人事工資管理資訊系統的系統分析
人事工資管理系統是用計算機系統來對企業的人事和工資兩部分內容進行管理，它通過計算機系統的強大功能簡化了工資的統計、核算、發放、變更，以及實現人事管理的科學化，使人事的記錄、變更更為簡單，整體上實現了人事、工資系統的一體化，也使這個管理系統能及時清除那些過時無用的資訊，保持系統資訊始終反映當前企業人員的情況。
一、 人事工資管理系統的需求分析
（一）功能要求
該系統有這些職能，對人員的檔案和招聘進行管理，還有對工資的管理。在手工處理的條件下，由於資訊處理的手段落後、工作量大，人事工資管理不但容易混亂出錯，而且對那些離開企業人員的無用資訊不能及時刪除，造成系統辦事效率低下。
1.人事管理
人事檔案管理，是對進入企業工作的人員相關資料做乙個詳細的記錄。主要包括：職工個人簡歷、性格特徵、愛好特長、員工合同、培訓記錄、獎懲評定、調動記錄、工作履歷等。
人事招聘管理，是對企業所要招聘的人員進行規劃，並且按照規劃對應聘人員的資料進行整理、分類和對應聘人員進行考試和面試的管理。
2.工資管理
工資核算分為應發工資核算與代扣款項核算兩部分，最終彙總得出實發工資，並編制實發工資彙總表。
應發工資核算，對職位調動檔案、基礎工資表、考勤表、工件統計表提供的資料進行加工與處理，核算出應發工資。
代扣款項核算，依照水電氣收費彙總表和職工保險費彙總表，對各項代扣款進行歸集與整理。
（二）效能要求
主要包括下面幾個方面：
1. 減少工作人員的工作量，節省時間，避免在處理人事檔案和核算工資時出現錯誤。手工系統通常是在每月下旬初對工資進行核算，採用的輔助工具落後，並且對職工變動資訊了解的不及時性，造成工作人員事務煩瑣，在核算職工工資是容易出現錯誤。
電子化的系統能大大減少工作量，同時出錯機率極小。
2. 建立人事管理和工資管理的資料庫，實現人事、工資系統的一體化。手工系統中對人事和工資的管理相對分散，沒有很好的結合，結果出現兩者時常發生不一致的情況，而電子化系統通過資料庫的建立對其資料可方便進行查閱、修改、刪除，並可及時反映當前職工情況的變化。
3. 實現人事變動的透明化，提高職工工作熱情和效率。手工系統的人事變動公開化程度低，獎懲不明確，電子化的系統使人事變動的所有資訊公開，任何職工均可查詢相關情況，而且獎懲明確。
4. 人事工資管理系統具有較好的安全性、保密性，對各類人員授以不同的資料訪問、修改許可權。
5. 人事工資管理系統硬體要可靠，有必要的防範硬體故障或出故障後繼續進行的措施。
二 、人事工資管理系統的資料流程圖
人事工資管理系統的頂層資料流程圖
為了實現人事工資管理資訊系統的目標，將此系統劃分為人事管理子系統和工資管理子系統兩大部分，因為劃分以後，只要子系統之間的介面關係明確，每一子系統的設計、除錯，基本上可以互不干擾地各自相對獨立地進行。將來，如要修改或擴充系統，可以在有關子系統範圍內進行而不至於牽動全域性。下面就分別做出兩個子系統的資料流程圖。
（一） 人事管理子系統的資料流程圖
人事管理子系統的頂層資料流程圖
工資管理子系統
人事管理子系統的第一層資料流程圖
人事檔案管理第二層資料流程圖
工作描述
人力資源計畫
資料錄入
人事招聘管理第二層資料流程圖
人事管理功能模組圖
（二） 工資管理子系統的資料流程圖
p員工編號查詢結果代扣款項收費單據
工件統計表
基礎工資表員工工資一覽表
考勤表人員調動檔案
部門工資彙總表
工資核算頂層資料流程圖
員工編號
考勤表員工調動表應發工資彙總表
工件統計表
績效評估
水電氣d1 部門工資彙總表
收費單據
代扣款項d2 員工工資一覽表
彙總表工資核算第一層資料流程圖
員工調動檔案
d3 基礎工資表
d4 工件統計表
d5 考勤表
應發工資核算第二層流程圖
d6 職工保險費代扣單
d7 水費代扣單
d8 電費代扣單
d9 天然氣費代扣單
代扣款項核算第二層資料流程圖
工資管理功能模組
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