檔案管理實施細則
批准日期：
審核日期：
編制日期：
發布日期：2023年5月1日實施日期：2023年5月1日
工程檔案管理實施細則
（b版）
1總則1.1為了加強華能通遼風力發電****(以下簡稱華能通遼風電公司)的檔案管理，統一竣工檔案的編制和整理，使公司各單位、監理單位及各參建單位能更加清楚各自的歸檔範圍、歸檔責任和歸檔要求，以便更好地做好檔案歸檔工作，實現工程檔案管理達標移交，特制定本細則。
1.2本細則適用於華能通遼風電公司及所屬各單位的檔案資料管理、竣工檔案的編制、整理和驗收，參建各方均應按照本細則執行。
2編制依據
2.1國家電力公司總經理工作部總文件[2002]29號文《火電企業檔案分類表6-9大類》；
2.2國家檔案局國檔發[1988]4號文《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》、
2.3 gb/t50328—2001《建設工程檔案歸檔整理規範》、
2.4 gb/t11822—2008《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、
2.5 gb/t 10609.3-1989《技術製圖複製圖的摺疊方法》、
2.6 gb/t11821-2002《**檔案管理規範》、
2.7 da/t28-2002《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》、
2.8dl-t 5229-2005 電力工程竣工**件編制規定
2.9檔發[2006]2號《國家重大建設專案檔案驗收辦法》
3管理原則
3.1依據《檔案法》的規定，貫徹統一領導、分級管理，確保工程檔案的完整、準確、系統、規範整理、安全保管和有效利用的原則。
3.2為了組織和協調專案建設過程中各參建單位檔案管理工作，成立由華能通遼風力發電****、所屬各單位及主要參建單位領導組成的專案竣工檔案管理領導小組。領導小組負責領導和協調竣工檔案管理工作;組織檢查檔案資料管理情況;領導和組織竣工檔案預審及竣工檔案移交工作。
3.3檔案資料管理工作是工程建設質量管理的重要組成部分，各參建單位應把工程檔案管理納入工程建設計畫，納入工程基建目標管理程式，納入工程質量保證體系，納入有關部門領導和技術人員以及檔案管理人員的崗位經濟責任制。
3.4根據《檔案法》的精神，各專案竣工檔案整理貫徹誰經辦，誰立卷，誰負責，嚴把關，達標移交的原則。各參建單位應按照本細則的要求，完成各自職責範圍內及合同規定的工程竣工檔案的編制和檔案整理工作。
3.5公司所屬各單位在組織招標和簽訂各類合同協議時，明確各參建方在檔案收集範圍、編制、歸檔責任等方面的條款，明確設計單位、施工單位、除錯單位、監理等單位移交檔案材料的內容、名稱、數量、時間、質量要求和違約責任。專案檔案驗收不合格，檔案部門不審簽、財務部門不予結算，運用經濟手段超前控制。
如果簽訂的合同中，對檔案管理內容有不完善的地方，應以本細則規定的檔案整理職責範圍和要求執行，不再補簽合同。
4職責4.1華能通遼風電公司檔案室職責
4.1.1華能通遼風電公司檔案室作為竣工檔案的歸口管理部門，在竣工檔案領導小組的統一領導下，負責制定《工程檔管管理實施細則》，開展檔案專業知識培訓；
4.1.２負責對各單位及各參建單位工程資料整理工作進行業務指導、監督、檢查和驗收;
4.1.３負責統一組織、指導竣工檔案的編制整理，同時要求各單位資料主管定期對各參建單位進行業務指導及例行檢查，以便及時發現問題。
4.1.４協助各單位最終彙總、編制工程竣工檔案總清冊，最終進行整體或分階段移交
4.1.５負責前期檔案、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試執行及驗收等應歸檔檔案的收集、整理、組卷工作（不包括招標資料和合同、協議）。
4.1.６負責接收、分發全部設計檔案（施工圖部分）。
4.2華能通遼風電公司工程部職責
4.2.1負責基建期全部裝置的招標工作,工程部應在每批招標結束後,指定一名負責人協助各單位資料員,按照本細則要求，收集、整理、核對招標資料，工程部留存一套副本備用，其餘全部移交相關單位，並做好移交記錄。
4.2.２負責基建期全部施工、裝置等合同、協議的簽訂工作，工程應定期將簽訂完畢合同移交相關單位兩套（一正一副），做好階段性移交記錄。
4.3財務部職責
4.３.１負責財務管理中形成的工程概預算、審計、決算等檔案材料的收集、整理、歸檔工作。
4.4華能通遼風電公司各單位職責
4.4.1按照本細則內容要求,負責對招投標資料、合同、協議、裝置資料、各階段質監材料及施工圖的收集、整理、組卷工作。
4.4.2負責定期組織監理公司對各方資料進行檢查,做好事前控制。
4.4.3根據工作實際，建立各類資料收\發\借等台賬。
4.4.4負責對本單位產生的各類傳真、會議紀要、聯絡單等資料的收集、整理及歸檔工作；
4.5監理單位職責
4.5.1負責專案監理檔案的形成、收集、整理、自檢、組卷、裝訂、歸檔及移交。
移交內容依據但不限於《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》（da/t28-2002）的內容要求。
4.5.2負責對施工單位的檔案接收、審核、處理、傳遞工作。
4.5.3負責對施工承包商、設計單位的竣工資料的完整性、準確性、系統性、真實性進行監督、檢查工作。並審核、確認，向建設單位提交有關專項報告、驗證等檔案材料。、
4.5.４負責監督、檢查施工單位不符合項整改及封閉情況。
4.6施工單位職責
4.6.1按照合同負責各承包範圍內，在施工過程中形成檔案資料的收集與積累、整理與編制、審核與移交工作。
4.6.2由建設單位分別向幾個單位發包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包專案的全部檔案材料。
4.6.3各分包單位負責其分包專案施工階段形成全部檔案的收集、積累、整理，並提交總承包單位彙總。
4.6.4各參建單位應確定一名負責人分管工程檔案管理工作，並設立專門機構，配備專（兼）職檔案管理人員，負責提交合格的竣工檔案。
同時各參建單位還應做到工程檔案的收集、整理、歸檔與工程建設同步進行，以確保工程檔案系統、完整、準確，與工程實際情況相符。
4.6.5在整個工程建設過程中，各參建單位的資料管理工作應嚴格執行《工程檔案管理實施細則》內容要求。
4.6.6建立合同範圍內的單位工程清冊，並按本細則要求編制相應單位工程竣工檔案（一式兩套原件、一套影印件）和相對應的電子版及掃瞄件檔案，在投產發電15天內按合同規定提交華能通遼風電公司所屬各單位，經各單位檢查合格後向華能通遼風電公司檔案進行移交，同時將所有竣工資料進行掃瞄（格式為：.
pdf）,按要求錄入竣工資料軟體內。
4.6.７每個單位工程收集工程**4—8張、主體結構及主要安裝單位工程收集8張，**檔案單獨組卷。
4.6.８如設計合同內不包含竣工圖部分,則由施工單位負責出竣工圖，一式兩套，按a4幅面（297×210）圖面朝里，圖示外露的規格摺疊。
每頁圖紙均應加蓋「竣工圖章」。其竣工圖章執行《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》（da/t28-2002）的內容要求。
4.7勘察、設計單位職責
4.7.1負責按工程建設要求，及時提供勘察基礎材料、工程設計檔案並編制施工圖及總清冊。
4.7.2設計單位負責六套設計變更單原件(即施工方3份,建設方1份,監理方1份,設計1份)。
4.7.3設計單位負責對設計變更檔案進行最終審核，保證其完整、準確，按設計合同，編制竣工圖兩套，按a4幅面（297×210）圖面朝里，圖示外露的規格摺疊。
每頁圖紙均應加蓋「竣工圖章」。在投產發電60天內全部提交華能通遼風電公司所屬各單位,由各單位負責整理後移交華能通遼風電公司檔案室。
4.8除錯單位職責
4.8.1負責對單體除錯、分系統除錯、整套啟動試運除錯檔案（包括管理、綜合及技術除錯檔案）等的收集、整理、歸檔工作，在投產發電後按合同要求提交相應除錯竣工資料兩套。
4.9質量監督中心站與質量監督站的職責
4.9.1負責工程質量監督過程中形成的全部檔案材料的收集、整理，各階段監檢後提交華能通遼風力發電****相應風電專案部兩套原件質量監檢報告及相應電子版。
5工程檔案的整理與移交
5.1歸檔檔案的要求
5.1.1歸檔的檔案材料必須達到完整、準確、系統、規範的要求，以保證工程建設、生產、管理和維護的需要。
5.1.2檔案的完整：
指按國家檔案局、國家計委國檔發[1998]4號文《基本建設專案檔案資料管理暫行規定》和da/t28-2002《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》所確定的內容，將華能通遼風電公司各風電專案應歸檔儲存的竣工檔案材料原件齊全完整歸檔。
5.1.3檔****：指檔案的內容真實，反映華能通遼風力發電****各項目的實際情況和建設全過程，保證圖物相符，技術資料準確可靠，簽字手續完備。
5.1.4檔案的系統：指按其形成規律，保持各部分之間的有機聯絡，分類科學，組卷合理。
5.1.5檔案的規範：指檔案捲盒、捲皮、**、分類、編目、裝訂、用紙規格、圖紙摺疊、書寫格式等，應符合國家相關的行業標準。
5.2歸檔審查：各參建單位在竣工檔案收集立卷後，由華能通遼風電公司各風電專案部檔案資料室、監理單位組織各單位有關專業技術人員根據《國家重大建設專案檔案歸檔要求與檔案整理規範》第7.
9款要求進行審查，經確認後，再進行檔案整理。
5.2.1技術方面的審查：
由華能通遼風力發電****、各風電專案部、監理單位及各施工單位的專業技術人員應對竣工檔案進行技術及質量方面的審核，核查施工技術檔案的表式是否符合《火電施工質量檢驗及評定標準》和華能通遼風電公司下發的《施工記錄及隱蔽工程記錄表式》的要求；全部記錄資料的真實性、準確性；圖紙與實物是否相符；檢查移交檔案的完整性、系統性以及檔案的手續完備等情況。
5.2.2檔案方面的審查：
各單位檔案人員應對歸檔檔案的齊全；書寫材料的規範性、耐久性；檔案的閉環；檔案組卷是否合理符合標準；檔案的簽字、印章認可手續的完備程度等檔案管理方面的要求進行審查。
5.3竣工檔案移交審查程式
5.3.1第一步：
檔案管理細則
檔案號 cmw ansteel 2490 07 21 2010 0 2010年03月01日發布2010年03月01日實施 鞍鋼股份 線材廠 檔案更改一覽表 1 範圍 本細則規定了鞍鋼股份 線材廠人事 文書 榮譽 產品 科研 裝置 基建檔案管理細則及基本內容。本細則適用於鞍鋼股份 線材廠各部門。2 依...
檔案管理細則
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5 旁站細則 完成版
龍湖道義專案 a2地塊 一組團 旁站監理實施細則 編制人 陳麗娟 編制時間 2012.4 審批人 審批時間 瀋陽市建設工程專案管理中心 龍湖道義專案 一期 監理部 目錄一.工程概況 2 二.編制依據 3 三.旁站監理的程式和方式 4 四.監理的範圍和內容 6 五.工程旁站監理的具體安排 7 六.材料...