第一部分調查使用者需求
本系統的終端使用者為宿舍樓管理員，本宿舍樓的學生。根據我們日常生活中的經驗，結合對自己學校宿舍樓管理老師的諮詢和對同宿舍樓同學的調查，得出使用者的下列實際要求：
1、 宿舍樓的基本情況
學生住在宿舍樓中，每棟宿舍樓都會有若干名老師負責本宿舍樓的日常管理。
一、 學生的基本資訊：
入校時，每位同學都有唯一的學號，並被分配到指定的宿舍樓和指定的宿舍，也會有乙個宿舍號，其入校時間就是他的入住時間。另外，為了管理上的方便，同一院系的學生的宿舍一般在一起，相應地會有其所在的院系名稱。
二、 宿舍的基本資訊：每間宿舍都有唯一的宿舍號，入校時，宿舍會裝公用**機，相應地就有宿舍**號碼。
三、 宿舍財產的基本資訊：每個宿舍的財產屬於學校，比如電燈，床鋪，櫃子，桌椅等，為了對不同的財產進行區分，可以為每種財產分配不同的財產號。這樣有利於財產的報修和管理。
四、 報修的基本資訊：宿舍樓中經常出現財產的損壞，比如燈泡壞了，廁所的馬桶出故障了等，這時，同學們需要將財產損壞情況報告給宿舍樓管理員，以便學校派人進行維修。這時，需要記錄報修的宿舍號和損壞的財產編號，同時記錄報修的時間和損壞的原因。
當損壞的財產維修完畢後，應記錄解決時間，表示該報修成功解決。
五、 夜歸的基本資訊：宿舍樓在指定的時間關門（比如晚上12點），若有同學晚於關門時間會宿舍，需通知宿舍樓管理員，同時應登記晚歸學生姓名，宿舍號，時間和晚歸原因，以利於學校的管理和查證。
六、 離校的基本資訊：
每當放寒假或暑假時，同學們大部分都會回家；每當「五·一」或「十·一」放假時，同學們也有很多不會留在宿舍。這時，為加強學校對同學假期安全的管理，離校的同學應登記離校時間，待返校後記錄返校時間，以便學校查證和管理。
2、 使用者對系統的要求
一、宿舍樓管理員：
a.資訊要求：
宿舍樓管理員能查詢上面提到的宿舍樓的所有相關資訊，包括某一學號的學生在宿舍樓中住宿的詳細資訊，報修的所有資訊，夜歸的詳細資訊和學生離返校的資訊。以利於對整個宿舍樓的全面管理。
b.處理要求：
當學生基本資訊發生變化時，宿舍樓管理員能對其進行修改。比如，某些同學搬到其他的宿舍中去，他們在本宿舍樓中相應的記錄就應該刪去；或者學生轉換專業，他們記錄中院系的資訊也要作相應的修改等等。
當宿舍樓的**號碼發生變更時，宿舍樓管理員能根據有關證明做出修改。
當宿舍財產報修及時解決後，管理員應登記解決時間，表明該報修問題已成功解決。
c．安全性與完整性要求：
安全性要求：
1.系統應設定訪問使用者的標識以鑑別是否是合法使用者，並要求合法使用者設定其密碼，保證使用者身份不被盜用；
2.系統應對不同的資料設定不同的訪問級別，限制訪問使用者可查詢和處理資料的類別和內容；
3.系統應對不同使用者設定不同的許可權，區分不同的使用者，如區分普通使用者（學生），管理員。
完整性要求：
1.各種資訊記錄的完整性，資訊記錄內容不能為空；
2.各種資料間相互的聯絡的正確性；
3.相同的資料在不同記錄中的一致性。
二、本宿舍樓的學生：
a.資訊要求：
本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有資訊，能查詢本樓的指定宿舍的**號碼以利於同樓宿舍間的通訊。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄。
b.處理要求：
本宿舍樓的學生能在報修資訊表中插入報修資訊，表示本宿舍的財產發生了損毀需要學校派人維修。
學生離校時，能在離返校記錄表中插入離校時間；學生返校後，能在離返校記錄表中插入返校時間，表示已經回校。
第二部分系統功能的設計和劃分
根據如上得到的使用者需求，我們將本系統按照所完成的功能分成以下幾部分：
使用者管理部分和管理員管理部分
各部分完成的功能如下：
1、使用者管理部分
1、處理使用者註冊
2、處理使用者登入
3、使用者可以查詢學生資訊。
4、使用者可以提交與查詢報修資訊。
5、使用者可以插入與刪除使用者自己的離返校資訊。
6、使用者可以修改使用者自己密碼。
2、管理員管理部分
1、處理管理員登入
2、管理員可以查詢學生資訊。
3、管理員可以插入、修改與查詢報修資訊。
4、管理員可以插入與查詢學生夜歸資訊。
5、管理員可以查詢在校與離校學生資訊。
6、管理員可以修改管理員密碼。
第三部分資料流圖
報修分資料流圖
離返校分資料流圖
夜歸分資料流圖
總資料流圖
第四部分資料字典
1.資料項
住宿學生資料字典：
宿舍資料字典：
宿舍財產資料字典：
報修資料字典：
晚歸資料字典：
離校資料字典：
使用者資料字典：
2.資料結構
3.資料流
4.資料儲存
5.處理過程
學生宿舍管理系統需求分析
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學生宿舍管理系統需求分析說明書
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