1、系統分析
1.現行系統的描述
所謂的人事系統指的是分層管理，將官僚系統引入企業管理中，從而提高企業執行效率。高層制定發展方向、遠景規劃；中層制定詳細實施方案；下層執行，各負其職，高層決定能得到切實實施。使企業的發展能夠有序進行。
人事管理系統是典型的資訊管理系統（mis)
2.初步可行性分析
人事檔案屬於基本固定型資訊，主要工作量在於資料庫的建立。一旦檔案庫建好，更新與維護的任務不大。人事幹部無需付出過多的經常性勞動，便可從系統中得到極大的方便。
因此該系統可以得到使用者的認可。該公司的pc－xt機擁有足夠的空間儲存人事檔案。印表機又為中文輸出提供了有利條件。
因此可以認定該系統是可行的。
3.當前人事管理系統存在的一些弊端
在管理方面巨集觀管理薄弱，部門職能重疊，協調難度大，工作效率低；選入視野不夠寬，用人機制不夠活，優秀人才脫穎而出的環境還沒有普遍形成；對企業領導人員的監督機制和激勵機制還不健全、不配套。一直以來人們使用傳統人工的方式管理員工檔案，這種管理方式存在著許多缺點，譬如：效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的檔案和資料，這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。
提供充足的資訊和快捷的查詢手段。
4.系統的概述
該系統包括員工基本資訊子系統、人事變動子系統、培訓資訊子系統和財務管理子系統四部分。其中員工基本資訊包括員工檔案資訊、考勤資訊以及獎懲資訊的查詢和修改。主要用於使用者對自身及其部門相關資訊的查詢。
有利於管理人員了解員工基本資訊便於公司管理，方便公司制定激勵以及相關制度。人事變動子系統主要是對本公司新進人員和已有內部員工的調動情況的資訊輸入。有利於企業組織機構的完善，激勵員工奮發，提高工作效率,有利於員工素質的提高,增強凝聚力，建立高績效的團隊。
培訓資訊子系統主要包括培訓資訊的輸入和查詢，為企業未來發展階段合理人力資源配置提供基礎支撐作用。通過培訓改善管理者或員工的工作方法提高工作能力，實現快出人才，多出人才，出好人才的良性發展局面；調整在發展中人與崗位職責與要求之間的差距或矛盾，實現員工與崗位之間的良性互動與成長；提高員工積極性及傳遞、培育組織文化。財務管理子系統主要是財務和財務報表生成的地方，財務**是在認真研究分析有關歷史資料、經濟技術條件的情況下，對未來的財務指標做出估計和判斷，制訂財務計畫的過程。
加強財務管理的各項基礎工作。組織財務計畫的實施，財務監督主要是利用貨幣形式對企業的生產經營活動所實行的監督，具體來說就是對資金的籌集、使用、 耗費、**和分配等活動進行監督。財務管理是企業管理的中心，資本運營是企業管理的最高境界。
資本運營不僅僅是運營產品 ，而是運營資本。資本運營是現代財務管理的一項重要工作。（下圖為人事資訊管理的結構樹）
現行企業人事管理的功能結構樹
二、系統設計
1.輸出設計
該系統共有14種輸出（5種螢幕輸出， 9種列印輸出）。 每一輸出均應設計出相應的內容及格式。下表給出了列印輸出中「員工基本資訊表」的格式（圖為基本資訊表的一部分）。
其它輸出也均有類似設計。
員工個人資訊表
2.輸入設計
增加、刪除和修改都牽涉到輸入問題，資料庫管理也要鍵入一些新的資訊。 本系統全部採用隨機填表式的鍵盤輸入方式。例如，為了輸入一張人事檔案，首先系統在螢幕上顯示出一張與紙上**一樣的**．使用者依次（或不依次）地鍵入相應欄目內的內容（大部分只須鍵入**）。
設計中為每乙個輸入都設計了畫面格式，將來程式設計師依此格式去編制程式。為了防止輸入時發生錯誤，對大多數專案均應設定保護措施。例如，輸入的序號與舊職工重號，「出生年月」一欄誤填為「十三月」，或者「性別」一欄填作「3」（1表示男性，2表示女性）等，系統均應予以拒絕。
除此而外，每個欄目輸入完成後，系統應再現該**，要求使用者做出確認，發現錯誤時仍可修改。應該指出，保護措施越多，響應時間就會越慢，使用者使用起來也會出麻煩（例如，每份檔案都要予以確認，當然會多敲鍵）。系統設計時必須在保證輸入與方便使用者之間加以兼顧。
例如，可以用回車來確認的內容就不要再用「yes／no」方式向使用者提問。
輸入時的另乙個問題是備份檔案的修改問題。為了防止意外損壞， 應該留有備份檔案。但是每更動一次都重新備用十分繁瑣，因此考慮使用硬碟、軟盤兩個檔案同時修改的做法。
每次增添、刪除或修改記錄時，都要求在驅動器a：放有相應的軟盤（800名幹部的檔案由5張軟盤來存放）。系統在硬、軟二盤的檔案上同時進行更改，如有一方更改失敗，則宣布更改無效。
軟盤還應再複製留底，這樣進行起來十分容易，它即保證了檔案的安全性又不會破壞一致性。
三、系統實施
人事資訊管理系統事件流程圖
人事資訊管理系統任務分解樹
人事資訊管理系統進度座標圖
四、系統的推廣與評價
為了在全行業推廣該人事管理系統，組織了另外一次人員培訓。 印發了各種技術檔案和使用說明書。參加培訓的人員在十台同樣機器上學習使用本系統。
由於面向使用者的能力很強，所以學起來並不吃力。三天培訓便可初步掌握系統的工作。各公司人事部門將各自組織人員開展本公司的檔案錄入工作。
由於各公司的檔案結構、處理流程和輸出格式完個一致，局級領導可以很容易地在高層部門的**計算機上對某個公司的人事情況進行查詢，極大地開拓了這一系統的使用範圍。
該系統的開發費用微乎其微，但帶來的經濟利益也很難測定， 所以系統的經濟評價沒能進行。從使用者使用情況來看，達到了設計要求。其主要原因為：
1）領導重視，親自過問；2）業務人員親自參加三結合小組共同工作． 3）堅持系統分析和設計，在程式設計前進行了周密的準備工作；4）以行業為主要著眼點，可以提高系統質量，井有益推廣，收到事半功倍的效果。
製衣廠人事管理系統分析
概述3一 需求分析3 1 1使用者需求3 1 2業務流程分析3 1 3資訊需求分析4 1 3 1資料收集5 1 3 2事項 資料項 分析6 1 4功能需求7 二 資料庫概念模型設計8 初始erd8 改進erd9 三 資料庫邏輯模型設計10 3 1一般邏輯模型設計 erd轉換為一般關係模型10 3 2...
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