學生宿舍管理系統

中國計量學院

經濟與管理學院

實習報告

實習類別管理資訊系統分析實習

專業資訊管理與資訊系統

班級 08信管2

姓名學號指導教師徐茜

2010 年 1月 12日

目錄一學生宿舍管理系統規劃 3

1.1 開發背景 3

1.2 宿舍樓管理現狀 3

1.3 新系統目標 3

1.4 新系統可行性分析 4

二學生宿舍管理系統分析 6

2.1 業務流程分析 6

2.2 資料流程分析 7

2.3 資料字典 8

三學生宿舍管理系統設計 14

3.1 系統總體結構設計 14

3.2 **設計 15

3.3 資料庫設計 15

3.4 輸出/輸入設計 18

3.5 系統物理配置方案 18

四學生宿舍管理系統實施 19

4.1 系統開發環境 19

4.2 建立資料庫並建立資料庫別名 19

五系統評價 22

5.1 學生宿舍管理資訊系統優點 22

5.2 學生宿舍管理資訊系統缺點 22

總結： 22

參考文獻： 23

附錄a：指導教師評語及成績 24

宿舍，是大學生在高校校園裡乙個重要的學習、生活、交往的空間環境，大學生，大約有2/3的時間是在宿舍環境裡度過的。隨著高校官學規模的擴大，在校學生的學歷層次、思想狀態、文化水平呈多樣化、複雜化趨勢，這在很大程度上給學生管理工作帶來許多新的問題。隨著學生人數的增多，高校學生宿舍管理的資訊量日益龐大，而目前我校學生宿舍管理仍採用傳統的工作方式——賬本化的工作模式，這種模式獲取資訊慢，查閱困難，準確性差，很難適應高水平宿舍管理的需要，同時帶來了大量的人力的浪費，對於宿管的工作帶來很多不便。

基於此，我們想到需要開發乙個「學生宿舍管理系統」來提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其與現代資訊化的趨勢接軌。

根據我們日常生活中的經驗，結合對我們宿舍樓管理人員的諮詢和對同宿舍樓同學的調查，向這樣賬本化的工作模式存在如下弊端：

不便於相關人員查詢學生宿舍管理資訊。相對於習慣於用電腦百度一下，一鍵搞定所有查詢的我們，一本本的翻閱宿舍資訊記錄本來查詢資訊實在是過於繁瑣，而且時間一長，將產生大量的檔案和資料，這對於查詢更是帶來困難。

不便於學生個人資訊的及時更新。基於本學校宿舍樓的管理，若一位學生的個人資訊需修改，必須去宿舍管理管理人員那裡進行確認和修改，很多情況會造成宿舍學生資訊的更新延遲，甚者，當需修改資訊的學生較多時，將會給宿舍樓管理人員帶來相當大量的工作量。

容易造成學生對宿舍日常管理資訊的忽略。如宿舍管理人員需要發什麼通知時，目前只能在樓下的小黑板上，但這在很多情況下常常被我們所忽略。還有如寢室的衛生狀況，我們只能知道本宿舍宿管給我們所打的分數，並不了解其他寢室如何，我們無法進行比較和改進。

1.學生宿舍資訊查詢。

需要建立每個宿舍樓的檔案，了解宿舍成員的組成，包括姓名、籍貫、學院、專業等，以備在需要時進行查詢、核實，這樣可以很好的確保宿舍的生活環境、學生、家長以及學校老師可以通過宿舍管理資訊系統方便、快捷、準確地獲取學生宿舍的相關資訊。

2.個人資訊登陸維護更新。

人事基本檔案管理包括姓名、學號、性別、年齡、隸屬學校、所屬班級、所屬專業、入學時間、籍貫、住宿樓號碼、宿舍號等。人事檔案可以隨時增加或刪除人員，可以及時更新成員資訊，方便樓管進行查對。系統提供資訊查詢，這樣可以快速的找到所需資訊，提高效率。

學生的個人資訊如需修改，可以很方便地及時更改，例如學生的密碼可以根據個人要求進行更改設定；如果學生更換寢室也可以容易地修改寢室號碼，能夠保證個人資訊隨時維護更新。

3.樓管與學生之間的交流溝通。

其實作為一名宿舍管理人員，不可能記住樓層中的所有學生，即不可能夠確認該學生的宿舍所屬資訊及相關的情況，從而樓管最擔心的問題就是「外來」人員的混入，而問題的本質是缺乏對本樓層學生資訊的把握。因此建立乙個包括宿舍學生資訊及相關資訊系統將其應用於宿舍各樓層就顯得很有必要了。建立乙個既方便於樓管管理，又服務於廣大同學的，能夠簡化或改進宿舍管理的資訊系統，從而優化對宿舍的管理，同時為學校的決策者提供更加準確可信的第一手資料。

樓管可以通過此系統輕鬆掌握學生的個人資料，管理資訊系統也可以作為同學們與樓管的交流平台，學生可以把平時對樓管提出的意見和建議發表在系統留言裡，讓樓管能夠明確同學們的需要，明白大家的想法，打到互動交流的效果，從而一同構建更加和諧的寢室。

4.宿舍日程管理資訊。

宿舍管理人員需要加強對在宿學生的控制，例如嚴禁使用熱水器、電熱杯、熱得快等違禁電器，避免火災的發生；檢查學生的休息情況，避免個別宿舍或者個人大聲喧鬧、吵嚷和進行妨害公共生活的活動；檢查學生的住宿情況，避免夜不歸宿情況，防止發生以外。宿舍衛生情況可以及時更新，樓管應該將最新的情況輸入，便於同學們及時查詢，了解宿舍的情況，而且樓管可以將最近需要注意的事情輸入，以提高同學們的警覺，避免事故的發生，同樣系統也提供3中查詢資訊，可以按宿舍長姓名、電費、衛生等級查詢，這樣可以快速地找到所需資訊，提高效率。

1.4.1新系統的必要性

目前我校的宿舍管理還是純人工的操作，採用傳統的工作方式，人員的流動的管理，宿舍的各項管理都是純人工進行的。雖然現在幾乎每個學生在宿舍裡都有了自己的電腦，但是沒有一套完整的宿舍管理系統供學生使用，不能實現資訊化的操作。

因此，為了搞好學生宿舍的管理，以及實現管理的現代化資訊化，開發一套使用的宿舍管理系統迫在眉睫，同時可以提高宿管工作的效率，減少一定的工作量，提高工作人員的專業素質，對宿管工作起指導和監督作用。

1.4.2新系統的經濟可行性

主要從對專案的經濟上進行分析評價，一方面是之處的費用，包括裝置購置費、管理和維護費用、人員工資和培訓費等、乙個個是取得的收益，這個小型的管理系統，從投入的人力，財力與物力來講是非常之效的，只要一台電腦，一台印表機，這個系統就可以了。從節省人力方面，可以讓管理人員從繁瑣與複雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里德管理提高乙個層次。

1.4.3新系統的技術可行性

本系統在windows作業系統下開發的系統，其具有強大的資料庫開發功能和豐富的程式設計手法，其設計、開發、除錯和部署都方面快捷。在技術上的可行ixn，採用了所學過的delphi7和其自帶的資料庫。具有可靠性、易用性等優點。

1.4.4新系統的組織管理可行性

據初步的調查，宿舍管理層還是較為樂意嘗試該系統，並且新系統的開發並不會導致組織的變動，只是單純的改變了其工作方式，宿管人員只要稍作培訓就可很快斜街好以前的工作。

所謂業務流程指的是某業務活動的工作過程

學生宿舍管理日常業務主要有一下幾塊：

2.1.1新生入住業務：新生持入學通知單與入學手續辦理單交於宿舍管理人員辦理入住手續，同時填寫學生資訊記錄單。

圖2.1.1 新生入住業務流程圖

2.1.2來訪登記業務：外來者要進學生宿舍需核實是否存在對方要找尋的學生，核實後並在宿舍管理人員處登記方可進入。

圖2.1.2 來訪登記業務流程圖

2.1.3學生報修業務：學生找宿管人員填寫報修單，一式兩份，乙份在宿管人員處保留，乙份交由學生交到後勤維修部門。

圖2.1.3 學生報修業務流程圖

2.1.4寢室考察業務：

宿管人員每週分段不定時抽查一次全樓所有寢室的寢室情況，並給出相應的分數記錄在寢室考評表上，一式兩份，乙份交由我們，乙份留底，並在每一周結束後在校黑板上已樓層為單位公布每層的寢室綜合名次。

圖2.1.4寢室考察業務流程圖

圖2.2.1 學生宿舍管理系統頂層 dfd

圖2.2.2 學生宿舍管理系統第一層 dfd

圖2.2.3「學生入住管理」p1展開

圖2.2.4「來訪管理」p2展開

圖2.2.5「樓層評比」p4展開

2.3.1 資料項卡片

1 資料項編號：i102-01

資料項名稱：入學通知書編號

別名：入學通知書編號

簡述：能夠以此辨別入學通知單的真偽

類別及寬度：字元型，7位

2 資料項編號：i103-01

資料項名稱：學生學號

別名：學生學號

簡述：量院學生代號

類別及寬度：字元型，10位

3 資料項編號：i104-01

資料項名稱：來訪人身份證

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