這部分應提供與演示文稿相對應的講義。
1.字型和段落格式設定
(1)字元格式
設定字元格式的方法：
● 通過「開始」選項卡中「字型」功能區的快捷按鈕。
● 通過單擊「字型」功能區右下角的按鈕（對話方塊啟動器)，在彈出的「字型」對話方塊中設定字型。
● 通過選中需要設定字型的內容，右擊選中處，在彈出快捷選單中選擇「字型」命令，即彈出「字型」對話方塊。
● 通過選中需要設定字型的內容，系統會自動彈出字型設定的浮動工具欄進行格式的設定。
若使用對話方塊設定字型，那麼在「字型」對話方塊中有「字型」和「高階」兩個選項卡，在「字型」選項卡中可設定字型、字形、字型大小、顏色，是否加下劃線、著重號和效果等。在「高階」選項卡中可以設定字元間距等。
(2)段落格式
段落是文件的基本組成單位。段落可由任意數量的文字、圖形、物件（如公式、圖表） 及其他內容所構成。每次按下enter鍵時，就插入乙個段落標記，表示乙個段落的結束。
段落標記的作用是存放整個段落的格式。如果刪除了乙個段落標記，這個段落就會與下個段落合併，下乙個段落格式也會消失，取而代之的是上乙個段落的格式。
段落格式設定包括設定段落對齊方式、左右縮排、段落與段落的間距以及段落中各行
的間距等。當需對段落進行格式設定時，首先要選中該段落，或是部分段落，才可開始對此段落進行格式設定。
設定段落格式的方法：
● 通過「開始」選項卡中「段落」功能區的快捷按鈕。
● 通過單擊「段落」功能區右下角的按鈕（對話方塊啟動器)，在彈出的「段落」對話方塊中選擇「縮排和間距」選項卡，然後在該對話方塊中設定段落。
● 通過選中需要設定格式的段落，右擊選中處，在彈出快捷選單中選擇「段落」命令，即彈出「段落」對話方塊。
● 通過標尺來設定段落格式：
左端上沿的尖滑塊調整文件段落的「首行縮排」。
左端下沿的尖滑塊調整文件段落的「懸掛縮排」。
左端下沿的方滑塊調整文件段落的「左縮排」。
右端下沿的尖滑塊調整文件段落的「右縮排」。
在段落對話方塊中可以設定常見的左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊，還可以設定左縮排、右縮排、首行縮排、懸掛縮排、行間距等。
上述字型和段落格式的設定，還可以通過「格式刷」將格式應用到所選文字或段落中。先選中文字或是段落，單擊「開始」/「剪貼簿」功能區中的「格式刷」按鈕，滑鼠就變成了乙個小刷子的形狀，用這把刷子「刷」過的文字或段落的格式就變成和選中的文字或段落一樣了。單擊「格式刷」按鈕只能刷一次，若想多刷幾次，需要雙擊「格式刷」按鈕，這樣可以刷多次，不想再刷時，需要再單擊「格式刷」按鈕，以便退出格式刷功能。
(3) 首字下沉
選中需要首字下沉的段落，或是將插入點停在該段落，在「插入」選項卡中單擊「文字」功能區的「首字下沉」 按鈕，在下拉列表中選定「首字下沉選項」項，在彈出的「首字下沉」對話方塊，根據需要單擊不同的下沉形式並指定下沉的字型、字型大小後，單擊「確定」按鈕即可。
(4) 分欄排版
選定要分欄的內容，在「頁面布局」選項卡中單擊「頁面設定」功能區的「分欄」按鈕，在下拉列表中選定「更多分欄...」項，在彈出的「分欄」對話方塊，根據需要選定欄數、欄寬、欄間距、分隔線及應用範圍（所選文字或整篇文件）等選項後單擊「確定」 按鈕即可。
2.專案符號和編號
在段落前新增專案符號和編號可以使內容醒目。
選定要編號或新增專案符號的段落，在「開始」選項卡中的「段落」功能區中單擊「專案符號」項、「編號」項或「多級列表」項，即可為選定的段落設定「專案符號」、「編號」 或「多級列表」。
設定了 「專案符號」、「編號」或「多級列表」的文件，在按下回車鍵後會自動產生順序的「編號」、「多級列表」或「專案符號」，再按下回車鍵則取消該設定。
3.邊框、底紋、頁首和頁尾的新增
(1)邊框和底紋
選定要附加邊框的文字或段落，在「頁面布局」選項卡中單擊「頁面背景」功能區的 「頁面邊框」項，彈出「邊框和底紋」對話方塊。
選定要附加邊框的文字或段落，選擇「開始」/「段落」/「下框線」下拉列表，在其中選擇「邊框和底紋」命令，彈出「邊框和底紋」對話方塊。
在彈出的「邊框和底紋」對話方塊中「邊框」選項卡可為選定的段落或文字新增邊框。「底紋」選項卡可為選定的段落或文字新增底紋。「頁面邊框」選項卡可以為所選節或全部文件新增頁面邊框。
(2)頁首和頁尾的新增
頁首和頁尾分別是列印在一頁頂部或底部的注釋性文字或圖形。
● 建立頁首和頁尾：單擊「插入」選項卡按鈕，在「頁首和頁尾」功能區單擊「頁首」 按鈕，在下拉列表中選擇需要的頁首樣式並單擊，功能區將會出現「頁首和頁尾工具」的 「設計」選項卡，此時，文件編輯區內容變灰顯示，游標自動定位在頁首區內，等待輸入文字或圖形內容。
● 編輯頁首和頁尾：直接在頁首和頁尾區輸入內容，如文件標題等，還可以插入當前文件頁碼和日期等。在正文區雙擊滑鼠或單擊「關閉頁首和頁尾」按鈕，可以關閉頁首和頁尾編輯狀態。
● 設定頁碼
單擊「插入」選項卡按鈕，在「頁首和頁尾」功能區單擊「頁碼」按鈕，在下拉列表中選擇「設定頁碼格式」，彈出的「頁碼格式」對話方塊。在對話方塊中設定頁碼編號格式和頁碼編號。在「頁首和頁尾」功能區再次單擊「頁碼」按鈕，在下拉列表中選擇頁碼在頁面中的位置，則頁碼就會按設定的要求新增到文件的每一頁中。
● 刪除頁首和頁尾內容：雙擊頁首或頁尾區域，即可在頁面的頂部和底部開啟頁首和頁尾編輯區，選擇內容，按del鍵刪除即可。
4.樣式的建立與使用
所謂樣式，就是系統或使用者定義並儲存的一系列排版格式，包括字型、段落的對齊方式、製表位和邊距等。使用樣式不僅可以輕鬆快捷地編排具有統一格式的段落，而且可以使文件格式嚴格保持一致。word預定義了部分標準樣式，如果使用者有特殊要求，也可以根據自己的需要修改標準樣式或重新定製樣式。
5.模板的概念
模板是word中採用dotx為副檔名的特殊文件，它由多個特定的樣式組合而成，能為使用者提供一種預先設定好的最終文件外觀框架，也允許使用者加入自己的資訊。新建乙個文件時，使用者可選擇系統提供的模板建立文件。使用者也可自建新的模板。
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第二講數列的綜合應用
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