物流快遞呼叫中心解決方案

2021-03-04 03:11:45 字數 2322 閱讀 5566

背景:隨著經濟的迅速發展,**的需求,物流活動涉及經濟和生活的各個方面。物流是圍繞貨物高效率和高效益流動而進行的一系列活動過程,物流的這一活動過程是通過運輸、倉儲、包裝、裝卸搬運、流通加工、資訊處理等多項功能所產生的空間功效與時間功效來共同實現的,即將正確的物品,在正確的時刻以正確的程式送到正確的地點。

在業務發展的過程中,物流快遞也需要乙個平台來更好的管理,從而更好地為客戶服務。據快遞呼叫中心系統的理論,系統是指為了達到某種共同的目標,由若干相互作用的要素有機結合構成的整體。系統強調各要素共問致力於目標的實現而建立的相互協調合作的關係,因此物流系統是指在一定的時間和空間裡,由能夠完成運輸、儲存、裝卸、包裝、流通加工、配送、資訊處理活動或功能的若干要素構成的具有特定物流服務功能的有機整體.

一、 快遞行業呼叫中心發展現狀

隨著物流快遞業的不斷進步和競爭格局的不斷變化,目前,快遞行業對呼叫中心的需要正處於如下的狀態:外資巨頭進入國內市場便攜此利器,服務水平與國外保持一致,正大幅搶占市場;中資大型快遞隨著不斷壯大,開始注重服務,這部分已經做大的快遞公司如送、順豐已經建立的呼叫中心,統一下單,效率和客戶保有率非常高;眾多中資民營快遞,特別是以加盟方式為主的快遞公司,由於投資主體是各個加盟點的創業人群。一方面部分公司還沒有意識到服務對快遞公司生存至關重要的作用,仍然木然於問題纏身客戶普遍抱怨的狀態,另一部分深受其苦的公司,面對高昂的呼叫中心建設費用只能暫且忍耐,舉步不前,還有一部分痛下決心上馬普通呼叫中心的企業,發現呼叫中心與其業務流程無法緊密結合,效果大打折扣。

據調查的情況分析,乙個接近終端的快遞公司分點,每天的接單量在600票以上的時候,對呼叫中心的需求會大幅增加,而此時應用匹配的呼叫中心及業務資訊系統也能夠讓其業務得到成倍的增長。

因此成本高昂、與行業特徵關聯不足是中小民營快遞公司對呼叫中心系統渴望又無奈的主要原因。

二、我們的方案將為您解決如下問題

三、怎樣克服這些頭疼的問題?

1、客戶資料運作

客戶資料資料庫,讓您的客戶資料動態更新,不用再擔心公司無法知道客戶情況;業務員離職,立即搜尋此業務員名下客戶,馬上通知客戶人員變動情況,減少客戶流失。

2、外勤人員安排

外勤簡訊通知。客戶**下單,貨品規格重量記入資料庫,下單完畢,客服人員選擇片區取件員,輕輕一點,客戶資料及貨物資料全部傳送至取件員手機,不會遺忘,不再混淆。

3、個性化**服務

客戶來電,根據號碼,客戶資料自動彈出,客服人員第一時間報出客戶姓名,並對客戶情況馬上錄入資料庫,動態更新。讓客戶體會到獨特溫暖的服務。

4、**分配、分機隨身帶

**排隊,分機隨行。公司總機佔線,客戶**進入系統排隊,暫聽**等待客服空閒。如果客戶掛機,客服空閒後得到提醒,第一時間復機。

客服離席,通過分機隨行,轉呼到其手機,客戶**不會落空。

5、快遞資料管理統計

結賬管理適應多種情況,月結、現付查詢方便。提成管理方便簡單,根據每次收派件設定的收件員,月底自動形成提成明細,直接列印,無需再經核算。運單管理簡單方便,浪費情況大量減少。

6、**服務監控

**錄音,**監聽,強行轉接,讓您隨時控制或檢查客服情況,保證客服質量穩定。

7、**會議

30方以上**會議,讓您不在身邊的部署無需驅車趕來,各種通氣會議召開簡便。為您節省大量的組織時間和燃油路費。

四、系統結構

客戶在建設快遞呼叫中心系統的時候,除了我司提供的mvb2000 系統,還需要自行準備乙個系統伺服器,用於安裝mvb2000系統、csr2000座席模組,以及公司的內部區域網、座席的終端電腦。如果需要提供遠端座席,那麼還應該為mvb2000系統伺服器提供網際網路連線(配置adsl+路由器即可)。另外,mvb2000 系統支援多個呼叫中心伺服器的協同工作,從而實現客戶各地分之機構的協作運營。

1.mvb2000系統軟體

系統功能的核心支撐平台,採用效能穩定、高效的linux系統作為作業系統。完整的提供pbx、voip閘道器、客戶關係管理(來電彈出)、自動話務分配(acd)、自動語音應答(ivr)、**錄音、**會議、通話詳單等全系列功能。無需再整合任何其他的功能元件,即可滿足使用者的需求。

2.mvb2000系統伺服器

mvb2000系統伺服器是ip呼叫中心的核心硬體平台,使用者可以根據我們的要求自己選配mvb2000系統伺服器,也可以由我們統一提供。mvb2000系統伺服器一般要提供足夠多的pci、pci-x、pci-e插槽,為了便於使用者以後對ip呼叫中心系統進行公升級,mvb2000系統伺服器應該提供更好的擴充套件性。

3.csr2000座席模組

csr2000是一套為豐富呼叫中心座席端應用而開發的座席管理軟體,包括:系統管理、呼叫日誌、**線路監控、座席部分、客戶管理、產品部分等六個子模組。csr2000是基於b/s架構,管理員和座席人員均可以使用網路上的終端裝置(比如:

pc機),通過區域網或者廣域網與呼叫中心伺服器進行資料互動。

旅遊呼叫中心解決方案

旅遊業呼叫中心系統需求 隨著旅遊業的蓬勃發展,出境遊和國內遊越來越大的市場份額和國慶節等七天長假制度的推行使得旅遊企業之間的競爭愈演愈烈。此時,旅遊企業的服務質量和服務效率就是企業的法寶,它直接影響著企業的聲譽和利潤。企業面臨如下諸多問題 如何為客戶提供更加快捷和人性化的服務以提高客戶的滿意度,留住...

呼叫中心微型解決方案

一 產品概述 伴隨著呼叫中心行業的快速發展市場分化越來越細,呼叫中心行業應用也越來越廣泛。大型呼叫中心採用智慧型交換機方案 中型可以採用板卡方案或者虛擬呼叫中心方案 小型呼叫中心一般採用虛擬方案。就是這樣的細分也不能滿足一些微型市場的需求,如鮮花預定加盟,快餐預定加盟等。這類企業數量龐大而且企業都乙...

汽車救援呼叫中心解決方案

汽車進入家庭帶動了汽車製造業的振興,更以數倍的速度促進了汽車服務業的發展。私車的發展使得駕車人理念的迅速轉變,市場急需以救援業務為主導的會員 務體系。北京網訊推出汽車救援呼叫中心系統正是迎合了市場的這一迫切需要,該系統可以作為單一的系統服務於乙個地區,也可以通過網際網路絡搭建起資料集中 呼叫分散的區...