學生宿舍管理系統設計

西安漢唐大學學生宿舍管理系統設計

設計總說明

隨著資訊科技的發展，運用現代化技術實施系統管理已經成為社會的趨勢。人工管理模式已經漸漸被系統資訊所取代。

學生宿舍管理系統是應對學生宿舍管理的現代化，逐步擺脫當前學生宿舍管理的人工管理方式，提高學生宿舍管理效率而開發的。運用管理資訊系統設計漢唐大學宿舍的管理功能，它包括宿舍學生基本資訊管理、宿舍資訊管理、宿舍樓基本資訊管理、入住情況資訊管理、衛生資訊管理、外來人員資訊管理、費用基本資訊管理等七大功能模組，並提供了對各功能模組的查詢和更新功能，且這兩種功能基本上是通過儲存過程來實現的，其中宿舍學生基本資訊管理、宿舍基本資訊管理是系統開發的重點。

該系統開發用uml物件導向的方法進行設計需求。由系統需求分析階段、系統分析階段、系統設計階段、資料庫實施階段、系統實施階段組成。

關鍵詞：宿舍管理資訊系統，uml，物件導向

隨著計算機產業的迅速發展，電子計算機已廣泛的應用於資訊管理、文書處理、輔助設計、輔助教學及人們的日常生活中。特別是在計算機的作業系統具有了圖形化的介面後，使用計算機已經不再是某些專業人員的專利，各行各業的人們不需要經過專業化的訓練就能自如的在計算機上進行各種複雜的操作。

對於當今大學宿舍管理來說，其資料量大，各種資訊管理內容複雜，不僅浪費了許多人力物力資源，而且還很容易出現差錯，有乙個符合要求的軟體對其進行智慧型化的學生宿舍管理是最好不過的，節省了人力物力資源，並且對學生宿舍統一管理也更加方便了，對所有宿舍有了乙個全域性的掌握。

為了提高宿舍管理部門的工作效率;充分利用資源;減少不必要的人力,物力和財力的支出;方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學生住宿情況;為宿舍管理部門,開發設計專用系統,使學生宿舍資訊實現標準化和規範化的制度是十分必要的.

學生宿舍管理系統是學校中乙個重要的環節，能否實現這一步關係到學校辦學整體效率的高低，學生在眾人面前的整體面貌。運用學生宿舍管理系統可以減輕學院教學人員的工作量，加快查詢速度，加強統一管理, 以及宿管部門已步入資訊化，使各項管理更加規範化。還有就是縮小開支，提高工作效率與準確率。

可以使學生有條無紊的管理，方便調整學生注入和轉出。

1.提供學生住宿的基本情況登記

2.能夠對宿舍安排進行統一管理

3.提供學生入校處理

4.能夠實現宿舍的內務管理

5.系統具有安全性

6.提供學生在校期間物品出入宿舍樓的詳細登記

7.提供對學生和宿舍情況的查詢

8.提供使用者增添、修改和刪除功能

1.學生憑入住證明辦理入住手續，樓管登記合格入住證明。

2.宿舍樓員工向宿舍發放物品

3.樓管統計物品單

圖 2-1

1.學生申請離宿，樓管發出檢查物品通知

2.員工檢查宿舍給出物品情況

3.樓管根據物品無殘損批准離宿

圖 2-2

樓管登記來訪人員資訊

圖2-3

學生將費用交付，樓管登記

圖2-4

1. 學生收拾宿舍

2. 樓管定期檢查宿舍

圖2-5

圖2-6

圖2-7

當今資訊科技發展迅速，資訊管理系統也變得完善起來，提高了資訊管理的效率和質量在廣泛應用圖形介面的互動式系統中，在控制要求非常突出的應用中，在需求經常變化的條件下，尤其是在宿舍管理系統這種資料流動性要求比較高的管理軟體的開發。分析系統設計前，要進行需求分析工作，進行需求調查、需求分析、需求描述和審核工作。通過使用者所提出的模糊、片面的需求問題進行合理化的視線。

並對使用者需求的修改、補充、細化、刪減和重整等工作，最後得出全面的資訊系統需求。

在此次設計過程中用物件導向方法進行分析設計，有uml建模語言進行開發工作。uml利用用例圖來捕獲客戶需求。外部參與者和用例之間時通過關係建模的並且相互之間存在通訊關聯，或者被分解為更具體的層次結構。

通過對漢唐學生宿舍樓的實地調查，了解到現在的學生宿舍管理仍停留在完全的人工管理階段，樓管處沒有標準的住宿學生存檔資訊。這中人工管理方式費時、費事、費力，造成工作效率低下。開發出合適的學生宿舍管理系統，可以方便學生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查詢效率。

目標分析是對資訊系統索要打掃的目標的分析，從上到下分憂組織使命和方向、總目標、子目標、組織策略和資訊系統目標資訊系統目標分析首先調查高層臨到和各級使用者資訊系統目標的考慮，並認真分析組織的使命、方向、目標和策略。

本設計的目標是為宿舍開發管理資訊系統，以代替人工管理的繁瑣過程，實現資訊化的高效管理。實現學校宿舍資訊的統一和完整性。便捷宿舍樓管理員的管理工作。

總目標：

1.提供學生住宿的基本情況登記

2.能夠對宿舍安排進行統一管理

3.提供學生入校處理

4.能夠實現宿舍的內務管理

5.系統具有安全性

功能目標：

學生資訊管理

新生入住：新增新生入住資訊，分配宿舍和物品

畢業生離宿：退還宿舍，登出離開

外來訪客安全管理

外來房客的登記，訪客資訊，時間

衛生檢查管理

定期檢查宿舍的衛生情況，保證衛生環境良好

水電費用管理

宿舍使用的水電費用的收取和登記

宿舍資訊管理

入住資訊的新增，刪除，修改

宿舍資訊登記，修改

目標分出了總目標，功能目標和效能目標，根據需求分析初步設計總目標，然後根據功能細化設計功能目標和效能目標。目標的制定在改變功能的同時也要進行相對應的修改，以便使使用者滿意。實現宿舍樓的便捷管理，在系統設計部分細化目標。

系統資訊需求結構是根據資訊系統的目標、職能域和需求的相關性，從總體上把資訊系統需求劃分成為多個部分，每個部分成為以需求單元，有這些需求單元構成的資訊系統的需求框架。在這裡，管理宿舍是系統的目標，整體的乙個需求單元是管理宿舍樓，它與學生的管理、宿舍管理、衛生管理、訪客安全管理和費用管理有著密切關聯，如圖3-1.

圖3-1

宿舍樓的管理需求結構要注意各個部分的相關性，確定職能關係。根據結構關係進行下一步的判斷，實現功能的用例分析和效能要求。

系統功能結構是資訊系統具有的效能和作用，它要通過資訊系統的功能來實現。資訊系統的功能也是資訊系統呈現給使用者的外觀效果，系統所提供的功能來認識、使用和評價資訊系統，通過對資訊系統功能的使用來完成自己的業務工作。

在宿舍樓管理資訊系統的功能分析中，具體要解決學生的管理、宿舍管理、衛生管理、訪客安全管理和費用管理，並將他們之間的關係聯絡在一起，實現其最大效用，滿足使用者使用系統的各種需求。在設計中，用用例圖來描述功能的實現。

用例圖主要元件是用例、參與者和被建模的系統。用例圖僅僅描述系統參與者站在系統和外部觀察系統得到的結果，定義系統的功能需求。

其中，參與者是乙個型別，代表一類使用某個功能的人或其他系統，即參與者代表乙個角色。參與者與系統之間的通訊是通過傳送和接受訊息的。參與者可以從使用系統主要功能的人；負責維護、管理以及保持系統處於工作狀態的人；系統需求與之打交道的外部硬體裝置；系統需要使用的其他軟體系統和對系統產生的結果感興趣的人或者其他系統。

用例是系統中的乙個功能單元，是對系統的乙個用法的通用描述。它是對一組動作序列的描述系統對他的執行將為參與者產生乙個可觀察的結果。用例描述的是系統的總體功能。

一般的uml的需求描述方法是用用例圖來表達角色、用例及其之間的關係，用文字形式的事件流文件具體描述用例細節。頂層用例圖描述系統粗細度的全部功能。首先要確定用例的參與者和用例。

本用例參與者包括了宿舍樓管理員、學生和外來訪客，用例包括了宿舍管理、學生管理、訪客管理、費用管理、衛生管理。根據系統的業務過程分析與使用者的需求分析，系統的頂層用例如3-1表所示：

表3-1

系統得頂層用例圖如3-2：

圖3-2

根據用例描述，我們知道此模組應該要實現的功能大致如下：

1. 學生填報入住和離宿資訊給樓管

2. 樓管對宿舍入住情況進行宿舍資訊管理

3. 樓管填寫、修改宿舍管理資訊

4. 樓管新增宿舍資訊

5. 樓管修改宿舍資訊、

6. 樓管刪除宿舍資訊

1. 樓管對新生、在宿省、畢業生資訊進行填寫

2. 樓管新增新生入住資訊

3. 樓管修改在在宿生資訊

4. 樓管登出畢業生資訊

1. 學生報繳水電費用單據

2. 樓管新增費用資訊

3. 樓管修改費用資訊

4. 樓管刪除費用資訊

學生宿舍管理系統設計

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學生宿舍管理系統

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