-06-30 05:14:18 字數 1042 閱讀 6731

1.目的

為了保障各項費用的正常收繳,以及在收繳過程中對欠費催繳工作的有序開展。

2.適用範圍

適用於客戶服務部管理費收繳與催繳管理工作。

3.職責

客戶服務部負責大廈範圍管理費收繳與催繳工作。

4.工作規定

4.1 每月1日由客服部將當月管理費付款通知單派送給各業戶,由各業戶負責人簽收。對未入住業戶由客服部通過傳真、郵遞方式將管理費付款通知單傳送給各業戶,**進行確認已收到並在每月費用交付情況表中註明。

4.2 付款通知單列出各費用專案,並註明費用所屬期。除管理費為當月費用外,

其餘的水費、電費、維修費均為上月應繳費用。客服部人員應了解付款通知單各費用內容,以便於向各業戶解釋說明。

4.3 管理費繳費期及催繳期:

4.3.1正常繳費期:當月5日之前(遇節假日順延)。

4.3.2每月12日之前逾期未繳費的業戶按使用者手冊中約定。逾期未繳交費的使用者每日按應繳額的3‰加計滯納金。

4.3.2.1**催繳與入戶催繳同時進行。

4.3.3.2催繳期:正常繳費期次日,即每月5日至12日。

4.3.3.

3每月12日由文員與財務部核對各業戶交費情況,對未交費業戶統計表上報給主管及經理。接到未繳費統計表後兩主管劃分工作,部門其他人員配合;於每月13日起進行第一次**或入戶催繳,並與各業戶約定交費日期,應於7日內繳費,催繳期3日內將各業戶未交費原因書面上報經理。

4.3.3.

4文員隨時與財務部核對各業戶交費情況,及時修改交費業戶統計成表,並及時通知主管及經理;如仍有未繳費單元於20日再次入戶催繳,並與各業戶約定交費日期,應於3日內繳費,將各業戶未交費原因及時上報經理。

4.3.3.5遇有連續三個月未繳費業戶,由文員詳細統計並整理業戶欠費情況資料上報經理,由經理審閱後報公司律師。

4.4 催繳人員應嚴格按照催收程式進行催款

4.4.1**催收管理費用時,應態度和藹、語氣柔和地通知業戶應繳交所欠款項,禁止對使用者措詞不當或態度惡劣。

4.4.2入戶進行催收管理費用時,將業戶未交納費用原因及約定納費日期做好詳細記錄。

管理費收繳程式

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