2023年度集團會議提出了以制度進行管理這一思想轉變，充分說明了各個公司存在的問題，結合我分公司實際情況，確有許多地方需要完善和改進。這一年多來，我分公司制定了很多規範和制度，大部分都能按要求完成，但是，有些需要改進和完善的，這裡要重點強調一下，使我們來年的工作更加有效、規範。
1、 考勤制度
目前我公司考勤制度比較混亂，由於人員緊張，始終沒有專人負責，請假隨意，事後不補假條，因為與工資未能有效的掛鉤，造成大家思想上鬆懈，不嚴謹，遲到、早退情況嚴重，甚至脫崗現象也偶有發生。為了規範管理，公司將在新年後正式採用指紋打卡機核實出勤情況，與工資掛鉤（個人行為請假將按天數扣除相應績效工資）。並設立全勤獎，暫定200元/月，以鼓勵愛崗敬業者。
（加班或因工早到、晚歸累計達到一定時間者，可視具體情況予以調休）。
請假必須提前申請並說明原因，按要求填寫，請假前必須將自己的工作暫時移交給另一位相關同事並註明。所有假條一律簽字後交王澤平處。
2、 採購制度
根據我公司的特殊情況，未設立專人專崗進行採購。下面對採購制度進行下分工，原則上：大宗生產用品均由婁晶負責，辦公用品及其他零星物品由王大川負責。
需要採購的裝置、器件、辦公用品均需要使用部門或領用人事先填寫採購申請，經總經理簽字方可採購，嚴禁先斬後奏。採購行為遵循貨比三家、以節約為出發點，盡量採用價效比高的，大額採購必須預先填寫資金申請表，借款單經總經理簽字方可採購，同時應提前要求供貨方提供公司資訊（名稱、聯絡人、****、企業資質、售後服務條款、提供增值稅發票、預留5%左右質保金），並盡量使用存兌匯票作為支付方式。每筆採購應及時填寫採購記錄表，按月上報（王大川負責）。
3、 報銷制度
4、 車輛制度
為了規範用車制度，使用車輛必須填寫車輛使用表，出車必須事先申請。任何不填寫使用表，不事先申請的出車行為均視為私自用車，口頭警告無效將在績效工資中按次扣除，請認真執行。
5、 考核制度
按照集團要求，各個崗位將進行績效考核。具體細則（初試），每月10號提供上月**如下：
1） 婁晶：每日車間班前會議、車間排班表、車間各種生產任務，記錄表、各原料，大宗物品入廠記錄表、固定資產表（生產類）、飯卡銷售記錄表、大宗物品採購清單及計畫表、在做工程專案進度表。
2） 王澤平：員工花名冊、考勤表、固定資產表（辦公類）、安監、環保、民政部門檢查，會議記錄表（含各類檔案、通知的歸檔）、集團檔案，通知記錄表、門崗各記錄表。
3） 王大川：車輛用油表、車輛使用表、採購記錄表（所有採購必須到王大川處彙總）、招待明細表（含菸酒）。
4） 羅素華、楊秋瑩：各生產消耗、庫存情況、各物料產品入庫，出庫明細、過磅記錄表。
5） 黃燕梅、潘築萍：財務各賬目，**、專案資金立項表。
6） 羅世琴：各資金**、領，借款清單記錄、工作發放記錄。
7） 楊成靜：合同台賬、發貨明細、各類資料統計（資產、銷售、生產、消耗）。
8） 陳衛：生產用油記錄表、生產類物品領用記錄表、檢，維修記錄表。
9） 田紅玲、陳英：各類質檢記錄表、每日化驗單、發貨質檢記錄留底單（含批次、日期、型號等）。
10） 池文英：每日用餐人員記錄表、食堂資金收支表。
以上工作，若無法完成或不願完成的，請說明理由，合理的可適當調整。
有以下情況出現，全額扣除當月績效特別說明：
1、 因個人行為給公司造成負面影響或帶來財產損失的，情況嚴重者。
2、 公司內部員工兩人或多人因工作分配或私人因素發生嚴重衝突雙方。
3、 玩忽職守、工作態度不嚴謹，當月遲到、早退超過5次者，事假超過5天者。
4、 上級交辦臨時緊急任務，拒不執行，給公司帶來影響或財產損失的，經核查屬實者。
5、 有客戶**投訴或上級主管部門投訴，帶來嚴重影響的，經核查屬實者。
完善招聘制度
規範招聘制度 各部門 為規範招聘工作流程 提高招聘工作效率，同時根據公司實際情況，人力資源部對招聘用工流程進行了調整，增加招聘申請與錄用審批環節，為企業用人嚴格把好第一關。調整後的招聘用工主要流程如下圖所示 今後招聘工作均按照以上流程進行，在實施過程中需要注意以下關鍵點 1 用人部門如有用人需求請於...
完善舉證制度
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完善員工獎罰制度
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